淺析ERP在物資管理中的應用

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淺析ERP在物資管理中的應用

【摘 要】物資管理對企業的經營活動有著重要的影響，是現代企業管理中不可缺少的一環。相對于企業的“第一利潤來源”――降低人工和材料的成本，“第二利潤來源”――擴大產品銷售。目前很多現代企業已把物資管理作為企業的“第三利潤來源”。物資管理作為現代企業第三利潤來源主要有兩方面：一方面，采購價格決定采購成本高低；另一方面，運輸、倉儲、裝卸、庫存管理直接影響企業的運營成本。要想提高企業的利潤來源，必須加強占有相當比例的材料成本管理和物質管理費用上。
【關鍵詞】物資管理 采購計劃 采購訂單 入庫 出庫 庫存管理
一、應用ERP系統可提高物質管理水平
 物資管理包括計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、出庫等活動，這些業務涉及大量的數據和信息，如供應商、品種、規格、價格、庫存情況，出庫情況以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等，任何信息的遺漏，錯誤或失誤都會影響到企業利益。
 在整個物資管理過程中，物資管理者都希望能對物質的整個流程狀態、庫存狀態既便利又簡單地了如指掌，希望能夠避免繁瑣的手工操作，淘汰陳舊的手工記帳方式，達到事半功倍的效果，ERP系統恰恰能夠滿足物資管理者的需要，把以上的希望變成了現實。
二、應用實例
 ERP系統在物資管理中的綜合應用目標就是要使企業物流連貫暢通，與之相關的信息傳遞迅速快捷，提高物資管理效率。根據ERP系統在中海油服物資部門的實施兩年多的效果及筆者在實際應用過程中的體會，實施ERP后，ERP系統的應用大大減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯，會計核算的準確性和可靠性得到了保證，會計數據處理的速度加快了，更重要的是實現了物資管理部門、財務部門及相關的生產部門數據共享，同一統計口徑，滿足企業的經營管理需要。實施ERP系統是現代企業物資管理發展的必然趨勢。就ERP應用效果，筆者對中海油服物資管理的具體情況做具體如下分析。