淺談小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

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為什么要重視小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

    小型企業(yè)主要指營(yíng)業(yè)收入或資產(chǎn)總額小、職工人員較少的企業(yè)。相對(duì)于大型企業(yè)而言，小型企業(yè)管理組織簡(jiǎn)單、管理跨度較小、職責(zé)分工有限。由于當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日趨進(jìn)步與發(fā)展，小型企業(yè)因數(shù)量眾多在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)重要的作用。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，掌握先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)的人員創(chuàng)辦新興的科技企業(yè)將呈不斷增長(zhǎng)趨勢(shì)，其中必有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。對(duì)小型企業(yè)而言，這是次機(jī)遇，同時(shí)又是挑戰(zhàn)。小型企業(yè)可以通過自身的經(jīng)濟(jì)效益來帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)；但小型企業(yè)由于人員較少，在內(nèi)部控制崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要與內(nèi)部控制要求設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度就顯得十分重要。
    小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，可以把小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式劃分以下幾點(diǎn):
    1、規(guī)模小、靈活快、發(fā)展快
    小型企業(yè)規(guī)模相對(duì)大型企業(yè)而言規(guī)模小，經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)都比較集中。縱觀社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，小型企業(yè)基本上都是一家一戶自主經(jīng)營(yíng)，資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力完全體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上。其次，小型企業(yè)員工人數(shù)比較少，組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，在企業(yè)中個(gè)人就容易脫穎而出，因此方便對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。總體來說，小型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策和員工激勵(lì)上與大型企業(yè)相比靈活行更大。這樣的優(yōu)勢(shì)就是能對(duì)日趨進(jìn)步的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)做出迅速的判斷，有利于企業(yè)做出策略調(diào)整提高企業(yè)的效率。當(dāng)有些大型企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下不得不壓縮生產(chǎn)規(guī)模的時(shí)候，這樣的小企業(yè)卻可以不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，從中獲得發(fā)展。
    2、小批量、多樣化
    大企業(yè)都是一些大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)才能充分發(fā)揮其巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢(shì)，大批量的單一品種只能滿足生產(chǎn)和生活中一些主要方面的需求，小批量的個(gè)性化需求就不能被滿足。在人們追求個(gè)性化的時(shí)代，小型企業(yè)就起到了巨大的作用。因?yàn)樾⌒推髽I(yè)具有量大、點(diǎn)多、且行業(yè)和地域分布面廣，而且還貼近市場(chǎng)、靠近顧客和機(jī)制靈活、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢(shì)，因此，可以充分滿足大家的消費(fèi)需求。
    3、細(xì)而精和小而專
    根據(jù)小型企業(yè)自身的特點(diǎn)可以肯定，其擁有的人力、物力、財(cái)力等資源相對(duì)有限，它無力經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品以分散風(fēng)險(xiǎn)，也無法和大企業(yè)相抗衡。因此，往往將有限的人力、物力和財(cái)力投向那些被大企業(yè)忽略的小市場(chǎng)，重點(diǎn)把目標(biāo)投放在某些小產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)上。這樣從而可以間接的提高其生產(chǎn)效率，在當(dāng)今日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得進(jìn)步。縱觀市場(chǎng)，通過選擇能使小型企業(yè)發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)來進(jìn)行專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)，并以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大。這是眾多小型企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中獲得發(fā)展的有效途徑之一。隨著社會(huì)生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，小型企業(yè)通過專業(yè)化生產(chǎn)與大型企業(yè)建立起密切的合作關(guān)系，這樣不但可以促進(jìn)大企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也為自身的生存和發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)與保障。
    4、小型企業(yè)的成長(zhǎng)推動(dòng)科技創(chuàng)新與進(jìn)步
    隨著現(xiàn)代科技工業(yè)的不斷進(jìn)步，小型企業(yè)向著小型化、分散化方向發(fā)展。而產(chǎn)品的小型化、分散化生產(chǎn)為小型企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件。在新技術(shù)發(fā)展的條件下，許多小企業(yè)創(chuàng)始人往往是大企業(yè)的科研人員，他們對(duì)新技術(shù)的發(fā)明創(chuàng)造可以立即付諸實(shí)踐。20世紀(jì)70年代以來，新技術(shù)型的小企業(yè)不斷的涌現(xiàn)出來。他們?cè)诟鱾�(gè)領(lǐng)域都取得了巨大的成功，這當(dāng)中有許多小型企業(yè)在短短幾年或幾十年里，迅速成長(zhǎng)幾步。雅虎、惠普等都是些鮮明的例子。
    綜上所述，我們可以看出小型企業(yè)對(duì)推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步意義非凡。因此，不論是在發(fā)展中國(guó)家還是發(fā)達(dá)國(guó)家，小型企業(yè)都有著舉足輕重的地位。在20世紀(jì)90年代以來的經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng)中，小型企業(yè)發(fā)揮著不可替代的作用。因此，在我國(guó)這樣一個(gè)人口眾多、地域遼闊、各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相差很大的國(guó)家，小型企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
    由此可以判斷，一個(gè)適合小型企業(yè)完善的會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)制度這時(shí)就顯得尤為重要，它不但是小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范與準(zhǔn)則，也是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。實(shí)踐證明，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，加強(qiáng)和完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)不斷可以推進(jìn)小型企業(yè)的進(jìn)步，而且對(duì)推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有重要的意義。
 對(duì)小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)與建設(shè)存在著一些片面認(rèn)識(shí)，這些片面認(rèn)識(shí)對(duì)小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算造成了不良影響，影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如有人認(rèn)為大中型單位有必要也有可能實(shí)行完善的內(nèi)部控制，而小型單位由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力的限制很難進(jìn)行內(nèi)部控制；也有人認(rèn)為小型單位組織簡(jiǎn)單，員工人數(shù)少，工作無法細(xì)分，一個(gè)人往往要做多種工作，故不易有健全的內(nèi)部控制；還有人認(rèn)為小型單位內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜，往往以主要領(lǐng)導(dǎo)人為核心，因此不僅不需要控制實(shí)際也無法控制。這些認(rèn)識(shí)帶來的后果是使小型企業(yè)不重視會(huì)計(jì)制度建設(shè)，表現(xiàn)為：一是企業(yè)內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本制度，總的來說殘缺不全；或者雖有其中幾項(xiàng)制度，但實(shí)際上從未認(rèn)真執(zhí)行過。二是許多小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全、不嚴(yán)密，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較混亂，會(huì)計(jì)信息失真。從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)狀可以看出，重視小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有積極意義。
 
小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則

    會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和管理制度設(shè)計(jì)一樣，必須依據(jù)政府法令、會(huì)計(jì)法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，根據(jù)單位所處的經(jīng)濟(jì)背景、單位管理的需要，以及內(nèi)部控制的理論要求與處理方法等進(jìn)行設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的直接依據(jù)是《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)前提和基礎(chǔ)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求；會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是企業(yè)的根本利益和理財(cái)目標(biāo)。
    1、適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理要求的原則
    會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)既要遵循國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，使其具有較強(qiáng)的可操作性。特別是國(guó)家賦予企業(yè)的理財(cái)自主權(quán)，應(yīng)在其會(huì)計(jì)制度中得到具體體現(xiàn)。凡是可由企業(yè)自主選擇的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式等方面的實(shí)際情況作出具體規(guī)定。
    2、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則
    財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及面廣，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響大，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)組織得是否合理，財(cái)務(wù)關(guān)系處理得是否恰當(dāng)，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，體現(xiàn)這一原則首先應(yīng)落實(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的單位和個(gè)人，然后賦予財(cái)務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限，并按照履行財(cái)務(wù)責(zé)任的情況給予應(yīng)有的物質(zhì)利益。
    3、原則性和靈活性相結(jié)合的原則
    原則性和靈活性相結(jié)合的原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，國(guó)家為了確保整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、協(xié)調(diào)發(fā)展，并為每個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)造良好、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，必然制定相應(yīng)的宏觀政策法規(guī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是在國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)政策的指導(dǎo)下進(jìn)行的微觀管理，因此企業(yè)在制定