論中小企業成本管理

目 錄

1.成本管理的理論概述 ……………………………… 第4頁

2.我國中小企業成本管理現狀及存在的問題…………第5頁

3.中小企業成本管理問題的原因分析…………………第7頁

4.完善中小企業成本管理的對策 ……………………第10頁

5.參考文獻 ……………………………………………第14頁

內 容 摘 要

改革開放近30年來，我國中小企業發展迅速，取得了重要的成就，中小企業已成為我國國民經濟中一支重要的經濟力量，在我國社會主義市場經濟發展中發揮著重要的作用.盡管中小企業在我國國民經濟發展中功不可沒。

但是，近年來我國中小企業的發展也面臨著融資難、人才缺、社會服務體系不健全、企業成本管理水平低等一些不容忽視和回避且墾待解決的老問題，同時又面臨不斷產生的新問題的壓力。本文主要從成本管理的角度出發，認識我國中小企業在發展過程中成本管理存在的問題，經過分析，提出了強化我國中小企業成本管理的幾點對策。

1.成本管理的理論概述

 1.1成本管理的定義

成本管理是指企業管理者在滿足顧客要求的前提下，持續地降低和控制成本的管理活動。隨著競爭環境的變化，企業處在競爭更加深層次，更全面的環境中，要想獲取戰略上的成本優勢，必須在成本管理中注入戰略思想及全局思想。所以在新的競爭環境中，我們可以將成本管理的定義拓展為，企業為實現預定的戰略目標對企業的產品或服務整個生命周期形成的成本進行管理，并采取措施及時糾正偏差，使實際成本限制在目標范圍之內的管理活動。管理的范圍包括企業內部及上下游關聯企業的價值鏈。

 1.2 成本管理的內容

（1）供應鏈成本管理：包括企業在采購、生產、銷售過程中為支撐供應鏈運轉所發生的一切物料成本、勞動成本、運輸成本、設備成本等。供應鏈成本管理可以說是以成本為手段的供應鏈管理方法，也是有效管理供應鏈的一種新思路。（2）質量成本管理：在企業生產過程中進行全面質量管理，將生產中質量預防和鑒定成本費用與產品質量不符合企業自身和顧客要求所造成的損失一并考慮，形成質量報告，為企業高層管理者了解質量問題對企業經濟效益的影響，進行質量管理決策提供重要依據。（3）成本會計管理：成本會計主要闡述企業成本核算、成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制和成本分析的理論和方法，通過計算成本得失，加強企業決策的正確性。

1.3 成本管理的特征

（1）成本管理具有必然性。企業進行成本管理是市場經濟下高度化社會分工的必然產物，隨著市場競爭越來越激烈，成本管理已經成為企業市場競爭中獲得競爭優勢所進行的必然選擇，具有發展的必然性。（2）成本管理具有全面性。成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標，成本管理不能僅局限于生產耗費活動，應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配等產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。（3）成本管理具有持續性。即將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中，通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來。

2. 我國中小企業成本管理現狀及存在的問題

我國中小企業傳統的成本管理是以企業是否節約為依據，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手。強調節約和節省。傳統成本管理的目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本。這就是成本論成本的狹隘觀念。在傳統的計劃經濟下，產品實行統購統銷，企業的產出等于企業的 收入。因此，降低產品成本就意味著增加企業的收益，企業必然將成本管理的重點放在降低產品成本上，而陷入單純的為降低成本而管理成本的滯后狀態，不能為決策提供所需要的正確信息。

2.1我國中小企業成本管理的發展現狀

雖然目前中國成長型中小企業的管理者們逐步認識到了成本的重要性，也加

強了成本規劃和成本控制，但是仍有很多企業不能充分理解它們的成本行為，成本管理還存有很多缺陷，主要表現如下:

2.1.1.將成本管理僅局限于生產活動

在傳統的計劃經濟體制下，生產是企業的基本任務，決策、供應、銷售由國家統籌管理，企業只能進行生產過程的成本控制，所以傳統的成本管理只注重對生產過程中各種耗費進行控制，而忽略了對生產前的研究開發成本、供應成本和生產后營銷成本的控制。受此影響，多數管理者將成本管理局限于生產活動中的成本。

2.1.2.對成本驅動因素的錯誤判斷

中國不少企業經常錯誤地判定成本驅動因素。例如，全國市場份額較大而成本較低的企業，可能會錯誤地認為全國市場份額驅動成本。實際上，成本領先的地位可能來自所經營地區較大的地區市場份額。企業沒有正確理解其成本優勢的來源，就可能導致它試圖通過提高全國市場份額來降低成本，后果是削弱了地區的目標集聚而使自己的成本地位惡化。

2.1.3.不能正確進行成本抉擇關系分析

中國企業很少認識到影響成本的所有因素之間的聯系，特別是那些與供應商以及各種活動間的聯系，不顧有些部門提高成本可能會降低總成本的事實。有的企業努力擴大市場份額以期獲取規模經濟效益，但與此同時又通過型號多樣化，使規模經濟灰飛煙滅;有的企業將工廠設在靠近買方的地方以節省運輸費用，但在新產品開發中又強調減輕重量。

2.1.4.成本削減過程中損害經營的差異性

差異就是某些方面有自己的特色和優勢。有的企業脫離市場抓成本，在成本削減過程中損害經營的差異性，結果成本削減就失去了意義，因為滯銷或無銷路的產品，成本再低也是一種浪費。

2.1.5.短期成本和長期成本結合不夠

中國成長型中小企業多考慮的短期成本而長期成本考慮不夠。主要表現為關鍵技術設備落后、更新速度慢，技術引進與接納的能力十分欠缺且意愿嚴重不足;對研發工作重視不夠，尚未在人才一、投入、合作研究等方面形成有效的創新機制。

2.1.6企業員工基本素質偏低

企業員工基本素質偏低從長遠發展來看，企業員工的基本素質是決定企業成長的關鍵因素之一。中國成長型中小企業員工的文化素質普遍偏低，受教育時間平均僅為12.48年。高中及以下員工比例為76.04%，大專為14.84%，本科8.1%5，研究生以上為0.9%7。與企業員工總體受教育水平不高形成鮮明對比的是，企業高層管理人員的受教育水平較高，企業高層管理人員比例雖然僅占全部員工總數的3.7%8，但其中57.85%的高層人員具有本科以上學歷。①普通員工與企業高層管理人員的文化素質差異導致各級員工之間的溝通不暢，影響了企業管理措施的執行力不強，困擾著企業的發展。

2.2我國中小企業成本管理的問題的影響

2.2.1對成本管理意識的影響

 從理論上說，我們已提出建立包括成本猜測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析等在內的新的成本治理方法體系，但在如何使這個方法體系科學化、系統化，形成有機聯系方面還存在很多問題。主要表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的熟悉存在偏差。很多企業領導成本管理意識還不強，仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程，而忽視了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。

現在的企業面臨著前所未有的競爭壓力,只考查產品的制造成本會造成企業投資、生產決策的嚴重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本發生。廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對于成本管理,就要管理這三個環節所發生的所有成本。

2.2.2對成本管理制度的影響

從成本管理的具體方法看，根據調查，61..7%的企業使用品種法，43.6%的企業使用分步法。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式，這種生產方式適用于分批法計算產品成本。我國目前僅有7.2%的企業采用這種方法來計算，這表明我國的生產組織還比較粗放，對消費者的個性重視不夠。從成本管理手段看，雖然部分企業進入了會計電算化階段，但成本管理模塊應用程度不高，許多企業仍然是進行手工核算，在現代這樣科技化、信息化的時代，這勢必制約普企業成本管理水平的進一步提高，也很難滿足現代成本管理對成本信息提供的及時性、全面性、準確性的要求。

由于我國中小企業成本管理存在管理方法陳舊，成本控制手段少，人力資源浪費嚴重，長久反饋信息失真等因素，所以必須致力于完善成本管理制度，這是保障中小企業成本管理行之有效的必要手段。

3.中小企業成本管理問題的原因分析

3.1中小企業成本管理理念的原因分析

3.1.1成本管理的理論研究滯后

傳統成本研究局限于企業內部，缺乏戰略管理的思維。只注意生產過程的成本管理，忽視供應過程的成本管理。只注意投產后的成本管理，忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。只注意產品成本本身水平高低，忽視成本效益水平的高低。只注意企業成本管理，忽視宏觀成本管理。主要表現在：

3.1.2成本管理觀念落后

我國企業普遍存在成本管理觀念落后的現象，表現在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程，而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用，降低成本的手段也主要依靠節約方式，不能應用成本效益原則，通過發生成本來實現更大的收益。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

3.2中小企業成本管理管理方法原因分析

3.2.1成本管理方法陳舊

雖然我國一些企業進行了先進成本管理方法的試點，并取得了不錯的成績，但整體上講，成本管理方法還是很陳舊，已不能適應經濟環境的要求。

據調查，61.7%的企業使用品種法，43.6%的企業使用分步法，其中使用平行結轉法的有25.9%，使用逐步結轉法的有19.8%。當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式，因為購買者的偏好并非完全相同，隨著生產的發展，購買者完全可以根據自己的需要要求廠方設計并生產自己最滿意的商品，廠方也可以高效益保證購買者在短時間內取得理想的商品。在這種情況下，一條生產線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產品。這樣的生產方式將適用于分批法計算成本。我國現在只有7.2%的企業采用分批法計算成本，表明我國的生產組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。

標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現代成本管理方法。從被調查企業的情況看，51.4%的企業采用了目標成本法，38.9%的企業采用了計劃成本法，18.1%的企業采用了標準成本法。但是，先進的作業成本法、成本企劃法在企業未得到推廣。

3.2.2企業內部成本管理主體的確立失誤

長期以來，人們存在一種偏差：把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利，認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者，導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務，廣大職工對于哪些成本應該控制，怎樣控制等問題無意也無力過問，成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣，感受不到市場壓力，控制成本的積極性無法調動起來，浪費現象嚴重，企業的成本管理失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。

3.2.3不良利益動機驅動導致成本信息失真

在我國，有相當多的企業管理者因偷逃稅款、粉飾業績、謀取私利或小團體利益等不良利益動機的驅動，任意調整、編造成本資料，從而使成本信息失真現象日益嚴重，并造成以成本為基礎的各種管理活動的效能降低甚至給企業造成損失。當然成本信息失真也可能由于成本信息與成本管理的相關性較差而引起，這也是成本管理系統所需要重視和解決的重要問題之一。

3.2.4分工過細，人力資源浪費嚴重

企業內部的分工越來越精細，這就要求企業進行高度的協作管理，由此導致企業管理的協調整成本過高；另外由于過細的分工導致企業管理復雜化，不利于企業管理效率的提高，從而為企業帶來一定的低效率成本，并造成直接經濟損失成人力資源的嚴重浪費，這也是企業管理費用增加的一個原因。由于分工層次及協作環節的增加，信息在企業中傳遞時間延長，不必要的停留環節增多，在一定程度上導致信息的損耗和失真，同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業決策失誤的可能性增加，導致企業管理的失誤成本增加。

3.2.5缺乏緊密的“價值網絡”

企業的快速成長離不開外部條件—銀行、原材料供應商、分銷商和代理商、生產或服務外包商等，他們形成了一個價值網絡。當企業處于快速成長時，建立良好的信任、管理好網絡資源，會大大提高企業的競爭力，會更好地支持企業的成長歷程。董事和企業的管理顧問也應當包括在這個價值網絡里面。企業在成長階段，往往疲于奔命，高度重視市場中的客戶，忽略對價值網絡的建造。沒有一個緊密的價值網絡，當企業出現成長的危機時，往往會自食其果，外援無助。在某些情況下，企業甚至會被價值網絡中的某個環節卡死。

3.2.6過分追求成長快、規模大

有的企業領導者，無視企業自身的承受力。近幾年來，國內把“規模經濟”的概念炒得很熱，使許多人誤認為產量越大成本越低。“規模經濟”是有條件的，如果盲目擴充，企業的成本結構可能會出現經濟學上的“微笑曲線”，即隨著產量的增加，成本不但不繼續下降，反而開始升高。其次，除非能不受限制地從企業外部獲得現金支持，否則業務增長是直接受到企業自身現金流制約的。從財務理論方面，最大增長率或持續增長率是可以計算的。從管理實務方面，如果管理者能果斷地回答企業最大的年增長率應當是多少，能推算每100元銷售額需要多少元現金支持，加快企業資金周轉速度的關鍵是什么的話，他就真正把握了影響企業成長速度的內在要素。

4.完善中小企業成本管理的對策

4.1強化中小企業成本管理意識

4.1.1提高全員素質，降低企業人工成本

樹立全員成本管理觀念。加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。中小企業的核心管理層人員，應從根本上樹立牢固的成本觀念，積極通過各種方法和途徑，對從上到下的公司員工，定期或不定期地進行培訓和教育，在全體員工中形成降低成本的共識，力爭構建起完整的成本控制責任體系，充分調動和發揮公司員工管理成本、控制成本的積極性和創造性，把降低成本的責任落實到每個部門、每個員工身上，形成人人關心成本、處處關注成本的局面。

4.1.2優化成本管理觀念。

第一,企業應樹立成本的系統管理觀念。一方面,按照成本全程管理的要求,形成產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及維修成本、處置成本等成本范疇,對所有這些成本嚴格科學管理。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化,與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本,等等。第二,引入戰略成本管理思想。戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程和業績。即將成本信息貫穿于戰略管理的整個循環過程中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢,把企業內部結構和外部環境綜合起來。戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈

4.2完善中小企業成本管理的措施

4.2.1引入先進的成本管理方法和手段。

第一,引入作業成本方法。作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體優化,確立企業競爭優勢。第二,充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用。將計算機技術應用于企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的水平。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。

4.2.2優化價值鏈網絡，提高成本管理的效率

理論上，最有效的成本管理首先是成本避免(CostAvoidance)，即從根本上消除或杜絕不必要成本的發生;其次是成本控制(CostContr01)，也就是使必要成本的發生限制在最低的水平。知識經濟時代，高新技術的迅速發展將為中小企業技術創新提供廣闊的前景。許多高新技術經中小企成功推動走向商業應用。這些中小企業在空間上集聚，通過網絡結成一種稱之為柔性的生產方式，共同完成生產。在這種形勢下，中小企業的成本管理，一方面需要深入到作業鏈，另一方面應拓展至價值鏈網絡，即由企業價值鏈、供應商價值鏈和產業價值鏈共同組成的網絡，使企業能從更深刻、更廣闊的角度認識必要成本和不必要成本，將成本管理劃分為成本避免和成本控制，從而提高成本管理的效率。

4.3建立制度加強中小企業成本管理實施流程的控制

4.3.1采取措施保證成本信息有效。

第一,建立健全內部控制制度。企業應該建立健全內部控制制度,保證企業財產的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業的經營效率,促進企業貫徹既定的經營方針。第二,加強市場調查和信息反饋在成本管理中的應用。隨著經濟的發展,成本管理越來越復雜,企業成本管理水平能否提高,經營能否順利進行,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。第三,完善成本管理保障措施。即通過建立一系列業務處理與報告的程序和規范,通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等,來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本和進行成本管理的方式進行。另外,在激烈的競爭環境中,為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應該建立成本預警分析系統,對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察,對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業能夠有充裕的時間作出反應。

4.3.2建立有效的成本控制責任制

加強成本控制還應該建立有效的成本控制制度。在企業內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任、應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組都制定成本控制責任制度,按責任完成情況進行考核、給予獎懲,以便監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。成本管理需要從生產流程的每一個環節抓起,而人員控制永遠是成本管理的根本。因此,企業管理人員要組織全體員工進行成本教育,使大家明白企業成本與本職工作之間的關系,可以把員工的個人利益與生產過程中填報的原始數據聯系起來,形成獎優罰劣的制度,從而培養員工主人翁責任感,形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好環境。

參 考 文 獻

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