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會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響及審計(jì)對(duì)策[摘 要] 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門(mén)直接采集,企業(yè)內(nèi)外的各部門(mén)也可根據(jù)授權(quán),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計(jì)環(huán)境、審計(jì)方法等都發(fā)生了很多變化,但由于審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)步伐,使電算化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也產(chǎn)生了很大的差別,給傳統(tǒng)審計(jì)工作帶來(lái)了一系列的影響。由此產(chǎn)生了根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策,以達(dá)到審計(jì)的目的,切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì) 影響 對(duì)策
一、概述 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)發(fā)展的必然階段與趨勢(shì),它顯著提高核算效率和準(zhǔn)確率的同時(shí)也給審計(jì)帶來(lái)的審計(jì)線(xiàn)索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等重大變化,產(chǎn)生一系列的影響。 二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響 1、對(duì)審計(jì)線(xiàn)索的影響 審計(jì)人員是通過(guò)跟蹤審計(jì)線(xiàn)索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計(jì)中,審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的會(huì)計(jì)資料就能夠從原始憑證開(kāi)始,核查到會(huì)計(jì)報(bào)表,或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線(xiàn)索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)憑證的合法性等。但電算化會(huì)計(jì)中,審計(jì)人員不能夠直接閱讀這種會(huì)計(jì)信息,原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi),便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì),處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行,使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。可見(jiàn)傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)電算化發(fā)展的要求。 2、對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查,改變了以往傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查。因此,電算化會(huì)計(jì)中的審計(jì)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出信息的真實(shí)性、正確性等。 3、對(duì)審計(jì)方法的影響 在會(huì)計(jì)電算化下進(jìn)行審計(jì)時(shí),首先要評(píng)估被審計(jì)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,同時(shí)對(duì)于記賬軟件的各個(gè)模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計(jì)的被融擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面、審計(jì)人員應(yīng)把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際開(kāi)發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線(xiàn)索功能的審計(jì)軟件。 4、對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響由于審計(jì)線(xiàn)索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法等發(fā)生了一系列的變化,在手工審計(jì)環(huán)境中制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問(wèn)題,需要針對(duì)性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn),這也構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化條件下新的審計(jì)依據(jù)。2006年,財(cái)政部發(fā)布了48項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則,但上述準(zhǔn)則中,并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)擬定的內(nèi)容,因此審計(jì)單位必須自己在實(shí)踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況
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