會計電算化工作可能出現的問題及對策(二)

目前，企業中高層管理者大都認為電算化的主要作用代替手工核算，只是減輕會計人員的工作量、提升核算效率方面著手，并沒有真正認識到系統、完整的會計信息系統在企業運作中的所發揮的作用，對會計軟件應有和開發還沒有完全提升到服務與財務管理和企業決策中，導致會計電算化工作的重心主要為會計數據的核算，對事前財務數據分析、成本控制等計算程序沒有應用到位，此種“重核算功能，忽管理功能 ”現象致使會計電算化僅是一種會計核算工具而非財務會計職能的重要體現。為了更好的說明這一情況，在此選擇中國著名住宅業務開發商-----綠城房地產集團有限公司為例說明。綠城集團成立于1995年1月，至今擁有100多家子公司，目前綠城集團會計軟件已從DOS平臺上升到WINDOWS平臺，從小型數據庫上升到大型數據庫，客戶/服務器方式，并全面支持INTERNET,從會計核算上升到會計分析、會計管理、決策支持。然而一般會計人員對會計電算化的認識為替代傳統手工核算的方式，有助于工作效率的提升，而對會計電算化對會計信息管理體系應用與現代企業的重要意義認識不夠。會計電算化相關軟件能夠將會計相關信息進行完整的整理和數據化分析，完善財務管理的相關功能，比如成本核算和風險控制評估等，這些會計軟件沒有得到全面開發應用，就限制其在現代財務管理的發展作用。

（五）法律法規政策不完善

當今，我國的部分法律法規條款在一定程度上阻礙了我國會計電算化事業的發展。比如，對于部分軟件系統開發過程中的細節太過于細致，不僅沒有促進會計電算化事業的發展，甚至是阻礙了會計電算化軟件系統的開發和應用，進一步造成我國會計電算化事業的普及率較低。同時，法律法規對于會計電算化犯罪的規定是不完善的，導致我國會計電算化犯罪很難得到有效控制。有關部門應該意識到，僅僅是依靠當前的法律法規，比如《會計法》等，是很難促進我國會計電算化事業的良好發展的。新的法律法規需要及時有效地制定出來，加大對于會計電算化管理制度的研究，為會計電算化的規范提供良好的范例。

 三、完善會計電算化工作的解決對策

（一）重視理論研究

實踐是認識的來源，同時正確的實踐也有利于促進時間的開展。企業要想很好地使用會計電算化軟件系統來促進企業的發展，就要盡快的營造出良好的企業理論氛圍。筆者認為，具體可以有以下幾項措施：1.采取多種措施給予會計電算化從業人員各種培訓機會以不斷地提升他們的專業知識和專業技能，增強他們的知識積累，成為既有卓越的會計理論基礎知識又有良好的會計實踐技能的會計電算化的人員。2.加強創新，努力將現代信息技術的特點與會計電算化工作的特點相結合。3.依靠實踐和認識辯證原理，努力地將理論知識運用到會計電算化的實際工作中，并在實踐中加強反思、總結和創新，以更好地運用理論指導實踐。4.在對會計電算化和現代信息技術理論進行研究的同時，不斷加強軟件系統的安全性能和保密性能。只有我國企業能夠不斷重視會計電算化軟件系統的安全性能和保密性能，才有機會不斷提升企業的競爭力。

（二）提高會計人員的素質

會計電算化從業人員的專業素質的高低直接影響到會計電算化軟件系統的運用，因為會計電算化從業人員是直接使用這些軟件系統的人。面對我國會計電算化從業人員素質不高的現狀，筆者認為可以通過以下幾個措施進行解決：1.要不斷加強會計電算化人員的會計基礎知識和計算機知識。會計電算化工作過程中不僅牽涉到了會計專業基礎知識，同時也囊括了計算機專業知識。2.由于會計電算化從業人員的自身素質和特點存在明顯差異，因此對他們進行培訓教育要具有針對性，有的放矢地進行。通過因材施教不斷提升他們的專業能力素養，追求更好的實踐效果。3.認識和實踐是辯證統一的。要讓會計電算化從業人員清楚意識到理論知識的重要性，不斷加強對于理論知識的學習。同時，也要積極地參與實際工作，努力將理論知識應用于實踐，真正將實踐與理論相統一起來以提升工作能力。

以上舉措實施的成功與否在很大程度上取決于企業是否擁有合理的管理制度。合理的管理制度有利于進一步激發從業人員的工作積極性，促進從業人員的專業發展。為了更好地提升會計電算化從業人員的素質，還需要加強對于員工的工作管理，尤其是會計基礎方面的管理。企業只有這些方面的工作都做好了，才有利于企業內部有效的運轉，為會計電算化事業的發展營造一個良好、健康的環境。

（三）做到核算、管理功能的齊頭并進

面對當前經濟市場環境，現代企業的領導和管理者要好好重視，提高認識，轉變觀念，對會計軟件的應用功能要全面開發，促進財務管理功能的完善，從而發揮出會計電算化在現代企業應用的優勢，以便更好的為企業管理提供服務。就綠城集團而言，應該將管理功能納入到管理信息系統中，根據企業發展和財務管理實際情況進行會計電算化系統設計，加強系統業務體第分工。在實際的工作中要結合電算化和手工計算的應用，根據不同情況選擇核算的方式，從而制定具體的業務流程。企業管理層要正確認知到會計軟件在現代財務管理的重要意義，從而重視會計電算化的發展，為企業提供更多有效的財務管理決策和信息評估數據。要在實踐會計電算化應用的過程中不斷提升會計人員的專業技能，實現會計核算和管理的齊頭并進，才能最大限度發揮會計電算化的作用，提高工作效率。

（四）進一步完善會計電算化的法律法規

雖然我國的會計電算化事業在逐步的普及，但是在普及過程中也暴露出了許多的問題。這些問題的解決需要通過相關的法律法規進行相應的解決。一個國家的會計是否規范在很大程度上取決于這個國家是否擁有完備、具體的會計準則。只有相關的會計準則是完善的，相應的會計行為才可以得到規范。同時，國家應該大力宣傳會計電算化的優點，只有這樣才可以使更多的人意識到會計電算化的作用，推動會計電算化事業的普及，引起企業管理層的注意，進一步完善企業的會計電算化事業的規章制度。因為會計電算化事業的良好發展僅僅依靠卓越的會計電算化軟件系統是不夠的，還需要有與之密切聯系的良好的管理制度。國家應當加大對于會計電算化管理制度的研究，為會計電算化的規范提供良好的范例。通過準則法規對會計電算化工作進行約束，有利于會計電算化事業不斷走上規范化的道路。

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