Excel在學(xué)生成績管理中的應(yīng)用

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論Excel在學(xué)生成績管理中的應(yīng)用

[摘  要]  在日常的教學(xué)管理中，成績的管理是舉足輕重的環(huán)節(jié)。本文作者通過調(diào)用Excel內(nèi)置函數(shù)，計算最高分、最低分、平均分，以及各分數(shù)段的人數(shù) ，使用電子表格快速準確的完成學(xué)生成績匯總和分析，提高了工作效率，減少了計算錯誤。
[關(guān)鍵詞]  Excel    函數(shù)   學(xué)生成績管理
 在日常的教學(xué)管理過程中， 成績的管理也是舉足輕重的環(huán)節(jié)。 尋求一套行而有效的管理方法，使粗放的數(shù)據(jù)管理提升到數(shù)字化水平，對成績管理有重大意義。
 Microsoft Office為辦公自動化提供了極大地便利 ，其中的Excel是功能豐富、數(shù)據(jù)計算便利、功能強大的電子表格軟件。它內(nèi)置了大量的函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期時間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)及字符函數(shù)。
 利用Excel管理、組織和處理成績，將成績生成電子表格、圖表和進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，方便快捷，易學(xué)易用，省時省力，是辦公自動化的好助手。
 本文利用Excel實現(xiàn)成績采集、成績加工計算、成績統(tǒng)計分析的過程，說明使用規(guī)范；通過每個環(huán)節(jié)的優(yōu)化 ，探討提高成績管理效率的途徑和方法。
 一、成績的采集
 成績采集就是為了提高管理效率，把書面成績錄入合理的Excel電子表格中，采用電子表格組織管理所有數(shù)據(jù)。
 （一）成績表格的建立。
我們要根據(jù)學(xué)生成績管理的需要，建立相應(yīng)的成績表格，為采集、計算各項成績數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ) ，為成績的發(fā)布、分析做好準備。 因此，表格的建立具有重要意義。 成績表格須具有邏輯性關(guān)系明確，框架結(jié)構(gòu)清楚的特點。 成績表格可以根據(jù)年級建立不同的數(shù)據(jù)文件， 同一年級的不同班的成績記錄在同一數(shù)據(jù)文件的不同的數(shù)據(jù)表 （sheet）中，同一班級學(xué)生的成績根據(jù)學(xué)號順序采集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入時，可以充分利用填充柄功能，減少重復(fù)錄入工
作，提高工作效率。 比如學(xué)號，如果是按升序排列的，只要填好前面兩個學(xué)號，用鼠標選好前兩個學(xué)號后 ，鼠標移到右下角 ，出現(xiàn)填充柄（細十字符號）后，按住左鍵往下拉填充柄，就能自動填入后續(xù)學(xué)號了。
 （二）數(shù)據(jù)的錄入。
 1.限定數(shù)據(jù)范圍：由于成績的值在0—100之間或是更小的范圍內(nèi)，故可用“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令對相應(yīng)的成績表項設(shè)定相應(yīng)范圍和格式，比如設(shè)定為制定范圍的 “整數(shù)”或“小數(shù)”，超出制定范圍時提出警示信息，這樣可以減少成績錄入時的差錯。
 2.鎖定已錄入的成績：學(xué)生成績錄入以后，可以對初始錄入的成績進行鎖定， 防止以后的誤操作改寫已錄入的學(xué)生成績，通過選擇“單元格”屬性中的“保護”功能和主菜單中的“工具”—“保護”功能的組合，可以達到對成績的保護。
 二、學(xué)習(xí)成績排序技巧
成績的排名方法、方式很多，比如根據(jù)分數(shù)從高到低以降序排序，這是最簡單的，只需要選中需要排序的相關(guān)列 ，比如學(xué)號、姓名、成績，等等，然后點菜單中的 “數(shù)據(jù)”—“排序”，調(diào)出排序?qū)υ捒�，然后在“主要關(guān)鍵字”項中選“成績”所在的列，后面選“降序”即可。如果要在學(xué)號、姓名等順序不變的情況下，在后面增加一個成績排名數(shù)，那么可以這樣做：如果本來的順序是按照學(xué)號順序排好的， 那么只需要先按上面的排序方法按成績以降序的順序排好，然后在后面增加一個排名的字段，然后用填充柄的方法從第一名到最后一名填上排名數(shù)， 然后再按學(xué)號重新排序依次就可以了。如果本來沒有按照學(xué)號等字段排序的，只需要在做上述排序前，在各學(xué)生前增加一個字段 ，人為地加上一個序號 ，