辦公室物資管理條例

辦公室物資管理條例

第一章 總則
 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
 
第二章 物資分類
 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等
 實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等
第三章 物資采購
 1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。
 2. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
 1） 定點：公司定大型超市進行物品采購。
 2） 定時：每月月初進行物品采購。
 3） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
 4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
第四章 物資領用管理
 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：
 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
 貴重物品：根據(jù)偉字003號文件
 實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章 公司物資借用
 1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可
 2. 借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
 3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章 附則
1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
 2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。