office辦公室軟件在教學中的應用1

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office辦公室軟件在教學中的應用
 [摘 要]  隨著信息技術的發展和辦公自化的普及，在教育教學活動中，office的應用和多媒體教學也得到廣泛提倡。在傳統教學中，老師備課、板書、教學數據都是靠手寫完成，效率較底，工作繁瑣，缺乏了簡潔美觀的視覺效果。Office辦公室軟件應用于教學，尤其是其中的PowerPoint模塊在教學中的應用，為課堂注入了新鮮的內容，提高了課堂教學效果，但它的不足也不容忽視。
 [關鍵詞]  Office辦公室軟件   傳統教學   多媒體
 
 Office辦公室軟件等現代技術的廣泛應用，使教學資料的收集，教學過程的形成，教師的教學的方法都發生了很大的變化，特別是在實際教學過程中，教師可以利用Office辦公室軟件直接進行備課、板書，身為教師，成績統計是工作中非常重要的部分，比如用分數數據處理，包含：分班、總分、平均分、分數段等，實現“全年級成績排名”和“班級間數據統計”，快速轉換學生考試成績等級，快速統計學生考試成績分布情況，實現各種統計指標的自動完成，使老師的教學更加方便有效，進而促進了學生聽課、學習的積極和老師的工作效率。因此，認識教學中運用Office辦公室軟件的重要意義，并運用Office辦公室軟件進行教學，是促進教學向最優化，高水平發展的關鍵所在。
 一、應用Office辦公室軟件的意義
 在教學中，尤其有關工藝制作的程序、步驟和方法復雜、嚴謹，技法的要點、難點較多的內容，教師要做大量的示范，要想利用課堂時間演示一個完整制作過程，不是一件容易的事，如在酒店管理專業的餐飲服務教學中，做各種各樣的口布花，如果只進行口頭描述，學生不能理解，非常耽誤時間，一遍一遍的演示操作，距離遠的學生還看不清楚，這樣的教學，效果不是很好，學生往往不能快速掌握課程難點。利用Office辦公室軟件教學，我們可以將圖案制作的完整程序制作成圖文并茂的幻燈片進行放映，整個過程展示清晰明了又獨特，學生邊看放映邊學習，邊動手，印象深刻，教學難點輕松解決。
 二、在教育教學中應用的Office辦公軟件內容
 Office辦公軟件主要匯集了編排格式，排版技術，Word高級操作；Excel基礎操作，Excel高級操作，數據分析及安全設置；PowerPoint基礎知識，幻燈片的演示和發布；收發與管理電子郵件等內容，其中教育教學中應用最為廣泛的是Word、Excel和PowerPoint。
 三、office辦公軟件應用于教學課堂的優勢             `　
 眾所周知，在傳統的教學過程中，教師是知識的傳授者，是整個課堂的主宰者，一切的教學過程都是由老師決定的，從教學內容、教學步驟直至學生做的練習作業都是由老師安排好的，學生則是外部刺激的被動接受者，處于被灌輸狀態。隨著信息技術的蓬勃發展及我國教育教學改革的發展，必將打破原有“一個講臺，一塊黑板，一支粉筆”的傳統課堂教學模式。以計算機為核心多媒體教學得到了很大的發展空間，它利用強大有處理文字、圖形、圖像和聲音的綜合優勢，給教育教學注入了新的活力。
 1、能夠營造良好的教學環境
 多媒體教學打破了老師主宰一切的教學模式，采用多媒體輔助教學，能創設逼真的教學環境，開成生動活潑的學習氛圍，通過形象生動的畫面，充分調動學生的積極性，有效地激發學生的求知欲和好奇心，使他們的學習狀態處于最佳。
 2、能夠提高教學質量
 課上得好壞、成功與否，很重要的一個方面就是看有無突出教學重點、突破教學難點，而許多學科僅借助于傳統的教學手段是很難達到目的的。信息技術多媒體教學可以變復雜為簡單、變困難為容易，變抽象為形象，更易突出重點和難點。