關于進行2010-2011年度研究生招生工作總結的通知

關于進行2010-2011年度研究生招生工作總結的通知

各二級研究生招生單位:
 為總結工作，表彰先進，推動我校研究生招生工作再上新臺階，經研究，決定進行2010-2011年度中南大學研究生招生工作總結，現將有關事項通知如下：
 各二級單位要按照《二級單位研究生招生工作考核評估細則》（附件一），認真、全面總結2010-2011年度本單位的研究生招生工作情況（包括碩士生招生、博士生招生和在職專業學位招生），形成書面總結報告和自評分（附件二）。同時，在總結報告中，對本單位的先進經驗應做推介；對本單位的困難和不足應做列舉；并對校研招辦的工作提出建議（建議提綱見附件三）。
 在進行工作總結的同時，各二級單位和個人可申請參評先進集體和先進個人。校研究生院招生辦將舉行年度總結表彰會議，為先進集體和先進個人頒獎，并邀請部分先進集體在會上做經驗介紹。
 工作總結、評分表，以及評優申請表（附件四、附件五）上報截止時間：2011年7月7日，地點：校本部三辦304，聯系人：劉玉芳、蔣清華，聯系電話88836820。
 

研究生院招生辦
2011年6月28日

附件一：
中南大學二級單位研究生招生工作考核評估細則
項目 分值 考核內容及要求 考核辦法 備注
一、組織保障
（20分） 4分 1．單位對研招工作重視，明確了主管領導，主管領導經常了解工作進展情況，切實解決實際問題。 未明確主管領導，扣1分；主管領導不參加學校研招工作會議，缺1次扣2分，扣完為止。  
 4分 2．在研究生招生工作中實行集體決策，對招生計劃在本單位各學科專業之間進行合理分配，確保招生公平和質量。 單位領導或主管領導搞“一言堂”，扣完本項分值；本單位不同學科專業招生數量嚴重失衡，扣完本項分值。 
 4分 3．安排專人負責研招工作，有適應工作需要的辦公場地和設備；有規范、完善的工作制度。 本項包括兩個方面，達不到要求每方面扣2分。 
 4分 4．按時、準確、高質量完成主管部門布置的各項工作任務；按時上交復試工作方案、年度工作總結。 一項遲交扣 1分，每缺一項扣2分，扣完為止。 
 2分 5．工作專干按時參加學校和研招辦組織召開的研究生招生工作會議。 每缺會一次扣1分，遲到一次扣0.5分，扣完為止。 
 2分 6．本單位網站建設有專門的研招工作欄目。 缺本項內容，扣完本項分值；內容更新不及時，扣1分。 

二、招生宣傳和生源狀況
（20分）

 6分 7．采用多種形式和途徑進行招生宣傳；積極配合研招辦組織的招生宣傳工作；認真、熱情回答考生咨詢。 本項包括三個方面，達不到要求每方面扣2分。 
 6分 8．生源數量充足，碩士生招生不需校外調劑，博士生招生不需其他二級單位調劑。 達不到本項要求，扣完本項分值。 
 8分 9．生源質量較高，來自校外“985工程”和研究生院高校生源比例不低于本單位招生規模的5%；來自校外“211工程”高校生源比例不低于本單位招生規模的15%。 本項包括兩個方面，達不到要求每方面扣4分。 
三、命題
（20分） 10分 10．成立命題領導小組，制定了管理規定，召開命題工作會議。明確了原則以及命題教師的選定，試題的交接手續，試題的保密等一系列問題，并與所有相關人員簽訂保密協議。 無命題領導小組扣0.5分；未召開命題會議扣0.5分；無自命題管理規定扣0.5分；沒有與相關人員簽訂保密協議扣0.5分。 命題出現差錯每門扣2分。 
 10分 11．命題原卷質量好、無差錯；裝訂整齊，密封裝袋。 出現原卷分值不符、少題、字跡不清；印制不清，少印、漏印；裝訂少頁漏頁；裝袋錯裝、未密封等現象每項扣0.5分。 
四、閱卷
（10分） 10分 12．按研招辦要求選派閱卷教師，閱卷教師和工作人員要按時到位，閱卷工作要認真細致，遵紀守章，服從工作安排。 閱卷教師不能按時到位、私自換人、不遵紀守章、不認真工作、串崗等現象每處扣1分；統分錯誤超過3起的單位扣5分。 
五、復試和錄取
（30分） 5分 13．制定并公開詳細的復試辦法，復試辦法必須具有可操作性和公正性。參加復試考生及時通知到位。 復試辦法未公開扣2分；復試考生未及時通知扣3分。 
 5分 14．根據學校規定進行考生相關身份證件和學歷證件的認定和核對，認真仔細審核考生資格。 未進行資格審核或發現考生資格有問題仍給予復試權，扣完本項分值。 
 16分 15．復試工作嚴格按照復試辦法進行，確保公平公正。復試總成績計算公式要公開，復試成績必須量化、公開。復試結果要及時公布。調劑按規定程序進行。 未經復試就上報錄取的，扣完本項分值；未公開復試總成績計算公式扣2分；復試成績未量化、未公開以及復試結果不公開、不及時通知考生，每項扣4分；調劑程序不符要求扣1分。 
 4分 16．復試結果準確、及時報送研招辦，數據準確、及時錄入信息管理系統。 不按時報送復試結果扣1分；不按時錄入復試數據扣1分；復試結果報送和數據錄入出現一般性失誤扣2分，重大失誤扣完本項分值。 
六、一票否決 在研招工作的各個環節中，發生失密、泄密或者其他重大違紀事件、嚴重損害招生公平、重大工作差錯、重大群體性事件、重大責任事故的，取消該單位評先資格。 

附件二：
中南大學二級單位研究生招生工作評分表

 單位（蓋章）：       自評負責人（簽名）：       評審負責人（簽名）：
項目
（應得分） 項次 分值 自評分 自評人
簽名 評審分 評審人
簽名
   得分 小計  得分 小計 
一、組織
保障
（20分） 1 4      
 2 4      
 3 4      
 4 4      
 5 2      
 6 2      
二、招生宣傳和生源狀況
（20分） 7 6      
 8 6      
 9 8      
三、命題
（20分） 10 10      
 11 10      
四、閱卷
（10分） 12 10      
五、復試和錄取
（30分） 13 5      
 14 5      
 15 16      
 16 4      
一票否決 
總分
（100分）    

附件三：
進一步做好學校研究生招生工作的建議提綱

 招生宣傳的形式、內容、體制機制。
 “985工程”、“211工程”高校的優秀生源吸引政策和措施。
 自命題及其保密工作。
 閱卷工作。
 復試分數線的確定。
 招生計劃分配。
 生源結構調整及學院或學校學科之間生源平衡問題。
 招生公平公正公開。
 差額復試與矛盾化解。
提高對考生的服務水平。
研究生招生工作的其他問題。