小企業會計電算化過程中的風險與防范

內 容 摘 要

現階段，隨著網絡技術的飛速發展，會計電算化已經應用到越來越多的企業，企業中使用會計電算化不僅僅能夠提高工作的效率，同時也提高了企業的經濟效益。網絡計算機時代的到來，經濟活動的全球化、區域化和高速化，客觀上推動了我國會計由傳統會計為主向電算化的發展和普及。革新了企業的會計工作，會計電算化實現了將以往傳統會計中需要大量人工合作才能完成的復雜，大部分都可以借助電算化自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。降低了人工工作的強度，提高了企業財務的工作效率，也為企業其他方面的經濟活動以及管理決策提供了更加及時精確的數據參考。但是在實際情況下，會計電算化給企業帶來優勢的同時，也存在著一定的弊端。本文先分析了會計電算化存在的潛在風險，同時提出了相應的解決方案，著重強調了進行會計電算化風險防范的必要性，從而從根本上對會計電算化可能存在的風險進行評估杜絕，為會計電算化的發展提供了新的思路。

 [關鍵詞]：企業；會計電算化；風險；防范 

目       錄

1  引言3

2  小企業實施會計電算化的概述4

2.1 小企業實施會計電算化的概念4

2.2 小企業實施會計電算化的目的和意義4

2.3 小企業實施會計電算化的特點5

2.3.1 及時性與準確性5

2.3.2 集中化與自動化5

2.3.3 規范化與標準化5

2.3.4 會計信息存儲的電子化與科學化5

3  小企業實施會計電算化國內的現狀——以A企業為例6

3.1 A企業開展電算化的背景6

3.2 會計電算化較為普及，但成長并不均衡7

3.3 會計電算化信息收集系統成長迅速，但安全機制有待增強7

3.4 軟件功能單一，數據共享水平不高 8

4  小企業實施會計電算化存在的問題8

4.1 技術與制度層面的問題8

4.1.1 選擇不合適的計算機硬件和軟件8

4.1.2 會計信息系統的安全性和保密性較差9

4.1.3 內部審計不夠完善電算化安全機制較差9

4.2 人為和操作層面的問題10

4.2.1 對會計電算化重要性的認識不足10

4.2.2 數據備份不足10

4.2.3 會計人員業務素質偏低10

4.2.4 操作過程中的問題11

5  小企業實施會計電算化存在問題的防范和解決措施11

5.1 對日常的技術問題加大管理力度11

5.1.1 選擇合適的硬件和軟件11

5.1.2 加強會計管理工作12

5.2 加強數據保存及安全問題12

5.2.1 加強會計信息的保密性和安全性12

5.2.2 做好數據的備份工作，確保信息的完整13

5.2.3 加強電算化安全機制完善內部審計工作13

5.3 提高人員素質加強重視13

5.3.1 提高對會計電算化工作的重視程度13

5.3.2 加大對“復合型”人才的培養14

總結15

文獻