2009年赴上海經貿洽談會（投資說明會）會務方案(二)

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投洽會投資項目對接會分為綜合對接、專題對接和投資商投資計劃說明會三種，同時將增加舉辦若干場貿易對接活動。
（1）綜合對接包括“外商對華投資項目對接會”、“中國企業‘走出去’項目對接會（含境外經貿合作專區）”、“國內企業投資合作項目對接會”和 “第三國（地區）對第三國（地區）項目對接會”。其中，“外商對華投資項目對接會”和“國內企業投資合作項目對接會”進一步凸顯行業特點，重點組織基礎設施、服務貿易、交通運輸、機械設備、電子信息、能源化工等專題對接會；“中國企業‘走出去’項目對接會（含境外經貿合作專區）”和“第三國（地區）對第三國（地區）項目對接會”更加突出重點國家和地區的對接洽談。
（2）專題對接在繼續辦好“上市公司對接”、“投資基金對接”、“品牌連鎖加盟對接”、“投資機構對話省市領導”、 “軟件服務外包對接”、“臺資企業對接”和“專利技術對接”的同時，增加舉辦“現代農業投資項目對接”、“節能環保項目對接”、“企業并購投資項目對接”等專題對接。
（3）投資商投資計劃說明會將增加舉辦場次，重點邀請有投資意向的企業或機構發布投資信息。
（二）主要活動時間安排
1、投洽會新聞發布會。時間：9月6日16：00-17：30；地點待定；發布投洽會籌備工作情況。
2、成員單位聯絡員會議。時間：9月6日14：30；地點待定；通報投洽會最新籌備工作情況及大會主要活動安排。
3、歡迎晚宴。時間：9月7日19：30-20：45；地點待定；憑請柬出席。
4、歡迎酒會。時間：9月7日18：30-19：30；地點待定（擬分設4-5個分會場）；憑請柬出席。
5、開館式。時間：9月8日9：08；地點：上海國際會展中心大堂；憑請柬出席。
6、國際投資論壇。時間：9月8日；地點待定；憑請柬出席。
7、專場文藝晚會。時間：9月8日20：30；地點待定，憑請柬出席。
8、展覽展示。時間：9月8日-11日；地點：上海國際會展中心。
9、論壇研討會。時間：9月7日-11日；地點：上海國際會展中心、上海國際會議中心及其它會議場所。
10、項目對接會。時間：9月7日-11日；地點：上海國際會展中心。
11、項目簽約儀式。時間：9月8日-11日；地點：上海國際會展中心大堂。
12、第五屆海峽旅游博覽會。時間：9月6日-11日；具體方案另行制定。
13、第四屆海峽兩岸親情聯誼會。時間：9月7日-11日；地點：上海（具體待定）；與會客商自愿參加。
四、宣傳推介及保障服務
（一）宣傳推介
1、加強宣傳的整體策劃，堅持“突出主流、集中投放”總體思路，加大與權威媒體（如央視、中國日報、鳳凰衛視、東南衛視等）的良性互動與合作，策劃推出系列宣傳報道活動，提高投洽會的知名度和影響力。
2、創新宣傳方式，重視品牌營銷，提升投洽會品牌形象。加強媒體公關，積極與境內外著名新聞媒體和新聞公關專業機構合作，共同策劃舉辦1-2場有影響力和吸引力的活動，以活動帶動宣傳工作。
3、強化自有媒體建設，與中國日報合作創辦“投資世界”（或“全球投資”）期刊，并加快投洽會網站建設，將其打造成為境內外知名的投資信息發布平臺。
4、充分借助商務部、國新辦等各級部門的行政資源和外宣陣地，繼續辦好北京新聞發布會和香港推介會，邀請境內外企業參會，以活動帶動宣傳推介和招商工作。
5、重視和加強網絡宣傳，加強與新華網、新浪網等國內知名門戶網站的合作，以及與境內外著名財經網站、同類網站的鏈接互動，以專題頻道、網絡直播、重要人物訪談活動等形式，共同營造網絡熱點，對大會進行深度報道，擴大投洽會的宣傳層面。
（二）保障服務
1、不斷完善保障服務措施，健全投洽會保障服務體系。提早制定保障服務工作細案和應急預案，細化職責，加強配合，建立相對穩固的投洽會保障服務工作隊伍，提升保障服務能力和水平。
2、繼續對成員單位實行相對穩定的對口接待原則，為成員單位配備投洽會服務大使，指定專人作為成員單位聯絡員，為各成員單位提供全面的接待保障服務。改善成員單位代表的住宿、交通和信息交流等條件。
3、繼續在上海主要賓館、酒店設置境外客商報到點和投洽會服務大使，在投洽會期間開通上海市114、110多種語言服務，為境內外來賓提供便捷服務。
4、繼續實行接待車輛“統一標準、統一管理、統一調配”制度和“上海市重大經濟活動應急駕駛員預備隊”保障機制，為參會來賓提供安全、便捷的車輛和駕駛員保障服務。
5、加強對大會志愿者、志愿翻譯、禮儀小姐、駕駛員等大會服務工作人員的培訓和管理，通過高質量的服務提升投洽會形象。
6、進一步完善《投洽會證件管理辦法》和《投洽會證件管理應急預案》，加強對網絡辦證的引導，優化票證發放中心區域和功能設置，統一、規范票證發放工作。
7、更加科學設置大會期間組委會各相關工作機構辦公駐地，爭取實現集中辦公并提供“一站式”服務，方便境內外來賓參會。
8、改進展館進出館方式，開設專用通道，進一步凸顯標識和指示牌，提前做好宣傳周知工作，確保進出館有序、順暢。
9、增強安全意識，完善各項安全保衛工作方案，制定應急處置預案，細化任務，明確分工，落實責任，確保安全保衛工作萬無一失。
五、效果預測
宣傳，廣告，投資社會效應，經濟效益

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