信息技術對中小企業(yè)發(fā)展的支持

摘要

引言

關鍵字

信息技術促進企業(yè)的組織結構優(yōu)化

4.1提高企業(yè)快速反應的能力

4.2降低中小企業(yè)的成本

5、信息技術增加中小企業(yè)經營手段

5.1、提高中小企業(yè)的市場把握能力

5.2、提高技術創(chuàng)新的能力

6、信息技術加快中小企業(yè)的發(fā)展

6.1、提高企業(yè)管理

6.2、提升中小企業(yè)人力資源的素質

內 容 摘 要

信息技術正在滲透到社會各個領域,它引導中小企業(yè)資源配置方式、生產及管理方式的變革。信息技術的發(fā)展,專業(yè)化信息技術的廣泛應用,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的幫助。文中從幾個方面研究了如何加強企業(yè)專業(yè)化信息技術的合理運用,把中小企業(yè)內部生產、銷售管理等各個方面走向信息化。 

引言 21世紀是新經濟的信息時代，又是信息技術廣泛應用的時代。當今全球已進入了以信息文明為主流的知識經濟時代。知識經濟本質上是一種信息化經濟，信息資源正日益成為與物質資源同等重要的資源。對信息資源的挖掘和利用推動了信息技術在全社會的廣泛滲透和使用，也使企業(yè)的競爭環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。信息技術使世界越來越小，互聯網技術的發(fā)展又將使企業(yè)發(fā)展空間無限擴展。現今有許多中小企業(yè)運用專業(yè)化的信息技術來改造企業(yè)管理，強化企業(yè)的實力，增強企業(yè)的競爭力，迎接信息時代中的挑戰(zhàn)。

關鍵字：信息技術、中小企業(yè)發(fā)展

一、信息技術促進企業(yè)的組織結構優(yōu)化。

隨著信息技術的迅速發(fā)展， “虛擬企業(yè)”、“網上營銷”、“網上銀行”的紛紛產生，必將引起企業(yè)生產經營運作方式的變化，企業(yè)不再受地域、空間、時間等限制，從而導致中小企業(yè)管理模式發(fā)生變化，引起全新的企業(yè)經營革命。以Internet為代表的網絡技術的成功運用，使中小企業(yè)結構和管理模式向信息時代發(fā)展。電子商務網站的應用使產品從生產到顧客的中間環(huán)節(jié)大大減少，顧客更多地通過電子商務網站獲取有價值的產品信息，建立與中小企業(yè)之間的直接聯系，銷 售費用降低了，成本下降。 未來企業(yè)的管理將更多轉向對企業(yè)網站的管理，不斷加強對信息技術的有效利用，直接面對顧客的需求，這無論對企業(yè)管理體制還是對人們生產生活方式的影響都將是革命性的變化。

1、提高企業(yè)快速反應的能力

　大多數中小企業(yè)的組織結構是建立在專業(yè)化分工基礎上的“金字塔”型組織結構，但由于其存在多等級、多層次、機構臃腫，橫向溝通困難，對外界變化反應遲緩等弊端，已不能適應日益復雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術的支持下，企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產經營的方式，減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員，從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式信息溝通暢通、及時，使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速，提高了企業(yè)對市場的快速反應能力，從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。

2、降低中小企業(yè)的成本

信息技術應用范圍涉及整個企業(yè)的經濟活動，可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費用。主要表現在：企業(yè)利用信息技術獲取外部信息如市場信息、產品銷售渠道信息、相關競爭信息等方面的成本降低；計算機輔助設計和制造技術可以使企業(yè)降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新性能的成本；庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量，降低了管理成本；信息技術的應用尤其是迅速發(fā)展的電子商務大大降低了企業(yè)的交易成本。

二、信息技術增加中小企業(yè)經營手段

信息技術的發(fā)展為中小企業(yè)開發(fā)全新的經營方式奠定了基礎，尤其是隨著國際互聯網在全球范圍內的迅速發(fā)展和普及，計算機硬件，軟件價格的不斷下調以及通訊資費的日漸低廉，目前因特網已成為大多數中小企業(yè)用于拓展經營方式的優(yōu)先選擇。在商業(yè)活動日漸增加的今天，企業(yè)需要進行多渠道和多方面的貿易，要求快速的通信，要求獲取最新的營銷信息，要尋求更多新的市場和新的潛在的顧客群體，保持信息暢通非常必要，而所有這些需求，通過互聯網都可以方便容易地得以滿足。

1、提高中小企業(yè)的市場把握能力

在把握市場和消費者方面，由于信息技術的應用，特別是電子商務在企業(yè)經營管理中的廣泛應用，縮短了企業(yè)與消費者的距離，企業(yè)與供應商及客戶建立起高效、快速的聯系，從而提高了企業(yè)把握市場和消費者的能力，使企業(yè)能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發(fā)話動，及時改變和調整經營戰(zhàn)略，不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務。

2、提高技術創(chuàng)新的能力

信息技術能極大提高企業(yè)獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時，現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業(yè)信息技術，如計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計算機集成制造系統(tǒng)等，實現了企業(yè)開發(fā)、設計、制造、營銷及管理的高度集成化，極大地增強了企業(yè)生產的柔性、敏捷性和適應性。此外，集成制造技術在產品設計開發(fā)中的擴散和滲透，使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力，其結果可使企業(yè)“個性化、多品種、小批量”的生產和服務。

三、信息技術加快中小企業(yè)的發(fā)展

目前，中小企業(yè)都有自己的信息化工作室，它的內部都組建了自己的信息化的網絡，充分利用信息化的設備，實現信息化的辦公。通過企業(yè)整體信息化的實現，企業(yè)處理財務核算、生產統(tǒng)計和管理、銷售管理、倉庫管理、工資管理和文字處理等方面工作更加便捷；利用信息系統(tǒng)進行生產監(jiān)控，通過系統(tǒng)網絡的共享信息，應將企業(yè)的生產、銷售、成本、費用等 各項數據都可詳細的列出來，并根據各部門的需要進行分類和明細。通過專業(yè)化信息技術，企業(yè)管理工作可以做到進一步規(guī)范化、標準化、細致化、準確化，提高生產效率，加強企業(yè)管理和決策水平。

1、提高企業(yè)管理。推進企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新和各項管理工作升級的重要突破口，企業(yè)信息化不只是計算機硬件本身，更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術，而更多的是通過轉變傳統(tǒng)的管理觀念，把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，進行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構建扎實的企業(yè)管理基礎，實行科學管理，從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

完備的信息是經營決策的基礎。信息技術改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對企業(yè)內部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外，各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應用，極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的理性、科學性及快速反應，提高了決策的效益和效率。理水平

2、提升中小企業(yè)人力資源的素質

企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質的競爭，人員素質在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領導、技術人員還是業(yè)務人員都將在信息化過程中不斷學習，學習信息技術，學習新的管理理論，實現現有知識的及時更新和新知識的應用。

　　總之，大力扶持各類中小企業(yè)發(fā)展，大力推進國民經濟和社會信息化是覆蓋現代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，也是實現我國經濟結構戰(zhàn)略性調整的關鍵。在這個知識經濟的新時代，中小企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，中小企業(yè)要走充滿活力、持續(xù)的發(fā)展的道路，就要早日做好推進企業(yè)信息化建設的工作，從而增強自身的實力和市場的競爭力。

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信息技術對中小企業(yè)發(fā)展的支持

參 考 文 獻

[1]張玉才，宋新平.信息技術對企業(yè)管理的影響及措施.科技管理研究.2008年.11期.

[2]劉鑫.信息技術在現代企業(yè)管理事務中的應用[J].特鋼技術.2005.(2).

 [3]王廷麗.信息技術與現代企業(yè)財務管理[J].科技咨詢導報.2006.(1).

[4]賀愛忠.企業(yè)自主創(chuàng)新全面協(xié)同探討[J].商業(yè)經濟與管理.2007年05期.