原始憑證失真及解決辦法探析

【摘要】“憑證是在原始經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證”。原始憑證的存在，主要是對某項經濟業務的完成情況加以證實，而對原始憑證進行審核，是保證會計信息質量得以有效改進和提升的關鍵，因此，會計人員應當重視原始憑證真偽審核工作的重要性，通過會計人員對原始憑證的審核和監督保證會計數據的真實性、合法性、準確性、完整性。 

    原始憑證失真是一個常見的問題，也是一個給會計工作人員帶來困擾最多的問題，在會計工作中篡改、偽造、竊取、不如實填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來將個人所花的費用偽裝為單位的日常開支，借以達到損公利私的目的。例如某企業領導出差報銷不按實際差旅費報銷，為達到多報銷的目地向出差當地其他人員索要費用發票或用家庭開支混入報銷憑證中一同填制報銷憑證報銷。例如某秘書從不法分子手中購得假空白發票填上后到廠里報銷人賬。例如在復寫紙下墊一張白紙，使原始憑證的正、副聯的數字內容不一致。填制發票時錯寫或漏寫必填項，例如把原始憑證的接受單位和人員弄錯；或把日期記錯，造成會計分期中出現跨期事項，使得不符合權責發生制原則；或把數量、價格的小數、位數、單價寫錯或漏寫，使得金額出現偏差；或使用不合規定的原始憑證，不按要求使用印鑒，編號不連續等等。反映出的會計信息和經濟實情不符，這種現象就叫原始憑證失真，本文通過研究分析原始憑證失真的原因，并對其提出一些改進意見和解決辦法。

關鍵字：原始憑證；失真；改進意見；解決方法

目       錄

摘要.............................................3

1、原始憑證失真情況概述..........................6

1.1：原始憑證失真的表現..........................7

1.1.1：填寫項目混亂或者不明確....................7

1.1.2：原始憑證填制的內容不真實..................7

1.1.3：原始憑證填制與實報不符....................7

1.1.4：違規違法使用原始憑證......................8

1.2：原始憑證失真的危害..........................9

1.2.1：影響了會計人員未來發展....................9

1.2.2：使企業決策者和企業投資者決策失誤..........9

1.2.3：損害公共利益..............................9

1.2.4:擾亂經濟秩序 ..............................9

原始憑證失真的原因...........................10

2.1：企業會計人員專業素質不高...................10

2.2：快速發展的信息化和網絡化對會計信息造成嚴重的影響。............................................10

2.3：當前的管理辦法落后.........................10

2.4：內部管理制度不健全.........................11

原始憑證失真的防治對策.......................11

3.1：及時更新企業會計相關制度  .................11

3.2：強化單位負責人的責任意識...................11

3.3：改善財務報銷制度...........................12

3.4: 健全監督體系，充分發揮監督職能.............13 

3.5: 嘗試推行逆向財會審批制度...................13

3.6：加強發票管理法制化建設.....................14

結論.........................................14

5、致謝.........................................15

6、文獻