如何進行文獻檢索

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寫好畢業論文，豐富的資料是必不可少的。文獻檢索就是指采用一定的方法與策略從檢索工具中查找出所需文獻信息的過程。現在我們常用的文獻主要由印刷型的圖書、期刊、報紙等，還有電子型的光盤、數據庫、計算機網絡產品等。
（一）文獻檢索的方法
文獻檢索的方法一般有：瀏覽法、順查法、倒查法、抽查法等作為基本的檢索方法，同時配合追溯法（不利用檢索工具，而是從文后的參考文獻入手，逐一追查原文的方法）進行檢索。
（二）文獻檢索的途徑
文獻檢索的途徑主要有：文獻的外部特征（如：題名、作者、出版社、序號等）途徑；文獻的內容特征（如：分類、主題）途徑進行檢索。
（三）文獻檢索的步驟
文獻檢索的一般步驟：首先分析研究課題，明確文獻要求；其次選擇檢索工具，確定檢索方法；第三確定檢索途徑，擬定檢索標識；最后查找文獻線索，獲取原文。
（四）文獻檢索工具
    文獻檢索工具主要有兩類：手工檢索工具和計算機檢索工具。
    1、手工檢索工具
    （1）、目錄型檢索工具
    目錄主要記錄具體出版或收藏單位情況的工具，它以一個完整的出版或收藏單位為著錄單元，一般著錄文獻的名稱、著者、文獻出處。主要有：國家書目，如《全國總書目》，《全國新書目》；聯合目錄，如《全國中文期刊聯合目錄》，江蘇省高校聯合目錄；館藏目錄，比如我校圖書館的館藏目錄反映了我們學校所收藏資源的存儲信息。
    （2）、索引型檢索工具
    索引是根據一定的需要，把特定范圍內的某些重要文獻中的有關條目或知識單元，如書名、刊名、人名、地名、詞語等，按照一定的方法編排，并指明出處，為讀者提供文獻線索的一種檢索工具。我國出版的有較大影響的有：《全國報刊索引》，《報刊資料索引》，《內部資料索引》，《經濟日報索引》等。
    （3）、文摘型檢索工具
    文摘是原始文獻的濃縮，是系統報道、積累和檢索文獻的重要工具，與索引相比，除了含有索引的外部特征以外，還具有內容摘要。文摘型檢索工具是以簡練的文字將文獻的主要內容準確、扼要的摘錄下來，并按照一定的著錄規則和編排方式系統地組織起來的檢索性工具書。經濟管理類文摘主要有：《管理科學文摘》，《經濟管理文摘》，《新華文摘》，《經濟學文摘》等。
    （4）、參考型檢索工具
    參考型檢索工具即參考工具書，主要包括以下幾種類型：
    字詞典，解釋字詞的工具書。有語文類字詞典，還有專業類字詞典，如：《財經大辭典》，《營銷學辭典》，《經濟學大辭典》，《經貿大辭典》等。
    百科全書，概述一切學科領域或某一學科領域基本知識的具有權威性、知識性、檢索性的大型工具書。如：《不列顛百科全書》，《中國大百科全書》，《經濟學百科全書》，《國際經濟貿易百科全書》，《現代企業財務與會計百科全書》，《中國企業管理百科全書》等。
    年鑒，是系統匯集一年內重要時事文獻、學科進展和各項統計資料，按年度連續出版的工具書。年鑒的資料主要來源于當年的政府公報、一些重要文獻及統計部門提供的數據。資料具有權威性與新穎性。如：《中華人民共和國年鑒》，《中國經濟年鑒》，《中國統計年鑒》，《江蘇統計年鑒》，《中國金融年鑒》，《中國對外經濟貿易年鑒》等。
    手冊，是把某一專題、某一學科需要經常查用的基本知識和基本資料系統地匯編在一起，以供隨時翻閱查找的工具書。手冊的應用性很強，它匯集的是準確的資料、數據、公式，是公認的、確定的經典科技知識，反映的是該學科成熟的具有一定深度的指示，具有很大的參考價值。如：《國際經濟慣例實用手冊》，《證券投資實用指南》，《實用經濟文書格式大全》，《股票實用買賣手冊》，《中國廣告實務大全》等。
    名錄，是提供有關人名、地名、機構名稱等簡要資料的工具書。如：《世界企業500家》，《中國企業名錄》，《上海外資金融機構綜覽》，《中國出口商品生產企業名錄》，《中國地名錄》，《當代中國經濟學家錄》等。
    資料匯編，是圍繞某一學科或專題輯集的文獻資料的總匯，一般是原始資料的匯集。如：《經濟白皮書：中國經濟形勢與展望》，《經濟藍皮書：中國經濟形勢分析與預測》，《新中國五十年統計資料匯編》，《中國市場經濟信息庫》，《中華人民共和國法規匯編》等。
    2、計算機檢索工具
（1）、聯機檢索
國外主要的聯機檢索系統有：DIALOG系統，ORBIT系統，ESA-IRS系統等。
國內主要聯機檢索系統有：國家科技圖書文獻中心信息檢索系統，中國科學院文獻情報中心信息檢索系統，中國科學院國家數字圖書館信息檢索系統等。
（2）光盤檢索
光盤檢索，指利用計算機設備對只讀光盤數據庫進行檢索。國內外很多的檢索系統或者數據庫都出版發行光盤數據庫以供出售、檢索。
（3）網絡信息檢索
網絡信息檢索，主要有WWW檢索和網絡數據庫檢索。
    WWW檢索，可以直接瀏覽網絡上的相關站點、網頁，有時需要專門的工具來檢索，常用的為搜索引擎，主要有百度，雅虎，GOOGLE等國內外著名的搜索引擎。搜索引擎因編制原理不同，所以使用前要首先瀏覽他們的幫助文件以獲得具體使用方法和技巧。
    網絡數據庫，網絡的大型信息資源存儲檢索系統。國內主要有：中國期刊全文數據庫，中文科技期刊數據庫，萬方數據庫，中國人民大學復印資料全文數據庫等；國外主要有：EBSCO數據庫，Springerlink全文數據庫，worldscinet數據庫等。
    網絡數據庫的檢索，一般有傳統檢索、高級檢索和分類檢索等方式。
傳統檢索，也較初級檢索，一次只能輸入一個檢索詞，然后選擇對應的檢索方式，一般有：篇名、作者、關鍵詞、機構、中文摘要、全文、中文刊名、ISSN等，同時可以在輔助檢索項中選擇設定檢索的時間、排序、范圍、相關度等內容以限定檢索的條件。
高級檢索，與傳統檢索的區別是一次可以使用兩個以上的檢索詞進行檢索，同時可以設定幾個檢索詞之間的邏輯關系，其他設定與傳統檢索都相近。邏輯關系主要有三種：邏輯與，一般用AND表示，表示同時包含兩個檢索詞；邏輯或，一般用OR表示，表示只要含有任何一個檢索詞就可以；邏輯非，一般用NOT表示，表示包含符號前面一個檢索詞，不包含符號后面一個檢索詞。
分類檢索，是按照數據庫對所有資料按學科進行的類別的劃分進行檢索。現大多數據庫的分類與圖書館的分類體系保持一致，都采用《中圖法》。
    畢業論文資料收集需要的文獻類型主要有：圖書、期刊論文、報紙新聞、案例、數據資料等。圖書可通過學校圖書館借閱，電子圖書館下載閱覽，網絡圖書數據庫查詢閱覽；期刊論文可通過圖書館期刊閱覽室借閱，專業文摘閱覽，網絡數據庫查找下載，搜索引擎搜索，專業論壇瀏覽等；報紙新聞可通過報紙索引查找，報紙網站查閱，專門報紙數據庫查閱等；案例可通過公司主頁瀏覽，實地調查等獲得；數據主要可通過查閱相關年鑒，統計報表，或實地調查等方式獲得。
    總之，文獻檢索選擇合適的工具，恰當的途徑，按照檢索的方法和步驟進行檢索，才能快速獲得豐富、準確的資料，以便順利完成畢業論文的資料搜集工作。

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