海南地區會計電算化的現狀原因及對策

一、新形勢下海南地區會計電算化的現狀 -------------------- 第4頁

　（一）新形勢下會計電算化特點 ------------------------ 第4頁

　（二）現存的矛盾和問題 ------------------------ 第4頁

　二、會計電算化面臨的問題及其原因分析 ----------------- 第5頁

（一）對會計電算化的認識還不到位 ------------------------ 第5頁

（二）電算化基礎管理工作十分薄弱 ------------------------ 第6頁

（三）缺乏會計電算化專業人才 ------------------------ 第6頁

（四）會計軟件存在缺陷 ------------------------ 第7頁

三、新形勢下會計電算化的對策 ---------------------- 第8頁

（一）加強會計電算化的普及程度 ------------------------- 第8頁

（二）進一步完善會計電算化的配套法規 ------------------------ 第9頁

（三）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度 ---------------- 第9頁

（四）著力解決會計軟件存在的問題 -------------------------- 第10頁

四、結論 -------------------------- 第11頁

摘要：經過數十年的發展歷程，我國會計電算化事業已經取得了長足的發展。隨著我國經濟的飛速發展和科學技術的日益提高，越來越多的企業已經深刻的意識到了會計電算化的重要性，會計電算化企業的覆蓋面和升級率正在不斷的擴大。儼然，會計電算化已經成為了當前會計工作的重要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的重要方式。然而另一方面，在我國會計電算化事業不斷發展的同時也存在著一些問題。海南會計電算化事業亦是如此。因此，如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成記賬，為會計工作提供有效高能的工作質量，是當前我們面臨的重大的一個課題。本文將以海南地區會計電算化為切入點，調查分析海南會計電算化的現狀以及所存在的問題，并在此基礎上指出原因所在，提出能充分發揮會計電算化作用以及能夠解決海南地區會計電算化存在問題的一些具有針對性對策和措施，這不僅對海南會計電算化工作，還對整個會計系統具有重大的意義。

關鍵詞：會計電算化 ；現狀 ；問題 ；原因分析 ；對策 ；意義

一、新形勢下海南地區會計電算化現狀

會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的重要突破口。它是把計算機和現代數據處理技術應用到會計核算工作中的一種方法，是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業會計核算水平和辦公自動化水平，從而實現會計的工作的現代化。

然而，對于海南會計電算化而言，從總體上看海南會計電算化已經經過了多年的實踐和改進，會計電算化的基礎有了一定的提高，形勢也明顯改善了很多。其基本完成了手工記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著越來越多企業引進新的會計應用軟件，海南地區的會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統進行轉變，并形成了以會計軟件為中心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。在企業內的各級各部門都已廣泛的應用會計軟件，實現了從DOS平臺迅速向WINDOWS平臺的轉變。后臺數據正逐漸由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變。管理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示海南財政系統會計電算化正在向優良、穩定、科學的方向發展。

與此同時海南會計電算化也存在著我們不容忽視的問題，經過調查分析語相關資料的顯示，其存在的矛盾與問題主要表現為：（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；（2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；（4）缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；（5）會計核算軟件的開發進展緩慢，會計信息系統的安全和保密工作有待加強。

通過以上的分析描述，我們不難發現，海南地區會計電算化雖然在近些年已經得到了飛速的發展，但是其仍然無法確保與當代企業的內外部運營情況很好的額適應起來，提供企業的運營效率，從而促進企業整體工作的效率。以上的現狀顯示，要在海南實現一個高效、務實、安全、穩定的會計電算化系統，其任重而道遠。

二、海南會計電算化面臨的問題及其原因分析

隨著經濟的發展以及實踐中的不斷探索，經過調查研究，我們不難發現，在海南，其會計電算化仍然存在著一些問題，這對于一個正在建設國際旅游島的地區在一定的程度上回帶來不利的影響，因此，正視問題并分析問題的原因所在迫在眉睫，只有正確的認識了這些問題，才能將提高海南各個企業的運營效率，增加企業的利潤，從而提促進海南經濟的快速發展，也為海南建設國際旅游島創造一個良好的環境。

從實踐上看，海南會計電算化目前面臨的問題及其原因主要表現在以下幾個方面：

（一）會計電算化的普及程度不夠 ——對會計電算化的認識不到位

在會計電算化起步比較晚的中國，人們的觀念還沒有充分的認識到會計點算話的重要性和意義。特別是在一些中小型企業仍未實行會計電算化，這在一定的程度上將會阻礙企業的高效運作，這就造成，目前在海南企業內會計電算化的普及程度還不夠高。經過調查分析可知主要是：

1、由于在許多的企業中領導人員對會計電算化的意識不夠，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發的DOS版上。

2、由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。并且一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計電算化基礎管理工作比較薄弱 ——企業會計電算化管理制度不完善

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。這主要是由于有些企業內部的會計電算化管理制度不完善，體現在：1、在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人。2、在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作；3、在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境原統賬的套數等；4、在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。5、另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。

（三）缺乏會計電算化的人才 ——對會計電算化人才培養的力度不足

 既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高，但普遍存在人員素質偏低的問題：會計人員不會操作計算機，計算機專業人員的會計知識又較為貧乏，運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理，兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進�？傊�，我們可以將存在的問題歸納為：1、會計人員知識不全面；2、計算機培訓教材老化；3、對會計人員的再培訓和定期考核缺乏，沒有系統性。導致這些問題存在的原因主要是：一方面許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。另一方面計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。因此，兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。  

（四）會計軟件存在缺陷 ——會計軟件開發的局限性

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，決定著電算化工作的深人程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）整個企業的管理信息系統難以形成，各核算模塊缺乏銜接。這主要是由于目前市場上會計軟件的通用行普遍比較差，大部分會計軟件系統初始化的工作量比較大，系統比較大，企業難以對自己的需要選擇完全適合的功能，這就使得有些企業可能會從不同的軟件公司購置合適的模塊，但是不同的軟件公司又不能做到無縫對接，無法進行數據交換、這就會讓企業內部的各個核算模塊難以進行銜接，部門之間就難以進行信息的共享，這對于各個部門的會計數據的錄入共享造成了一定的麻煩，從而限制了企業的運營效率的提高，會計核算部門也很難與人事部等部門融為一體，難以形成整個企業信息管理系統。同時也無法發揮計算機在數據處理上的先進性。（2）安全性和保密性差。對于一個企業而言，其財務數據是一個企業的秘密，因此維護好財務數據的安全性和保密性十分重要。然而如今的許多會計電算化的軟件都是缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。 

三、解決新形勢下海南會計電算化存在問題的對策

（一）加強會計電算化的普及程度

隨著經濟的發展，在企業內部建立一個完整的企業經營管理信息系統迫在眉睫。然而普及會計電算化對此起到舉足輕重的作用。由于在現在的大部分企業中許多管理層以及員工對于會計電算化的認識程度不夠，造成企業內部會計電算化的普及程度不大，從而影響了企業的運行效率。企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。同時我們可以通過宣傳、培訓的途徑加強企業內部管理層積極相關的工作人員對會計電算化的認識，提高他們對會計電算化專業知識的掌握，讓他們更好的掌握會計電算化的操作。領導要先起帶頭作用，然后帶領自己的員工在企業內部全面實現會計電算化，充分發揮會計電算化的優越性的先進性，從而才能更好的在企業內部建立起一個完整的企業經營管理信息系統。

（二）進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境

這些內控制度的建立應遵循以下原則：

1、不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限。

2、相互制約原則。加強對電算化系統數據輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

3、內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

（三）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

1、加快高校高層次的會計電算化人才的培養。建議在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機專業知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養，現在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現象。

2、加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。

3、更新培訓，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

4、企業培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

（四）著力解決會計軟件存在的問題

1、首先，我們可以用法律手段來統一和規范會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊,應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,實現會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模塊劃分統一,并生產成“標準件”,可以實現不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。

2、其次，努力使會計軟件開發走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現網絡化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟件支撐環境(如操作系統和數據庫類型)、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統間能夠實現數據交換等等,更好地為企業走向國際市場服務

總而言之，我們只有對海南會計電算化存在的問題進行針對性的采取有效的對策，普及會計電算化，改善本地區的會計電算化的管理制度，并使會計軟件的開發更加的規范化，這樣子才能大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。

四、結論

 在經濟飛速發展的現代社會，我們應該提高對會計電算化的重視程度。從總體上看，海南會計電算化雖然已經經過很長一段時間的發展，但是由于其起步晚，故海南會計電算化自身還存在著一些問題。普及程度不夠，人們對會計電算化的意識不強，企業會計電算化的管理制度不夠完善，對會計電算化人才的培養力度還有待加強，此外還有會計電算化軟件的開發還需要進一步的規范等等一系列的問題。面對這些問題，則需要海南地方政府及其相關部門采取有效的措施進行針對性的解決，提高人們的對會計電算化的意識。加強培訓，建立一條會計電算化復合型人才的人才隊伍，同時也可以加強會計電算化軟件的開發，使其智能化，更好更快的與國際接軌。我們可以通過像我國不同地區學習，借鑒其會計電算化實施的經驗，不斷總結，從而促進本地區會計電算化更好更快的發展。同時會計人員也要為海南會計電算化貢獻出自己的一份微薄之力。

參考文獻：

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