針對旭洋科技有限公司存在問題及對策研究

提綱

“信息化”指的是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總存至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。

（一）企業信息化的概述

1.企業信息化的表現

1.現今社會發展迅速，公司及單位也越來越注重團隊協作及其效率.下面針對對杭州旭洋科技有限公司企業信息化過程中存在的一些問題及對策拿出在此論述。企業信息化首先表現在：杭州旭洋科技有限公司是一家互聯網金融公司，有自己的門戶網站（即展示公司產品的網站），由用戶來進行注冊和瀏覽相關產品的。其次，有負責管理門戶網站和平臺用戶的后臺網站（供企業員工開展業務使用等）不難看出，網站的開發制作在信息化企業中所占的比重是重中之重的。

2.其次是公司的一些日常規范行為。包括日常考勤，值班等工作也都體現出信息化�，F如今的大部分公司使用釘釘軟件進行考勤已不是什么稀奇的事情了。在釘釘上，人事方面可以在釘釘上審核員工遲到、曠工、請假等情況�？梢园才藕椭付▎T工值班，且這種信息都是可見的，即人事部設置的相關信息對應的員工都是可以接收或查看的。從而也大大避免信息不對稱的問題。在此只說信息化的表現，問題還是留在下文吧。

3.使用統一的后臺管理系統。也是第一條當中所說的管理前臺網站的。系統的流程也涵蓋公司所有的部門。且部門與部門之間會設置不同的權限，比如對一些敏感的數據只有公司董事或財務有權限查看與操作。而產品運營部或客服針對的權限各異等等。

2.企業信息化給工作帶來的改變

1.首先就是在行為上的改變，員工只需要一臺電腦和網絡就可以實現異地、實時辦公。提高工作的效率和質量，在產品數據的發布方面可以實現一人發布、另一人核查等，避免產品數據的遺漏或出現錯誤。

2.其次在數據的收集方面也能夠實現各員工之間互通有無以及篩選并實現實時上傳供其它部門分析使用。

3.再者就是效率上面的改變，比如舉個很簡單的實例，我需要1000份相同的合同，鼠標一個按鈕即可解決的事情，這些也都是信息化帶來的改變。如果沒有信息化，我可能要手動去復印或想其它的法子，當然最終也是能解決。但效率肯定沒有前者高，且幾乎解放了雙手。

3.企業信息化的發展步驟

（1）初始階段。計算機剛剛引入企業，信息化應用主要是完成一些報表統計、財務管理工作。

（2）普及階段。企業對計算機和網絡有所了解，各種替代手工業務的軟件或系統開始增加。

（3）控制階段。企業高層管理人員從投入與產出優化的觀點來審視ICT的應用，開始對軟、硬件的購置實行控制，并做出短期規劃。一些職能部門內部實現網絡化，如財務系統、人事系統、庫存系統、分銷管理系統等，但各軟件之間存在著“信息孤島”問題。一些業務部門的負責人已經能夠及時掌握相關信息，快速制定相應的決策。