論企業(yè)文化的建設(shè)與管理 [摘要]改革開放以來,我國企業(yè)文化建設(shè)在理論與實踐上都取得了很大成績,在知識經(jīng)濟(jì)到來的今天,企業(yè)要想發(fā)展并在市場競爭中立于不敗之地,必須高度重視企業(yè)文化建設(shè),并將其充分利用在市場競爭與企業(yè)管理當(dāng)中,本文從企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)理論介紹入手,以太平洋人壽保險為例,重點闡述了企業(yè)文化和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)的重要性及建設(shè)途徑。 [關(guān)鍵詞]:企業(yè)文化;企業(yè)文化建設(shè);企業(yè)文化管理 企業(yè)文化管理理論于20 世紀(jì)80 年代初期誕生,自其出現(xiàn)便因其獨特的理念吸引了眾多的知名管理學(xué)者對其不斷進(jìn)行研究、完善,并應(yīng)用于管理實踐。20 世紀(jì)80 年代末該理論介紹到我國以后,研究這一理論的學(xué)者越來越多,有著遠(yuǎn)見卓識的企業(yè)管理者對企業(yè)文化的巨大作用有了充分深刻的認(rèn)識后,很快就在自己的企業(yè)開始應(yīng)用、實踐并身體力行。但也有很多的管理者對企業(yè)文化的認(rèn)識還停留在概念、理論層面,或者對企業(yè)文化本身的理解有誤,以致在企業(yè)文化建設(shè)上收效甚微。 一、企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)理論 1、企業(yè)文化理論的產(chǎn)生 二戰(zhàn)以后,美國企業(yè)在行為科學(xué)理論和管理科學(xué)理論的指導(dǎo)下,取得了令人矚目的發(fā)展,勞動生產(chǎn)率大幅提高,新技術(shù)發(fā)明不斷涌現(xiàn),企業(yè)規(guī)模越來越大,致使美國成為名副其實的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國。但在20世紀(jì)70年代日本經(jīng)濟(jì)迅速崛起甚至有超過美國之勢,從而引起了世界震驚,特別是引起了美國的震驚。為了弄清日本崛起的奧秘所在,一批批美國專家學(xué)者來到日本,通過深入調(diào)查研究和比較分析,他們得出了企業(yè)文化對于企業(yè)興衰成敗具有重要意義的新結(jié)論。他們認(rèn)為,美日之間的差距主要不在技術(shù)方面,而是在管理方面。對企業(yè)發(fā)展的思考角度方面,美國主要是從經(jīng)濟(jì)層面、技術(shù)層面上來思考問題的,偏重于資金投入,裝備改進(jìn),在管理中崇尚理性主義的管理方式。而日本相對來說更注重從社會層面、文化層面來考慮問題,在不忽視經(jīng)濟(jì)和技術(shù)因素的同時,還比較偏重于非經(jīng)濟(jì)、非技術(shù)的因素,特別是重視人的因素;在具體的管理方式方法方面,美國更重視管理中的“硬”因素和“硬”技術(shù),而日本則比較重視管理中的“軟”因素和“軟”技術(shù)。在美日管理比較中所得出的這些基本結(jié)論,推動了世界范圍內(nèi)企業(yè)文化理論和實踐的興起與蓬勃發(fā)展。可以說,企業(yè)文化管理理論是科學(xué)管理理論、行為科學(xué)管理理論以及以應(yīng)用信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代管理科學(xué)理論的一種繼承和發(fā)展。 2、 企業(yè)文化的定義 企業(yè)文化客觀存在于每個企業(yè)之中,有些積極的文化促進(jìn)了企業(yè)的生存與發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)文化使得企業(yè)長盛不衰,但有些消極落后的文化卻極大地阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)文化作為一種新的管理理論提出,它已經(jīng)超越了一般意義上的企業(yè)之中的文化現(xiàn)象而被賦予了新的含義。那么,到底什么是企業(yè)文化?自企業(yè)文化理論誕生以來,中外許許多多管理學(xué)者對企業(yè)文化給出了一些不盡相同的定義,具有代表性的有以下幾種:一是企業(yè)的傳統(tǒng)和氛圍產(chǎn)生一個企業(yè)的企業(yè)文化,而且企業(yè)文化表明企業(yè)的風(fēng)格,如激進(jìn)、保守、迅猛等,這些風(fēng)格是企業(yè)中行為、言語、活動的固定模式,管理人員以自己為榜樣把這個固定模式傳輸給一代又一代的企業(yè)員工。二是企業(yè)文化還是企業(yè)中人們做事的方式,是價值觀、神話、英雄人物和象征的凝聚。三是所謂的企業(yè)文化就是企業(yè)信奉并付諸于實踐的價值理念,也就是說,企業(yè)信奉和倡導(dǎo)并在實踐中真正實行的價值理念?梢娖髽I(yè)文化不同于一般的社會文化,不是社會文化的簡單的分解,不是企業(yè)中自然形成的一般意義上的企業(yè)中的文化,它有著嚴(yán)格的內(nèi)涵和外延。它的實質(zhì)就是以人為中心,以文化引導(dǎo)為根本手段,以激發(fā)職工的自覺行為為目的的獨特的文化現(xiàn)象和管理思想。 3、企業(yè)文化的特征 企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中逐漸形成的,并為企業(yè)全體職工認(rèn)可和奉行的價值觀念和行為規(guī)范。 (1)、企業(yè)文化是形象文化。企業(yè)的形象涉及到廠容、廠貌、整體環(huán)境、工作流程、員工儀表及對外交往的影響力等各個方面。 (2)、企業(yè)文化是制度文化。企業(yè)的制度和紀(jì)律,是每個員工必須遵守的辦事程序和行為準(zhǔn)則。制度只有在全體員工中間得到真正有效的貫徹執(zhí)行,整體工作環(huán)境才會和諧有序,從這個意義上講,企業(yè)制度文化就是凝聚力。 (3)、企業(yè)文化是精神文化。企業(yè)文化從本質(zhì)上講,屬于精神文化的范疇。它長期存在于企業(yè)之中,對整個企業(yè)的文化形態(tài)產(chǎn)生著持久而巨大的作用。 (4)、企業(yè)文化是物質(zhì)文化。企業(yè)文化既有精神文化成果的抽象、升華和規(guī)范,又有承載著精神文化成果的物質(zhì)產(chǎn)品。這種物質(zhì)產(chǎn)品實質(zhì)上是精神觀念的物質(zhì)產(chǎn)品,稱之為物質(zhì)文化,具體表現(xiàn)在企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)和設(shè)備、人員素質(zhì)、管理和服務(wù)等一切有形的物質(zhì)因素上。 4、企業(yè)文化的八大原則 美國企業(yè)文化專家勞倫斯·米勒在《美國企業(yè)精神———未來企業(yè)經(jīng)營的八大原則》一書中指出:幾乎每個美國的大公司,都在發(fā)生著企業(yè)文化的變化,舊的企業(yè)文化在衰變,新的企業(yè)文化在產(chǎn)生。美國的企業(yè)具有強(qiáng)烈的競爭意識,這種精神可以包括在八大基本價值原則之中。 (1)、目標(biāo)原則。成功的企業(yè)必須具備有價值的目標(biāo)。 (2)、共識原則。企業(yè)成功與否,要看它能否聚集眾人的能力。 (3)、卓越原則。卓越不是指成就,而是一種精神、一種動力、一種工作倫理,培養(yǎng)員工追求卓越的精神。 (4)、一體原則。全員參與,強(qiáng)化組織的一體感。 (5)、成效原則。成效是激勵的基礎(chǔ)。 (6)、實證原則。即強(qiáng)調(diào)科學(xué)的態(tài)度,善于運用事實、數(shù)據(jù)說話。 (7)、親密原則。即相互信任、互相尊重、團(tuán)隊精神。 (8)、正直原則。正直就是誠實,以負(fù)責(zé)認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行工作。 許多美國跨國企業(yè)都能堅持各自獨特的企業(yè)文化,都能充分體現(xiàn)美國企業(yè)精神中的八大基本價值原則。這些公司都有一個構(gòu)思良好的遠(yuǎn)景規(guī)劃與員工一起分享。例如寶潔公司在其文化中注入的“對卓越產(chǎn)品的關(guān)注”,并不僅僅是作為獲取成功的戰(zhàn)略,而是近乎一種宗教信條,這一價值觀在寶潔人中傳遞了150年之久,“開發(fā)和生產(chǎn)一流的產(chǎn)品”成為寶潔公司和員工的生存之本。 二、企業(yè)文化與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系 企業(yè)文化的內(nèi)容是十分廣泛的,按普遍認(rèn)同的結(jié)構(gòu)層次說法,企業(yè)文化是由精神文化、制度文化和物質(zhì)文化等三個層次構(gòu)成的。企業(yè)的精神文化的構(gòu)成包括:企業(yè)核心價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,企業(yè)精神是企業(yè)精神文化的核心。如:“平時注入一滴水,難時擁有太平洋”、“誠信天下,穩(wěn)健一生,追求卓越”,一直是太平洋人壽保險企業(yè)精神文化的核心內(nèi)容。企業(yè)的制度文化是企業(yè)的各種規(guī)章制度、道德規(guī)范和職工行為準(zhǔn)則的總和。它構(gòu)成了各個企業(yè)在管理上的文化個性特征。物質(zhì)文化的構(gòu)成包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)標(biāo)識、文化設(shè)施、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等。企業(yè)精神層為企業(yè)物質(zhì)層和制度層提供思想基礎(chǔ),是企業(yè)文化的核心;制度層約束和規(guī)范精神層、物質(zhì)層的建設(shè);而物質(zhì)層為制度層和精神層提供物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和載體。三者相互作用,共同形成企業(yè)文化的全部內(nèi)容。 1、什么是企業(yè)文化建設(shè) 企業(yè)文化建設(shè)是指企業(yè)文化相關(guān)的理念的形成、塑造、傳播等過程,重口號輕落實;重宣貫輕執(zhí)行。突出在“建”字上,是基于策劃學(xué)、傳播學(xué)的,認(rèn)為企業(yè)文化是一種策劃和傳播,是一種泛文化。 企業(yè)文化建設(shè)的方法通常是(以太平洋人壽保險企業(yè)為例): (1)、早會 早會就是在每天上班前用若干時間宣講公司的價值觀念,公司員工通過參加早會而全面認(rèn)識公司的經(jīng)營理念、策略、營銷機(jī)制等。 (2)、思想小結(jié) 思想小結(jié)就是定期讓員工按照企業(yè)文化的內(nèi)容對照自己的行為,自我評判是否做到了企業(yè)要求,又如何改進(jìn)。 (3)、張貼宣傳企業(yè)文化的標(biāo)語 把企業(yè)文化的核心觀念、品牌寫成標(biāo)語、海報,張貼于企業(yè)顯要位置。如:“你能,我也能”、“人生四季有保障,真幸!钡,鼓勵全體營銷人員。 (4)、樹先進(jìn)典型 給員工樹立了一種形象化的行為標(biāo)準(zhǔn)和觀念標(biāo)志,通過典型員工可形象具體地明白“何為工作積極”、“何為工作主動”、“何為敬業(yè)精神”、“何為成本觀念”、“何為效率高”,從而提升員工的行為。上述的這些行為都是很難量化描述的,只有具體形象才可使員工充分理解。公司通過各種競賽評出優(yōu)秀營銷人員,并每年評選出全國優(yōu)秀保險精英《藍(lán)鯨獎》(太保全國最高榮譽(yù))舉辦群英會、參加世界華人保險《華大會》等等榮譽(yù)獎。 (5)、權(quán)威宣講 引入外部的權(quán)威進(jìn)行宣講,組織精英營銷人員參加,宣傳公司經(jīng)營服務(wù)品牌,是一種建設(shè)企業(yè)文化的好方法。 (6)、外出參觀學(xué)習(xí) 外出參觀學(xué)習(xí)也是建設(shè)企業(yè)文化的好方法,這無疑向廣大員工暗示:企業(yè)管理當(dāng)局對員工所提出的要求是有道理的,因為別人已經(jīng)做到這一點,而我們沒有做到這些是因為我們努力不夠,我們應(yīng)該改進(jìn)工作向別人學(xué)習(xí)。 (7)、雜志 公司定期的《保險信息》、《太平洋保險報》等刊物,加大對于公司、個人的宣傳,有關(guān)企業(yè)和個人的各類事跡在企業(yè)內(nèi)部流傳會起到企業(yè)文化建設(shè)的作用。 (8)、創(chuàng)業(yè)史陳列室 自公司成立至今,所獲得的各種榮譽(yù)、各類公益活動、各種方面的急難救助事跡等,建立陳列室,是公司發(fā)展歷史的一種呈現(xiàn)。 (9)、文體活動 每年公司舉辦的各類文體活動,唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會、元旦晚會等,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價值觀貫穿進(jìn)行。 (10)、引進(jìn)新人,引進(jìn)新文化 引進(jìn)新的員工,必然會帶來些新的文化,新文化與舊文化融合就形成另一種新文化。企業(yè)文化在不斷的轉(zhuǎn)換,新鮮血液的不斷注入,帶來新的理念和新鮮空氣。 (11)、開展互評活動 互評活動是員工對照企業(yè)文化要求當(dāng)眾評價同事工作狀態(tài),也當(dāng)眾評價自己做的如何,并由同事評價自己做得如何,通過互評運動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,明辨是非,以達(dá)到工作狀態(tài)的優(yōu)化。 (12)、領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用 在企業(yè)文化形成的過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)人的榜樣作用有很大的影響。 2、企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀與特點 以太平洋人壽保險公司為例,公司自成立以來,特別是近年來的探索和多方面工作,公司企業(yè)文化建設(shè)取得較大進(jìn)展,干部職工的認(rèn)識在升華,領(lǐng)導(dǎo)者的意識和主動性、自覺性以及職工群眾的積極性、創(chuàng)造性在不斷增強(qiáng)。體現(xiàn)企業(yè)價值觀念的企業(yè)精神經(jīng)長期積淀業(yè)已形成,一些企業(yè)標(biāo)識等經(jīng)過上下多次反復(fù)征集、醞釀、修改也已確立。各分公司不斷豐富和創(chuàng)新著企業(yè)文化,積累了一定的經(jīng)驗,已逐步實踐探索并形成了具有本企業(yè)特色的企業(yè)文化,對企業(yè)建設(shè)發(fā)展所發(fā)揮的重要作用愈加明顯。但從整個系統(tǒng)上來看,企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展還不夠平衡,有些工作較為滯后,缺乏整體規(guī)劃。企業(yè)文化建設(shè)呈現(xiàn)的特點,主要體現(xiàn)在工作的整體性和廣泛的群眾性,以及與政治、經(jīng)濟(jì)工作的一致性和載體的多樣性。根據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,為進(jìn)一步深化并打造具有本行業(yè)本企業(yè)特色的企業(yè)文化,促進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展和進(jìn)步,推進(jìn)建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)進(jìn)程,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本實施綱要。以形成自己的管理風(fēng)格和道德規(guī)范,造就出員工共有的理想信念、價值取向、行為準(zhǔn)則等寶貴精神。 3、企業(yè)文化建設(shè)的總體思路和要求 企業(yè)文化重在建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)總體應(yīng)遵循精神層理念提煉→制度層設(shè)計→物質(zhì)層方案設(shè)計→企業(yè)文化實施方案設(shè)計的思路進(jìn)行,分階段分層次地進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。 (1)、貫徹黨的十六大精神,堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以創(chuàng)新精神大力發(fā)展先進(jìn)文化,本著全面建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的要求,適應(yīng)激烈市場競爭形勢發(fā)展的需要,建立公司企業(yè)文化體系,突出加強(qiáng)職工的思想道德建設(shè)這一企業(yè)文化的靈魂,推進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)營理念與先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理方式的結(jié)合,推進(jìn)物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè),融合、打造并提升企業(yè)核心競爭力。 (2)、以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,以科技興企為目標(biāo),以強(qiáng)化企業(yè)管理為依托,以制度建設(shè)為內(nèi)容,以形象建設(shè)為載體,以文體活動為手段,以思想政治工作為保證,通過建立創(chuàng)新理念、凝練企業(yè)精神、培養(yǎng)好的作風(fēng)、完善管理機(jī)制、營造學(xué)習(xí)氣氛、建設(shè)過硬隊伍、樹立良好形象,構(gòu)筑起“三個一流”的企業(yè)文化氛圍,形成獨具特色的總公司企業(yè)文化,成為躋身世界財富500強(qiáng)企業(yè),是創(chuàng)建一流現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分。 4、企業(yè)文化建設(shè)的基本內(nèi)容 物質(zhì)文化建設(shè)(表層文化),包括生產(chǎn)資料文化、產(chǎn)品文化、環(huán)境文化,如:品牌、包裝、企業(yè)形象等。行為文化建設(shè)(中層文化),主要是對企業(yè)的人、財、物、事的各種動的和靜的狀態(tài)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,如:行為、公關(guān)、服務(wù)等。理念文化建設(shè)(深層文化),包括變革觀念、競爭觀念、效益觀念、市場觀念、服務(wù)觀念、價值觀念、道德觀念、戰(zhàn)略觀念,還有民主意識、思維方式、經(jīng)營管理思想,具體表現(xiàn)在勞動態(tài)度、行為取向和生活方式方面。 5、企業(yè)文化建設(shè)的主要目標(biāo) 第一、確定MI(理念識別),包括: (1)確定全體職工的價值觀。企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的核心,決定企業(yè)的命脈,關(guān)系企業(yè)的興衰,F(xiàn)代企業(yè)不僅要實現(xiàn)物質(zhì)價值,還要是文化價值,要充分認(rèn)識企業(yè)競爭不僅是經(jīng)濟(jì)競爭,更是人的競爭、文化的競爭、倫理智慧的競爭。企業(yè)的最終目標(biāo)是服務(wù)社會,實現(xiàn)社會價值最大化。 (2)確 立企業(yè)精神。培育有個性的企業(yè)精神是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的核心,培育具有鮮明個性和豐富內(nèi)涵的企業(yè)精神,最大限度地激發(fā)職工內(nèi)在潛力,是企業(yè)文化的首要任務(wù)和主要內(nèi)容。企業(yè)精神是指:企業(yè)廣大職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中逐步形成的,由企業(yè)的傳統(tǒng)、經(jīng)歷、文化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理哲學(xué)共同孕育的,并經(jīng)過有意識的概括、總結(jié)、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,必須是集中體現(xiàn)一個企業(yè)獨特的、具有鮮明的經(jīng)營思想和個性風(fēng)格,反映企業(yè)的信念和追求,并由企業(yè)倡導(dǎo)的一種精神。培養(yǎng)企業(yè)精神,要遵循時代性、先進(jìn)性、激勵性、效益性等原則,不僅要反映企業(yè)本質(zhì)特征,而且要反映出行業(yè)的特點和本單位特色,體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營理念。 (3)確 立符合集團(tuán)實際的企業(yè)宗旨是企業(yè)生存發(fā)展的主要目的和根本追求,它是以企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、目的和發(fā)展方向來反映企業(yè)價值觀。企業(yè)道德是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐的基礎(chǔ)上,基于對社會和對人生的理解作出的評判事物的倫理準(zhǔn)則。企業(yè)作風(fēng)是企業(yè)全體干部職工在思想上、工作上和生活上表現(xiàn)出來的態(tài)度、行為,體現(xiàn)企業(yè)整體素質(zhì)和對外形象。 第二、確立VI(視覺識別),統(tǒng)一標(biāo)識、服裝、產(chǎn)品品牌、包裝等,實施配套管理。在企業(yè)發(fā)展中還要以務(wù)實的態(tài)度不斷完善企業(yè)視覺識別各要素,做到改進(jìn)—否定—再改進(jìn)—再確定。包含企業(yè)標(biāo)識、旗幟、廣告語、服裝、信箋、徽章、印刷品統(tǒng)一模式等等。以次規(guī)范員工行為禮儀和精神風(fēng)貌,在社會上建立起企業(yè)的高度信任感和良好信譽(yù)。 第三、確立BI(行為識別),主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部對職工的宣傳、教育、培訓(xùn);另一方面是對外經(jīng)營、社會責(zé)任等內(nèi)容。要通過組織開展一系列活動,將企業(yè)確立的經(jīng)營理念融入到企業(yè)的實踐中,指導(dǎo)企業(yè)和職工行為。 第四、以人為本,樹立精干高效的隊伍形象,打造精神文化。企業(yè)文化實質(zhì)是“人的文化”,人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,人是企業(yè)的立足之本,企業(yè)職工是企業(yè)的主體,建設(shè)企業(yè)文化就必須以提高人的素質(zhì)為根本,把著眼點放在人上,分別達(dá)到凝聚人心,樹立共同理想,規(guī)范行動形成良好行為習(xí)慣,塑造形象擴(kuò)大社會知名度的目的。為此要做好建立學(xué)習(xí)型組織;抓好科學(xué)文化知識和專業(yè)技能培訓(xùn);培育卓越的經(jīng)營管理者,帶動企業(yè)文化建設(shè);做好思想政治工作等相關(guān)工作。 第五、內(nèi)外并舉,塑造品質(zhì)超群的產(chǎn)品形象,打造物質(zhì)文化。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)與塑造企業(yè)形象相統(tǒng)一,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,做到群眾性合理化建議活動持之以恒,使之具備獨特的技術(shù)特色和產(chǎn)品特色。創(chuàng)品牌,教育職工要像愛護(hù)自己的眼睛一樣愛護(hù)企業(yè)的品牌聲譽(yù),使企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量在社會上叫得響、打得硬、占先機(jī),展企業(yè)精華。要做到在經(jīng)營過程中的經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略的統(tǒng)一;做到在實際經(jīng)營過程中所有職工行為及企業(yè)活動的規(guī)范化、協(xié)調(diào)化;做到視覺信息傳遞的各種形式相統(tǒng)一,為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。 第六、目標(biāo)激勵,塑造嚴(yán)明和諧的管理形象,打造制度文化。企業(yè)管理和文化之間的聯(lián)系是企業(yè)發(fā)展的生命線,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度是硬性管理;技能、人員、作風(fēng)、目標(biāo)是軟性管理。強(qiáng)化管理,要堅持把人放在企業(yè)中心地位,在管理中尊重人、理解人、關(guān)心人、愛護(hù)人,確立職工主人翁地位,使之積極參與企業(yè)管理,盡其責(zé)任和義務(wù)。強(qiáng)化管理要搞好與現(xiàn)代企業(yè)制度、管理創(chuàng)新、市場開拓、實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)等的有機(jī)結(jié)合。還要修訂并完善職業(yè)道德準(zhǔn)則,強(qiáng)化紀(jì)律約束機(jī)制,使企業(yè)各項規(guī)章制度成為干部職工的自覺行為。提倡團(tuán)隊精神,成員之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊作用。 第七、寓教于文,塑造優(yōu)美整潔的環(huán)境形象,打造行為文化。人改造環(huán)境,環(huán)境也改造人,因此,要認(rèn)真分析企業(yè)文化發(fā)育的環(huán)境因素,使有形的和無形的各種有利因素成為企業(yè)文化建設(shè)的動力源泉。采取強(qiáng)化措施,做到綠化、凈化、美化并舉,劃分區(qū)域,責(zé)任明確,做到治理整頓并長期保持衛(wèi)生環(huán)境。要開展各種游藝文體活動,做到大型活動制度化,即:體育活動(趣味運動)會、企業(yè)文化藝術(shù)節(jié)等;小型活動經(jīng);矗豪盟緫c、文體活動等形式豐富職工文化生活,賦予各種活動以生命干,強(qiáng)化視覺效應(yīng)。 6、企業(yè)文化建設(shè)的基本觀念(以太平洋人壽保險為例): 第一、團(tuán)隊理念:團(tuán)隊組織架構(gòu),目標(biāo)明確,團(tuán)隊意識強(qiáng)。 第二、團(tuán)隊精神:同心同德,今天我以太保為傲,明天太保以我為榮。 第三、領(lǐng)導(dǎo)理念:“誠信天下,穩(wěn)健一生,追求卓越”。 第四、經(jīng)營服務(wù)理念:三個一流的服務(wù)理念 ,“平時注入一滴水,難時擁有太平洋”。 第五、精細(xì)核算理念:集中化管理模式。 第六、質(zhì)量理念:品質(zhì)管理,合規(guī)操作管理。 第七、文明“窗口”理念 :95500全國免費服務(wù)電話,24小時服務(wù)。 第八、名人效應(yīng)理念 :名人話保險,突出保險理念“人人為我,我為人人”。 第九、科技創(chuàng)新理念: 新險種的不斷創(chuàng)新。 第十、依法治企理念:《保險法》宣導(dǎo),嚴(yán)格保險代理人制度。 任何企業(yè)都有自己的企業(yè)文化,只是有強(qiáng)有弱有優(yōu)有劣之別。如:是企業(yè)精神文化占主導(dǎo)地位還是亞文化占主導(dǎo)地位,制度是否完善、政令是否暢通,生產(chǎn)環(huán)境是否遵循人性化原則等等。企業(yè)文化建設(shè)就是通過對原企業(yè)文化的不斷揚棄、吐故納新,使得新的企業(yè)文化更能與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng),更能體現(xiàn)以人為本的核心價值理念,讓弱勢文化變強(qiáng)大,讓零散的文化變系統(tǒng),讓病態(tài)文化變健康,讓優(yōu)秀的文化變卓越。根據(jù)企業(yè)文化的本質(zhì)特征、結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形成過程,企業(yè)文化建設(shè)大致分為以下幾個步驟:一是對現(xiàn)有的企業(yè)精神文化、制度文化、物質(zhì)文化進(jìn)行診斷;二是通過整理、提煉和創(chuàng)新,形成新的企業(yè)文化體系;三是企業(yè)文化的實施,包括制定落實方案、設(shè)立企業(yè)文化運行機(jī)制(企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)文化手冊的制作建立等)、宣傳培訓(xùn)等。 三、企業(yè)文化建設(shè)的重要性 1、企業(yè)文化是以人為中心的企業(yè)管理理念 企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展過程中逐漸形成的,它是企業(yè)的價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、群體意識和經(jīng)營理念的一種綜合體,是一種以人為中心的企業(yè)管理理念。有什么樣的企業(yè)價值觀,就有什么樣的企業(yè)文化,作為管理中的軟要素,企業(yè)文化的核心涵義是企業(yè)價值觀,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,企業(yè)文化是一種通過一系列活動主動塑造的文化形態(tài),當(dāng)這種文化被建立起來后,會成為塑造內(nèi)部員工行為和關(guān)系的規(guī)范,是企業(yè)內(nèi)部所有人共同遵循的價值觀,對維系企業(yè)成員的統(tǒng)一性和凝聚力起很大的作用。 企業(yè)文化是一個由核心層、中間層和外圍層構(gòu)成的多層次的生態(tài)系統(tǒng),根據(jù)內(nèi)容也可以分為精神層、制度層和物質(zhì)層,企業(yè)文化的各個層面是和諧統(tǒng)一、相互滲透的。 外圍層的企業(yè)文化,也稱物質(zhì)層企業(yè)文化,這是企業(yè)文化的外顯部分,指的是那些能看得見、聽得到、摸得著的文化形象,如企業(yè)的形象標(biāo)識、員工的統(tǒng)一服裝、口號、標(biāo)語、企業(yè)的裝飾和面貌、產(chǎn)品的外觀和包裝、技術(shù)工藝設(shè)備特性和企業(yè)歌曲、展廳、紀(jì)念品等,是形成更高層企業(yè)文化的基礎(chǔ),是企業(yè)文化的先決條件,往往能折射出企業(yè)的經(jīng)營思想、工作作風(fēng)和審美意識。 中間層的企業(yè)文化,或稱制度層企業(yè)文化,規(guī)定了企業(yè)成員在共同的工作活動中所應(yīng)當(dāng)遵循的行為準(zhǔn)則。主要表現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)章制度、文化習(xí)慣、組織機(jī)構(gòu)及內(nèi)外人際交往等方面。從實踐角度看,當(dāng)管理者認(rèn)為某種文化需要倡導(dǎo)時,他可能通過培養(yǎng)典型人物的形式,也可能通過開展活動的形式來進(jìn)行推廣和傳播。但要把管理者倡導(dǎo)的這種文化融進(jìn)企業(yè)管理的全過程,變成企業(yè)員工的自覺行動,制度就成為最好的載體。企業(yè)文化單純地作為“文化”,需要較長時間得到企業(yè)員工的認(rèn)同,而作為“制度”,則會大大加速企業(yè)文化的認(rèn)同過程。當(dāng)企業(yè)倡導(dǎo)的文化在發(fā)展過程中,特別是員工在認(rèn)同過程中,如果超越了企業(yè)制度中約定的條款,便會催生新制度的產(chǎn)生,從而進(jìn)一步發(fā)展和繁榮了企業(yè)文化。 核心層的企業(yè)文化,或稱精神層企業(yè)文化,是企業(yè)員工理念的最深層,是滲透于企業(yè)職工心靈之中的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的意識形態(tài),是在長期的生活和工作中逐漸積淀而成的,具有牢固的基礎(chǔ),是很難改變的。包括理想信念、道德規(guī)范、價值標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營思想及精神風(fēng)貌等,是形成企業(yè)文化的物質(zhì)層和制度層的基礎(chǔ)和原因,是企業(yè)文化的核心和靈魂,決定著企業(yè)員工的行為,因而也就決定著企業(yè)的行為和業(yè)績。企業(yè)文化賦予員工以理想憧憬,給日常工作以高遠(yuǎn)意義,是組織員工思想、行為的依據(jù),也是激發(fā)其創(chuàng)造力的源頭活水。企業(yè)管理思想在員工中潛移默化,形成共同認(rèn)知,使得員工知道企業(yè)提倡什么,反對什么,怎樣做才能符合組織的內(nèi)在規(guī)范要求,怎么做可能違背企業(yè)的宗旨和目標(biāo)。在這種文化氛圍中,即使持守相悖的人也會慢慢身不由已地融入這一企業(yè)文化中。 2、企業(yè)文化對于企業(yè)管理有著巨大的推動作用 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)文化作為一種新的管理科學(xué)理論,不僅促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的發(fā)展,而且通過成功的企業(yè)管理又不斷豐富著企業(yè)文化的內(nèi)涵?偟膩碚f,企業(yè)文化對于企業(yè)管理有三個方面的作用。 第一,企業(yè)文化是企業(yè)管理的重要粘合劑和指示燈。 企業(yè)文化可以在不需要命令的情況下協(xié)調(diào)員工的行為。硬性的規(guī)章制度只能維持表面上的和平,而無法達(dá)到真正的和諧。企業(yè)文化為企業(yè)的員工樹立了共同的信念和價值觀,能夠代替權(quán)威機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)員工的行為,并可以保證為了激發(fā)員工的創(chuàng)造性而采取的放權(quán)措施不會導(dǎo)致混亂。企業(yè)文化還為所有的員工指明奮斗的目標(biāo)和行為準(zhǔn)則。在柔性管理中,要靠員工的自覺性來完成工作,利用員工的創(chuàng)造性來做相關(guān)的決策。因此,就必須放權(quán),但放權(quán)容易導(dǎo)致方向不清,互相沖突。這時,就要靠企業(yè)文化來為所有員工指明方向。 第二,企業(yè)文化在企業(yè)管理中起到重要的激勵和控制作用。 傳統(tǒng)的物質(zhì)激勵已經(jīng)不是企業(yè)激勵機(jī)制的惟一途徑,企業(yè)文化通過建立一種共同的價值觀和企業(yè)精神,形成一種群體意識,產(chǎn)生一種集體激勵動力,使職工自覺地為爭取企業(yè)集體榮譽(yù)感而奮發(fā)努力。同時,企業(yè)文化還通過一種觀念的力量,氛圍的影響去約束、規(guī)范、控制職工的個體行為。這種控制不是通過硬性的強(qiáng)制力量,因此,對職工行為的控制更為持久和有效。 第三,企業(yè)文化能幫助企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。 企業(yè)文化建設(shè)給企業(yè)塑造了內(nèi)容豐富、廣泛認(rèn)同的企業(yè)形象文化。塑造良好的企業(yè)形象,是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,也是取信于市場和社會的首要內(nèi)容。在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,良好的企業(yè)形象是一個企業(yè)的無價之寶,是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要因素。因此,企業(yè)將品牌和無形資產(chǎn)的培養(yǎng)作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,作為系統(tǒng)管理來規(guī)劃實施,已經(jīng)成為許多優(yōu)秀企業(yè)的自覺選擇。 四、企業(yè)文化建設(shè)的途徑 1、 完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障 企業(yè)文化是一種管理理論,是企業(yè)管理不斷發(fā)展的成果,企業(yè)文化的管理功能是從兩方面得以實現(xiàn)的,其一,通過體現(xiàn)并承載員工共同信奉并付諸實施的價值理念的各項管理制度,制度的實施,是硬性的管理部分;其二,企業(yè)價值理念的文化道德約束作用。但是,在企業(yè)文化建設(shè)中,企業(yè)文化的管理功能常常被忽視,其結(jié)果,一方面,只重視精神文化的“建設(shè)”,因此,產(chǎn)生了以職工思想政治工作代替企業(yè)文化建設(shè),宣傳教育和灌輸企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神等成為主要手段的現(xiàn)象;另一方面,不考慮本企業(yè)管理的實際,想通過照搬其他企業(yè)的企業(yè)文化理念完成企業(yè)落后管理的兌變;這都是對企業(yè)文化的片面認(rèn)識所致。因此,企業(yè)文化建設(shè),必須處理好企業(yè)文化和管理的關(guān)系,完善的制度管理是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ)和保障。沒有完善的基礎(chǔ)管理,文化管理只能是紙上談兵,張瑞敏在總結(jié)海爾成功經(jīng)驗時曾說:人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,制度約束是基本保證,只有實現(xiàn)從無序管理向嚴(yán)格制度管理邁進(jìn),并逐漸向自主管理過渡,才能使企業(yè)真正走上良性發(fā)展的道路。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,在塑造核心價值觀的同時,必須把核心價值理念融入到企業(yè)制度中,在制度的執(zhí)行中,強(qiáng)化企業(yè)的價值觀念,規(guī)范企業(yè)行為,進(jìn)而形成良好的企業(yè)行為(包含員工行為)規(guī)范。 由于歷史上我們對泰勒制和科學(xué)管理原理的片面理解和簡單化批判,而改革開放之后我們又被發(fā)達(dá)國家那些表面的最為時尚和現(xiàn)代的管理思想所吸引,從而忽略和沒有真正認(rèn)識支撐現(xiàn)代工業(yè)體系的標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。在本單位經(jīng)營管理、產(chǎn)品設(shè)計與生產(chǎn)管理中,存在管理不規(guī)范、制度執(zhí)行不利、缺乏指導(dǎo)員工的標(biāo)準(zhǔn)工作流程、沒有形成規(guī)范的員工行為準(zhǔn)則等管理薄弱現(xiàn)象,必須補(bǔ)上科學(xué)管理這一課,建立完善的基礎(chǔ)管理體制。 2.、在繼承基礎(chǔ)上要不斷創(chuàng)新企業(yè)文化 基于企業(yè)文化理論,繼承性和創(chuàng)新性同屬于企業(yè)文化的屬性,在企業(yè)文化建設(shè)務(wù)實中,必須處理好兩者的關(guān)系,在繼承基礎(chǔ)上要創(chuàng)新企業(yè)文化。繼承就是對現(xiàn)有的企業(yè)文化應(yīng)該采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,特別要善于挖掘和提煉本企業(yè)的精神文化。創(chuàng)新就是在繼承的基礎(chǔ)上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗并融入到本企業(yè)文化之中,塑造出新的企業(yè)文化。也可以說,企業(yè)文化建設(shè)過程就是不斷繼承和創(chuàng)新的過程。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化,它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司領(lǐng)導(dǎo)人回國述職或參加培訓(xùn),首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應(yīng)持認(rèn)真鑒別、分析研究、選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時,汲取別人的長處、精華,還必須進(jìn)行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。 3、在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨特的企業(yè)文化 以人為本的企業(yè)哲學(xué),強(qiáng)調(diào)以人為中心,激發(fā)人的主動性和自覺性,最大限度發(fā)揮員工的聰明才智。實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),同時實現(xiàn)員工的全面發(fā)展,企業(yè)文化的實質(zhì)決定了企業(yè)文化基礎(chǔ)的一致性。但是,在外部,因國家、民族、地域、行業(yè)的不同,在內(nèi)部,因發(fā)展歷史、類型、性質(zhì)、規(guī)模、心理背景、人員素質(zhì)等因素的差異,每個企業(yè)在發(fā)展過程中,必然形成具有本企業(yè)特色的價值觀、經(jīng)營準(zhǔn)則、工作作風(fēng)、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)。因此,即便在企業(yè)文化理論基礎(chǔ)上具有一致性,在管理實踐中,它的獨特性仍然會保留,在一定條件下獨特性越明顯,其內(nèi)聚力越強(qiáng)。所以,文化建設(shè)重點是在共性的基礎(chǔ)上要塑造本企業(yè)獨特的企業(yè)文化。 4、在灌輸?shù)幕A(chǔ)上要身體力行 企業(yè)的核心理念只有從倡導(dǎo)到踐行再到形成習(xí)慣,最后溶入到員工的血液以至成為信仰,良好的企業(yè)文化才能真正建立起來。從企業(yè)文化實踐看,領(lǐng)導(dǎo)的身體力行尤為重要。領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用體現(xiàn)在帶頭灌輸企業(yè)理念和帶頭執(zhí)行企業(yè)制度。聯(lián)想集團(tuán)有定期的高層文化布道會,灌輸聯(lián)想理念,海爾總裁張瑞敏在談到自己的角色時說:“第一是設(shè)計師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)結(jié)合起來!笨梢,對于企業(yè)高層管理者來說,如何讓員工認(rèn)同公司的文化,灌輸是重要手段之一。企業(yè)文化建設(shè)的核心是認(rèn)同,認(rèn)同的關(guān)鍵在于參與,實效在于執(zhí)行。海爾的質(zhì)量觀念是“砸冰箱”砸出來的,對收購企業(yè)的文化移植是制度執(zhí)行出來的。郭為在聯(lián)想因工作的失誤曾在全體職工大會上做檢查,柳傳志、楊元慶都曾因上班遲到在樓門前罰站,聯(lián)想的作風(fēng)是領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行出來的。新的企業(yè)理念和企業(yè)行為方式,只有經(jīng)過灌輸——執(zhí)行——再灌輸——再執(zhí)行這樣多次反復(fù)過程,才能被員工所接受。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行是關(guān)鍵。 綜上所述,企業(yè)文化就是以價值觀為核心的思想行為規(guī)范。企業(yè)文化作為一種當(dāng)代企業(yè)管理理論,在于把企業(yè)價值觀滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面、各個層次和全過程,用文化的手段、文化的功能、文化的力量,去促進(jìn)企業(yè)整體素質(zhì)、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)文化對企業(yè)的計劃、領(lǐng)導(dǎo)和控制和整體發(fā)展具有非常重要的意義。企業(yè)文化建設(shè)的成敗關(guān)系到企業(yè)的興衰。因此,企業(yè)文化建設(shè)就成了企業(yè)的一個核心項目。我們必須正確的對“企業(yè)文化”加以認(rèn)識,并且要有計劃和組織的予以實施,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使之物質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化、行為典范化、制度規(guī)范化、精神境界化,使企業(yè)步入一個健康飛速的發(fā)展環(huán)境。
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