以泰科公司為例淺談會計崗位的設(shè)計

摘要

許多學(xué)者和企業(yè)看重財務(wù)共享服務(wù)這一新的管理模式，其在實施方式上尤其得到了大量企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注，截止到2018年，有超過90%的企業(yè)在使用這種管理模式。目前世界五百強(qiáng)企業(yè)已有90%以上應(yīng)用了財務(wù)共享服務(wù)�，F(xiàn)階段部分財務(wù)共享服務(wù)中心由于在會計工作上存在票據(jù)信息不準(zhǔn)確、票據(jù)數(shù)量多且處理不及時、問題發(fā)票多退票時間長、總賬工作時間不協(xié)調(diào)、稅務(wù)人員專業(yè)性等問題，致使公司屢次出現(xiàn)應(yīng)收賬款對賬清賬困難、發(fā)票校驗占大量人工成本、費(fèi)用報銷率低、總賬業(yè)務(wù)工作時間失衡、不集合多個稅種的納稅統(tǒng)籌空間等情況。這不僅影響了財務(wù)共享服務(wù)中心本身的工作效率與質(zhì)量，還導(dǎo)致了財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)的企業(yè)本身工作量更加繁瑣。從財務(wù)共享服務(wù)中心的會計工作內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程入手，圍繞“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”“費(fèi)用報銷”“總賬”“納稅統(tǒng)籌”五個方面研究發(fā)現(xiàn)，并解決財務(wù)共享服務(wù)中心會計工作存在的主要問題。

[關(guān)鍵詞]公司  流程再造  發(fā)票校驗

目錄

一、財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)理論1

（一）財務(wù)共享服務(wù)的概念1

（二）財務(wù)共享服務(wù)的核心要素1

1.組織架構(gòu)1

2.IT信息系統(tǒng)1

3.流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化1

4.人員及服務(wù)2

二、泰科電子有限公司的現(xiàn)狀2

（一）泰科電子有限公司簡介2

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心會計崗位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀2

1.應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)流程2

2.應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程2

3.費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)流程3

4.總賬業(yè)務(wù)流程3

5.稅收籌劃工作流程3

三、泰科電子有限公司會計崗位存在的主要問題3

（一）應(yīng)收賬款對賬清賬困難3

（二）日常發(fā)票校驗占用大量人工成本4

（三）問題發(fā)票率高，退票耗時長，費(fèi)用報銷率低4

（四）總賬業(yè)務(wù)工作時間失衡，存在被操控的現(xiàn)象4

（五）稅務(wù)人員專業(yè)性差，不集合多個稅種的納稅統(tǒng)籌空間5

四、泰科電子有限公司會計崗位主要存在問題的解決對策5

（一）保持溝通并及時入賬5

1.公司財務(wù)人員與泰科分公司人員或分公司客戶保持溝通5

2.公司財務(wù)人員讓泰科分公司客戶備注發(fā)票號來確認(rèn)收款5

（二）提高發(fā)票校驗速度并追蹤應(yīng)付暫估業(yè)務(wù)5

1.實現(xiàn)發(fā)票檢驗半自動化減少人工浪費(fèi)5

2.設(shè)置獎懲機(jī)制追蹤處理應(yīng)付暫估業(yè)務(wù)6

（三）規(guī)范費(fèi)用報銷的流程與時間6

1.費(fèi)用報銷流程的標(biāo)準(zhǔn)化6

2.約定費(fèi)用報銷的時限6

（四）優(yōu)化總賬工作加強(qiáng)內(nèi)部審計6

1.協(xié)調(diào)總賬工作時間6

2.加強(qiáng)總賬業(yè)務(wù)內(nèi)部審計6

（五）優(yōu)化納稅統(tǒng)籌規(guī)劃管理6

1.樹立稅收統(tǒng)籌概念6

2.采取稅務(wù)外包7

總結(jié)8

文獻(xiàn)