電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

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電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制
[摘 要]：電算化會計信息系統(tǒng)的推廣使得會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，特別是隨著電算化會計信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)ERP環(huán)境下的一個功能模塊，這些都對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。本文首先分析了電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部會計控制的影響，然后提出了一些加強內(nèi)部控制的措施。
[關鍵詞]：電算化會計信息系統(tǒng) 內(nèi)部會計控制 網(wǎng)絡環(huán)境
 一.引言
電算化會計信息系統(tǒng)是指用電子計算機代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查帳以及部分需由人腦完成的對會計信息（資料）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的系統(tǒng)；是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務的簡稱。基于它本身的特點，與手工核算系統(tǒng)相比，具有運算速度快、存儲容量大、高度資料共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、資料分析準確等特點。它的使用，可以節(jié)約大量人力、物力、時間。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。會計電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范————基本規(guī)范（試行）》指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施”。
我國電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展已有二十余年的歷史，現(xiàn)在已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有四十余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達二百多種。在這些軟件中，內(nèi)部控制已有所體現(xiàn)。但隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和應用，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)正在成為企業(yè)ERP環(huán)境下的一個子系統(tǒng)，這些變革給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。
二.電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部會計控制的影響
2.1電算化會計信息系統(tǒng)對會計流程的影響
手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表這樣的流程來開展核算工作的，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作，尤其是記賬過程避免不了許多重復轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會計僅需將資料（原始憑證）一次錄入，其它的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化會計下一個簡單的指令或動作。因此可以說，電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手，使他們有精力、有條件去關注履行會計原本就有的職能，即會計控制。
2.2電算化會計信息系統(tǒng)對交易授權(quán)、執(zhí)行的影響
手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表，憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對；原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的，因此，計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂啤Ｊ跈?quán)、批準控制是一種常