對現(xiàn)代國有企業(yè)檔案管理的思考

摘  要

近年來，隨著我國國有企業(yè)現(xiàn)代化進程的不斷深入，國有企業(yè)的檔案管理工作出現(xiàn)了不少新的變化和問題。本人在檔案管理工作崗位上，在實踐工作中發(fā)現(xiàn)了一些由于國有企業(yè)的現(xiàn)代化進程加快而引起的新問題，在研究和參考了一些文獻之后，對這些問題提出了一些看法，本文就這些看法發(fā)表一下個人的觀點。

首先，本文介紹了國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)中，檔案管理工作的現(xiàn)狀，并提出了在現(xiàn)代國有企業(yè)中，檔案管理工作的重要性，提出了在檔案管理工作中存在的一些問題。

其次，在探討了中美企業(yè)檔案管理的差別之后，發(fā)現(xiàn)了造成我國目前檔案管理工作現(xiàn)狀的一些實際原因和客觀因素。

由此，本文針對這些情況，采取了相應(yīng)的應(yīng)對措施，如提高領(lǐng)導(dǎo)層對檔案重要性的認識，提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高計算機管理水平，提高檔案管理人員的保密意識等一系列方法。

希望籍以此文，闡述本人的一些觀點，得到各位老師的指正。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)，現(xiàn)代化建設(shè)，管理，檔案管理

Abstract

Ever since, along with our country corporation go deep into modernization course, the archives manage in country corporation appear many new change and problem. I’m work at the post of archives manages, discover many problem of owing to modernization course too fast evocable in practice. After disquisition and consult some bookmaking, bring forward some attitude for these problem, letterpress move towards these attitude appear personal point of view.

At first, letterpress intro inside and outside of our country, actuality of archives manages, and bring forward the essentiality of archives manage in the modernization of Country Corporation, and bring forward some problem of archives manages.

In the next place, probe into the difference of the archives manages in CHINA and U.S.A, we discover some fact cause and impersonality complication to work our country actuality of archives manages.

There out, letterpress aim at these circs, adopt corresponding reply measures, for example, advance cognition of the important of archives manages in leading, advance diathesis of manager, advance the level of computer, advance the consciousness of secrecy.

Keywords: country corporation，modernization，manage，archives manages

目   錄

前言  ………………………………………………………………………………………1

1  概述 ……………………………………………………………………………………2

1.1  檔案的定義 ……………………………………………………………………………2

1.2  檔案管理的定義   ……………………………………………………………………2

1.3  現(xiàn)代國有企業(yè)檔案管理工作的重要性 ………………………………………………2

2  現(xiàn)代國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及主要問題 …………………………………4

2.1  現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀 ………………………………………………………4

2.1.1  國外企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀 …………………………………………………………4

2.1.2  國內(nèi)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀 …………………………………………………………4

2.2  中國檔案管理學(xué)科的發(fā)展過程 ………………………………………………………4

2.2.1  古代的檔案管理學(xué) …………………………………………………………………4

2.2.2  近代的檔案管理學(xué) …………………………………………………………………5

2.2.3  現(xiàn)代的檔案管理學(xué) …………………………………………………………………5

2.3  現(xiàn)代國有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題 …………………………………………5

2.3.1  在檔案數(shù)量激增的同時如何保證檔案的質(zhì)量 ……………………………………5

2.3.2  在做好管理工作的同時如何做好檔案的開發(fā)利用工作 …………………………5

2.3.3  在信息化時代如何提高檔案管理人員的素質(zhì) ……………………………………5

3  我國現(xiàn)代國有企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的原因………………………………………7

3.1  歷史的原因…………………………………………………………………………… 7

3.2  領(lǐng)導(dǎo)層的原因………………………………………………………………………… 8

4  中美企業(yè)檔案管理的差別…………………………………………………………9

4.1  服務(wù)對象不同 …………………………………………………………………………9

4.1.1  中國的檔案管理系統(tǒng) ………………………………………………………………9

4.1.2  美國的檔案管理系統(tǒng) ………………………………………………………………9

4.2  階段投入不同 …………………………………………………………………………9

4.2.1  中國檔案管理系統(tǒng)的階段投入 ……………………………………………………9

4.2.2  美國檔案管理系統(tǒng)的階段投入 ……………………………………………………9

4.2.3  分析比較  ……………………………………………………………………………9

4.3  檔案信息化程度不同 …………………………………………………………………10

4.4  國外先進經(jīng)驗給我們的啟示 …………………………………………………………11

5  應(yīng)對措施………………………………………………………………………………12

5.1  提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識…………………………………………………………… 12

5.2  提高檔案管理工作人員的素質(zhì)……………………………………………………… 12

5.3  提高計算機管理水平………………………………………………………………… 13

參考文獻 ………………………………………………………………………………… 15

致謝……………………………………………………………………………………… 16