我國會計電算化的現狀問題及對策

我國會計電算化的現狀..........................1

 1.1我國電算化取得的成果、普及率及分布........1

 1.2我國電算化現在所處的層次水平..............1

會計電算化實施中存在的問題....................1

2.1對會計電算化的認識不足.....................1

2.2會計電算化下的財務信息存在的安全問題.......1

2.3缺乏復合型的會計電算化人才.................2

2.4會計電算化基礎管理工作薄弱.................2

完善會計電算化的對策...........................2

3.1充分認識會計電算化的重要性..................2

3.3加強會計信息系統的安全性、保密性............2

3.3加大對復合型會計電算化人才的培養............2

3.4做好會計電算化檔案管理的工作................3

結束語............................................3

參考文獻..........................................4

內 容 摘 要

隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展，會計電算化已經緊密的融入到企業信息化過程中。會計電算化已經成為了會計工作的發展趨勢，但同時如何正確有效的運用會計電算化也成為了人們關注的重點。客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性的提出解決問題的對策和措施，對會計電算化具有十分重大的作用。

我國會計電算化的現狀、問題及對策

我國會計電算化的現狀

我國會計電算化的起步晚，但是發展比較快。財政部從1988年開始，規劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規章制度、展開灰機電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業健康發展。

我國電算化取得的成果、普及率及分布

我國的會計電算化經過了二十多年來的實踐、探索，使得會計電算化事業取得了很大的成績，越來越多的單位開始使用計算機處理會計業務，同時也培養和鍛煉了一批會計電算化應用人員。

但是，我國會計電算化普及率總體還是偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的主要是大中型企業，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮較少使用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。

（二）我國電算化現在所處的層次水平

在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算的工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少。在一些啟用了“管理型”或“決策型”財務軟件的企業中，由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統的使用不夠充分。所以我國的會計電算化還是處于較低的層次。

會計電算化實施中存在的問題

會計電算化是企業管理信息系統的一個重要的組成部分，管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的一個有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面的改造。由于企業自身原因與外部環境的影響和財務工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多的問題。

對會計電算化的認識不足

隨著我國會計電算化事業的迅速發展，大部分單位已經實施了會計電算化，取得了一定成效，但是一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，滿足于現狀，沒有意識到展開組會計電算化是時代發展的必然性，是管理現代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及與推廣。

會計電算化下的財務信息存在的安全問題

財務數據是企業的秘密，在成大成都上關系著企業的生存與發展。目前，不少企業對于企業信息系統的安全性不夠重視，在實際工作中存在許多安全隱患。首先，我國企業使用商品化會計軟件的較多，也有企業使用的是自行開發的會計軟件，這些軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對會計數據的安全性有一定的影響。同時，市面上的盜版會計軟件也很多，而盜版的會計軟件根本無法保證企業財務數據的穩定。最后，隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨最突出的問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化防范措施，一旦發生問題講給企業造成巨大的損失。

缺乏復合型的會計電算化人才

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現電算化的障礙，作為一個綜合型的會計專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識。單位會計人員一般實踐經驗比較豐富，但計算機知識卻比較缺乏，對會計電算化系統運行中出現的各種異常不能及時解決，缺乏簡單的維護能力，從而會導致系統不能正常的運行，而且在上機時經常出現誤操作，可能導致系統數據丟失，影響工作效率；而新畢業的會計人員雖然對計算機相關知識及電算化軟件教熟悉，但是會計的實際操作經驗卻相對較少；而一些通過社會上的會計電算化培訓機構所培訓出來的人員，大部分也是側重于理論考試或者只針對某一款軟件的操作，培訓內容比較陳舊，缺乏對系統應用維護的講解，實用性不強。

會計電算化基礎管理工作薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但是同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求和新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小型企業內部控制也不是十分的完善，沒有嚴密的管理制度，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

完善會計電算化的對策

我國的會計電算化，從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到普及，取得了很大的進步。但是其中也存了很多問題，這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。所以，我們要對這些問題進行研究探討，努力解決問題，以促進我國會計電算化事業的發展。

充分認識會計電算化的重要性

許多企業電算化事業起步較晚，人們的思想觀念還未充分的認識到電算化的重要性。由此看來，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計處息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論和會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性改革。

加強會計信息系統的安全性、保密性

為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應該制定并實施計算機安全法律，對全社會加強計算機安全的宏觀控制。而對于企業而言，應該采取一定的防范措施，如制定相關的計算機機房管理制度，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。對于重要的計算機系統我們還應加裝防雷、防電、防電磁屏蔽等手段。

在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是非常必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全的對病毒、黑客的安全防范措施。第三從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

加大對復合型會計電算化人才的培養

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用計算機處理業務的過程中往往很多是除了使用財務軟件之外，對計算機的軟件硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障時，就束手無策。

要提高會計人員計算機業務素質，必須加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持和組織會計人員學習和提高會計電算化只是，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外，培養復合型人才，可以在會計專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員，在崗人員實習并進修財會知識。對會計人員、系統維護人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。這樣有利于提高工作水平，大幅增加企業的經濟效益。

做好會計電算化檔案管理的工作

隨著會計電算化中作的不斷發展，企業還應做好會計電算化檔案的管理工作，根據電算化會計檔案的特點，以及企業自身得現狀，做好會計檔案的收集和保存等方面的工作。首先財務應該把財務數據的備份文件保管好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統；其次，應該檔案形成時，準備雙份，并在每份檔案上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并存放在不同地點，以防地震火災等意外狀況。最后，還應該注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本一致性。因為在不同的版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或者產生預料之外的錯誤。

總之，目前我國的會計電算化扔不完善，也沒有被所有的企業、部門所接受，所以我們仍然要繼續會計電算化方面的研究，加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，提高會計人員的電算化水平，不斷改進和完善。

參 考 文 獻

《會計電算化對審計的影響》，肖曉冬，2001

《淺談會計電算化實現后應注意的幾個問題》，沈軍，催偉智，2003

《網絡時代我國會計電算化發展若干問題探討》，程昔武，2009

《我國會計電算化發展問題的探討》，溫松茂，2009

《淺析會計電算化存在的問題及對策》楊應杰，郭國梅，229