電算化帳務處理系統與帳務處理方法

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電算化帳務處理系統與帳務處理方法

 我國經濟體制改革的深人,計算機應用領域的不斷擴展,會計核算及管理手段的迅速更新, “會計電算化”已被人們普通熟知并接受,它作為一種經濟信息活動,是整個信息化的一個組成部分,在我國經濟改革中,搞好會計電算化有著十分重要的意義。會計電算化是利用電子計算機技術對會計信息進行管理的人機相結合的控制系統,也就是用計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷過程。人們合理利用計算機程序的優點來做帳務處理，能夠大大提高工作效率,但在使用過程中也存在著某些弊端.因此,在帳務處理過程中，我們應當揚長避短，靈活運用,使其更趨科學性、創造性、嚴密性。
 電算化帳務處理系統在日常的帳務處理中的主要內容包括以下幾個方面：
 一、賬套的啟用
 在使用帳務系統前，應先啟用系統的賬套。在啟用時，要根據企業的業務特點，對系統的一些選項進行設置，以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。
 二、系統初始化設置
 1、操作員及權限：在使用計算機進行財務管理后，應對本單位財務人員的分工和權限進行設置。若您需要對某一功能權限做進一步細化，如希望制單時按科目進行權限控制等，可到“明細權限”功能中進行設置。
 2、編碼方案：由于系統中的各項目錄都采用分級核算，那么，在系統初始時，您應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義，以便錄入各類信息的目錄，如：科目級長、客戶分類級次、部門級次等。
 3、選項:賬簿選項決定了您將如何使用系統，如果您希望系統的功能與控制能夠適應您單位的實際需要，那么，最好您先在這里進行相應的設置。
 4、會計科目：賬簿選項設置完畢后，就可以開始錄入一些基本的目錄信息。如先將已整理好的會計科目錄入到系統中。
 5、各輔助核算目錄：如果您的單位有較多的往來業務、有較多的部門或需對一些特殊業務進行項目核算，那么，錄入會計科目后，還應錄入部門目錄、個人目錄、客戶分類、客戶目錄、供應商分類、供應商目錄、項目目錄等等。
 6、外幣及匯率：如果您的企業有外幣業務，那么，還應進行外幣及匯率的設置。
 7、期初余額：在開始使用總賬系統時，應先將各賬戶的此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚，并輸入到系統中。若有輔助核算，還應輸入各輔助項目的期初余額。
 8、憑證類別：在開始用計算機錄入憑證之前，應在系統中設置憑證類別。如：收款憑證，付款憑證，轉賬憑證。憑證類別可根據需要進行設置。
 三、記帳憑證的錄入，復核及匯總處理
1、記賬憑證是登記賬簿的依據，在實行計算機處理賬務后，電子賬簿的準確與完整完全依賴于記賬憑證，因而使用者要確保記賬憑證輸入的準確完整，在實際工作中，用戶可直