千禧龍花園2009年年度工作總結 2009年,千禧龍花園本著服務好集團、服務好房地產管理部、服務好客戶的原則,樹立全體人員的服務意識、主動意識與成果意識,積極開展工作。從以下幾個方面對千禧龍花園2009年的工作進行總結匯報: 一、全年經濟指標完成情況及分析 截止到2009年12月18日,千禧龍花園實現銷售三期公寓57套, 369戶型5套,銷售南側網點4套,唐龍西側網點2套,實現銷售額13983.84萬元,回款額10121.1萬元。 縱觀千禧龍花園全年工作,千禧龍花園項目因公寓回報政策只釋放2個月,5月份以后就沒有銷售政策支持,加之9號樓業主投訴使公寓及網點產品難以形成規模銷售,但在此情形下,作為營銷部門仍積極拓展營銷思路,不等不靠,盡全力接近年度營銷目標。 二、重點工作及重點項目的進展情況 (一)銷售管理 1、深入貫徹服務式營銷理念,練好內功 一季度,千禧龍花園項目積極培訓服務式營銷,開展了議價守價培訓、銷售說辭培訓及針對性推介培訓,并加強了日常銷售對練,取得了良好的效果。 二季度,千禧龍花園深入服務式營銷學習與訓練,針對銷售的五部曲進行專項培訓與考核過關工作。為保證質量,培訓過程采取分段學習,分段考核過關的方式,目前已經完成開場占先、概述益處、針對性推介、異議處理前四個階段的學習與考核過關。通過五部曲的學習考核過關,置業顧問的整體水平有了明顯的提升,培訓取得了良好的效果。 第三第四季度,堅持對服務式營銷理念結合實際產品進行對連,從對連中找出存在的問題并進行解決。 2、深化產品研究,強化銷售引導 為了更好地抓住目標客戶需求,強化銷售引導,千禧龍花園基于三期項目的產品特性,結合目標客戶的差異化特征與需求,針對現有的項目說辭進行了重新研討與梳理,出具了度假客戶、度假兼投資客戶、純投資客戶的專項說辭,強化了銷售過程中的客戶引導,取得了較好的成果。 3、在新的營銷策略的支持下,成功操作3月份及年底的SP 2009年3月初,公司領導大膽創新媒體組合,并且以5年6%及三年無理由退房和購房優惠券的形式向市場發布,在大多數投資型產品過冬的時節取得了一個半月時間銷售公寓38套的良好營銷業績。 12月份“寒冬送暖,年末大獻禮”活動的舉行,也取得了一定的成績。 4、堅定不移執行以租帶售策略,唐龍網點實現銷售突破 早在2008年上半年,千禧龍花園項目就初步確定了不搞大宣傳、不搞大招商,扎扎實實積累租賃客戶,先租后售、以租帶售的營銷策略,2008年唐龍西側網點2754㎡成功實現招商。2009年1-5月份,唐龍網點一直保持著較高的到訪量,投資客戶極大關注了每年近100萬的租金收益,加之珠江路修繕及武夷山路南側打通。在集團公司領導的穿針引線之下,5月底實現成功銷售。唐龍西側網點的成功銷售,為東側網點及三期底層商業網點做好了示范,指明了道路。 09年10月,千禧龍花園二期唐龍購物中心在進行了長達1年時間的談判后成功銷售,為今年下半年任務的完成奠定了基礎。 11月,東側網點也成功實現抵賬,標志著唐龍購物中心徹底清盤,實現了總計8320萬的銷售額。 (二)客服方面 1、齊心協力,嚴密組織完成公寓交付工作 2009年4月,千禧龍花園三期公寓交付面臨諸多困難:延期交付近三個月;交付條件與合同約定相差較大;一大批房屋全款齊未撤押沒有實現網簽;客戶緊密關注的回報率低于宣傳及預期;100㎡以上的公寓沒有回報政策等。千禧龍花園項目全體人員在部門的領導與配合下,全民總動員,本著“用心溝通”的原則,以微笑服務、曉之以理動之以情的態度換取客戶的諒解。在交付過程中,不乏有不理解的客戶在現場行為過激,在這種情形下,交房人員一如既往的保持平和,經過全體參與交房人員的努力,成功交付公寓205套,完成了已售房屋80%以上的交付工作,也避免了大量的退房,取得了較為圓滿的成績。 2、針對撤押緩慢,積極提出解決方案 上半年,三期公寓因未能撤押導致客戶不能進行正常網簽工作,一方面導致大批應收賬款未能收回,更為嚴重的是未撤押房屋存在著退房的風險。針對這個困難,千禧龍花園醒目提出了分批滾動的解壓方案,優選信用度高和態度積極的客戶,分批次上報集團財務部。前四批撤押都已經完成,現在除近期銷售房屋外,所有貸款客戶的房屋撤押工作都基本完成,保障了今年匯款工作的完成。 3、立足大局,以營銷為基點,參與重大投訴處理 2009年5月份千禧龍花園9號樓出現重大投訴,作為處于營銷一線部門的我們沒有躲閃推諉,而是直面困難敢于承擔,先后走訪9號樓集體上訪業主8戶,與南側網點112業主先后談判11次。在談判過程中,講求有禮有節、不卑不亢,將出現問題及時上報分管領導并提出可行性建議。 4、提倡全員客服 千禧龍花園客服工作任務重范疇廣,先后有幾名員工因難以勝任該崗位而離職,針對此項問題,千禧龍花園項目將主要客服工作切成幾大塊:合同簽署、數據信息統計匯總、權證辦理、分析總結等。把這幾大板塊的客服工作分擔給各個崗位員工,用其所長,這樣除緩解客服人員的工作壓力之外,還可以增強其他人員的工作績效。 下半年調整后,最終形成了由焦陽、韓林、王虎組成的客服團隊,現已基本能夠全局掌控千禧龍花園所有客服工作。 (三)培訓學習方面 1、針對大戶型及南側網點進行專項培訓,主要從產品屬性入手,解析產品,分析目標客戶的行為習慣,目標客戶的需求點所在等。 2、培訓好戶型的標準 3、針對媒體所報即將出現通貨膨脹現象,展開專項探討學習,分析通貨膨脹對投資型產品的利好。 4、積極響應部門要求,組織每月讀書分享活動。 三、工作中存在的主要困難和問題 (一)工作中存在的主要困難 上半年千禧龍花園雖然在不斷摸索中前行,但2009年對于房地產企業而言并未出現上升拐點,繼續面臨著深度考驗。 1、回報政策之于三期公寓如久旱之甘霖 三期及南側網點作為投資型產品,繼續受到經濟危機的直接沖擊,造成來電、來訪量持續走低。面對這樣的困難,集團公司3月初給予三期公寓5年6%和三年無理由退房的營銷政策支持,短時間內取得了不錯的營銷業績,但遺憾的是政策如過境雷雨,只維持了不到兩個月,對于全年營銷目標而言顯然是杯水車薪,且從4.26日到11月份,三期公寓基本沒有任何營銷推廣,致使出現滯銷的局面。 2、網點營銷指標占比過重,難以實現全年營銷任務 南側網點因投訴造成的現狀,短時間內實現銷售突破已非常艱難,而網點銷售指標占據全年任務的55%,其中南側網點占據26%,三期底商截止年底也沒有具備銷售條件,為09年網點任務完成工作造成了極大的困難。 3、南側網點退房風險加大 到2009年6月30日,南側網點大多已逾期交房3個月,具備無理由退房的條件。從目前情形來看,有部分外地業主一方面是出于投資的購買目的,一方面對因9號樓投訴引發的禁止從事餐飲業的信息尚不知情,所以未大規模發生南側網點業主投訴情況。但并不樂觀,112業主已提出退房及賠償損失申請(現已經基本辦理完畢),109濟南業主4月份曾提出交房的要求,因對當時項目現狀十分不滿,提出退房的要求,經營銷人員講解勸說方停止;108業主為擬投資業主,但因對交付時間拖延過長提出異議,先后三次提出退房,均被營銷人員勸回;106業主本來想協同朋友再購買105網點,然后打通做大型餐飲,因發生投訴,有退房的可能性。總之,南側網點退房形勢相當嚴峻。 (二)工作中存在的主要問題 總結2009年上半年,千禧龍花園項目工作還有很多不足之處。主要表現在以下幾個方面: 1、因政策未定,銷售狀況日趨嚴峻而導致員工的思想波動較大; 2、因客服工作力量不足,造成員工壓力過大流失現象; 3、因上報審批流程不健全而出現數據輸出差錯; 4、員工自我管理意識尚不具備,需要通過加強目標計劃管理,持續嚴格管理。 5由于管理不善,導致工作中出現了“一房兩賣”重大的失誤,這不會是千禧龍花園案場“永遠的痛”,它將會提醒案場每一位員工時刻保持高度警覺,不再出現類似的錯誤。
五、2010年工作思路 在2010年工作中,一方面,主要對09年工作中存在的問題做好查缺補漏,對現有資源做充分梳理和整合。另一方面,一定要沖破政策壁壘,打破銷售堅冰,重點做好如下工作: 在案場管理方面,進一步統一思想,提升每一位員工對項目的認知度和信心,抓好目標計劃管理,提升工作績效;建立良好的溝通、反饋機制,形成同事之間互幫互助的良好氛圍;繼續創建學習型組織,做到全員學習,全員提升;提高員工知識技能,明確分工。 在業務培訓方面,將繼續促進今年行之有效的業務培訓、深入研究和專業研討工作方式。加緊千禧龍花園相關項目的銷售進度,廣泛調研同類項目,挖掘項目賣點,并提煉推行。 在客戶服務方面,主要概括為:少退房,促回款。繼續做好三期公寓的交付工作,抓緊撤押辦理回款工作,做好南側網點業主的安撫工作,最大限度的降低退房可能性。做好三期房產證辦理的解說工作,盡量減少違約金的產生。 總之,2010年面臨比較嚴峻的形勢,但千禧龍花園將一如既往的立足職能,不遺余力,不留遺憾,為集團公司做好全程營銷服務支持工作,盡最大努力完成銷售指標。
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