同濟大學浙江學院分散實習組織工作管理辦法

同濟大學浙江學院分散實習組織工作管理辦法

（試行稿）

 為適應我國市場經濟的迅速發展和逐步完善，提高大學生校外實習的教學質量和教學效果，我校已經有越來越多的專業采取了分散實習的組織形式。
 分散實習是指由學生或教師聯系實習單位，學生以個人或小組為單元，分散到校外企事業單位實習的教學活動。分散實習與集中組織的實習相比具有一定的優越性。分散實習的組織形式有利于調動學生學習的積極性、自主性，有利于學生以雇員的身份深入生產和管理的第一線從事實際工作，有利于緩解企事業單位因接受過多學生實習而造成的壓力，也有利于教師廣泛接觸社會，提高專業水平。但是，如對分散實習管理不善，可能會造成放任自流，達不到實習的預期效果。為了規范對分散實習的管理，提高實習教學質量，特提出如下管理辦法，望參照執行。
 一、聯系實習單位
 聯系和確定能滿足教學要求的實習單位是確保實習教學質量的基本條件。
 各專業必須確定學生校外實習單位應具備的基本條件，并在學生尋找和聯系校外實習單位前向學生交底；應給予學生充裕的時間聯系實習單位；
 學生聯系實習單位時，應帶有學校給實習單位的介紹信，應說明學生實習的目的、要求、內容，介紹學生所學的主要專業課程、具備的能力和可從事的工作及謝辭等；
 聯系到的單位應有書面回執，回執中應簡要介紹單位的生產、經營、管理、技術、規模等狀況，以及接受學生實習的意向；
 學院應了解和掌握學生實習單位落實情況及實習動態，有專人監督實習過程。
 負責學生實習的教師應對所選實習單位把關，不符合實習條件的應該重新聯系。對于聯系實習單位確有困難的學生，應由學院（系）幫助予以解決。
 二、校外實習輔導員
 在缺少學校教師直接指導的情況下，校外實習輔導員是保證實習教學質量的重要條件。校外實習輔導員應具有較高的學歷、豐富的工作經驗和帶教責任心。在給實習單位的致信中應一并將選擇校外實習輔導員的要求告知實習單位。在單位回執中簡要介紹輔導員的情況，并由學校負責學生實習的學院（系）把關；
 校外實習輔導員應在實習前了解學生實習內容、要求，以及學生情況，實習期間與學校負責學生實習的教師取得聯系，負責學生考勤，指導學生實習，實習后對學生實習作出客觀評價并給出參考成績。
 三、實習指導書
 在實習大綱的教學目的、要求基本一致的前提下，分散實習因實習單位的多樣性，實習內容也應該具有靈活性和多樣性，供學生和實習單位選擇。這樣既有利于規范教學要求和考核，又有利于調動學生學習的自主性和積極性；實習內容的確定應有利于引導學生深入生產、技術和管理的第一線直接參加工作；應鼓勵學生更多地參加實踐。
 實習指導書中要體現實習的目的和要求以及內容，應強調實習日記和實習報告的及時性和真實性，學生經過日記和報告的撰寫，及時記錄、理順所學感性知識，將感性認識上升到一定的理論高度。在實習報告中，應讓學生根據自己的實踐和認識，開展創造性思維，撰寫專題小論文。日記和報告作為實習考核以及實習成績評定的主要參照材料。
四、分散實習期間的師生聯系
 指導實習的教師應進行分工，確定每位教師聯系的學生。每位教師指導的學生人數不宜過多，以15人左右為宜。
 在本市實習的學生可約定日期返校，向學校實習指導教師匯報實習情況，接受教師的指導；建立師生之間、教師與校外實習輔導員之間暢通的聯系；同時教師應有計劃地深入若干實習單位訪問學生和校外實習輔導員、實習單位領導；在外地實習的學生應定期通過電話、網絡或電子郵件等方式與教師取得經常的聯系。所有的聯系都應保留原始記錄，待評分時備查。
 五、實習鑒定、考核
 由校外實習輔導員撰寫學生實習情況的書面鑒定意見，并給出參考成績及學生出勤記錄，由實習單位加蓋公章，密封后交學生帶回學院（系）。
 實習結束時，應對學生進行書面考核或答辯等形式的考核，書面考核或答辯對掌握學生實習情況具有重要作用。答辯可分小組進行。
 六、成績評定
 實習成績的評定應綜合考慮出勤、校外實習輔導員的鑒定意見和參考成績，學生實習日記、實習報告、書面考核或口頭答辯的情況等諸因素。沒有參加實習、實習很不認真或弄虛作假者，實習成績記為不及格，并且必須重修。
 七、校外實習單位的聯系與信息積累
 加強與校外實習單位的聯系與溝通，充分掌握實習單位的實習教學狀況，建立校外實習單位的信息庫。校外實習單位信息內容含企業的各項信息，歷年接受學生情況 ，是否有繼續合作意向等。此信息可及時向學生公布，以利于以后學生選擇。信息量越大，越有利于分散實習的組織工作。
 另附分散實習工作流程及各類表格和文件的主要內容和相關表式，供參考。
 附件：
 1.《分散實習工作流程表》
 2.《各類表格和文件的主要內容》
 3.《同濟大學學院（     系）學生校外實習介紹信》
 4.《接受同濟大學浙江學院學生校外實習意向回執》
 5.《同濟大學浙江學院本科生校外實習鑒定表》

附件一       
分散實習工作流程表
序號 工作項目 內  容 完成日期 備  注
1 致實習單位介紹信 實習要求及實習內容
學生所學主要課程
學生能力
實習輔導員條件
謝辭 實習當年一月左右 體現學校的重視程度及對對方的尊重
由學生寒假中尋找實習單位
2 單位回執 單位簡介（企業規模、業務、性質，地址，聯絡方法等）
校外實習輔導員概況
愿意接待學生人數 與介紹信一起交實習單位，春季開學時由學生帶回 由院系制定統一表格由學生交實習單位，并于開學時帶回學校
3 實習交底 將實習要求、內容、校外實習單位條件及校外實習輔導員條件向學生交底，介紹向企業推薦自己的方法和決竅 當年放寒假之前 將介紹信和回執、實習計劃交學生
4 收集回執  春季開學時 
5 核查實習單位和校外實習輔導員是否符合條件  三月 符合條件的可確認，不具備條件的應返工
6 復函 謝辭
告知實習學生名單
校外實習輔導員聘任書（同時確定實習輔導員工作要求及聯系方法等） 六月 由學院（系）正式致函
7 安排剩余學生  六月 由教師或其他學生
8 教師分工，確定與學生的聯系方式 分配學生名單
確定通訊方法 六月 每個教師帶15個左右的學生為宜
充分利用網絡聯系和公布信息
9 實習前動員 發放實習指導書、實習日記、實習報告封面、考勤表、實習鑒定表、實習經費等 實習開始的第一天 教師和學生都要參加，認真學習有關實習規定和條例
10 實習期間的檢查、指導、答疑等聯系工作 與輔導員聯系，了解學生實習情況
與學生聯系，檢查、指導、答疑 實習期間 通過電話、互聯網、走訪、返校，了解每個學生的情況并給予指導，一般不少于兩次，發現有問題的應增加聯絡次數
11 交作業和材料 日記、報告、鑒定表、考勤表等 開學初 鑒定、考勤由單位密封交學生帶回
12 考核、答辯、評分  開學初 大班考核，小組答辯，綜合評分
13 整理資料 日記、報告、回執等 成績評定后 備查
14 匯總信息 單位信息 成績評定后 建立校外分散實習點的信息數據庫，為今后的實習組織工作打好基礎

附件二       
各類表格和文件的主要內容
 
 1．學生校外實習介紹信：
 實習時間，學生可附自薦信，包括：所學專業課程，具備工作能力，可從事的實習工作等；聘請校外實習輔導員的條件及工作內容，謝辭等。
 2．單位的回執：
 單位從事業務，規模，性質，管理、技術水平等概況，愿意接納學生人數，有無長期合作意向。校外實習輔導員的基本情況。學生實習部門和從事的實習工作。
 3．復函：
 確認的實習學生名單，與學校的指導教師聯絡的方法，實習的起訖日期，聘任校外實習輔導員的公函，以及校外實習輔導員應從事的工作和要求，謝辭。
 4．實習鑒定：
 考勤表，從事主要工作內容，工作能力，工作表現和業績，實習參考分數等。由實習單位蓋章、密封，交學生帶回學校。
 5．實習指導書：
 實習目的、要求，實習內容（可列出多項供學生選擇），實習方法，實習時間；對實習日記，實習報告和小論文要求，考勤、考核、答辯方式和成績評定方法等。在學生聯系實習單位時讓單位了解。
 6．單位信息：
 企事業單位的基本信息（單位名稱、地址、聯系部門、聯系人、聯系方式等），歷年來接受學生實習人數，與學校合作意向等。