我國（某行業(yè)或某地區(qū)）會計電算化的現(xiàn)狀原因及對策

會計電算化的概念

會計電算化的含義

會計電算化的特點

會計電算化的來源

我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.對會計電算化的認識還不到位2.電算化基礎工作比較薄弱3.缺乏會計專業(yè)化人才三. 會計電算化存在的原因和問題及對策

會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理

對會計電算化認為

政策法規(guī)不合理，會計電算化理論滯后

強化培訓，提高會計人員計算操作業(yè)務素質

建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境

加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

四. 會計電算化的發(fā)展要順應潮流

1. 會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展

2. 會計電算的發(fā)展要適應電于商務發(fā)展的要求

3. 會計電算化新領域——在線財務報告

內 容 摘 要

為適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的目標，順應當今信息技術的發(fā)展潮流，本文結合工作實際，在分析我國會計電算化存在的問題的基礎上,展望了中國會計改革的發(fā)展趨勢，并就我國會計電算化發(fā)展的有關問題提出了自己的見解。

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業(yè)務上的簡稱，是由電子計算機代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需人腦完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用，可以節(jié)約大量的人力、物力、時間。

自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來，經(jīng)過20多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務軟件，有更多的 企業(yè) 使用財務軟件。但是在發(fā)展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務等等。

[關鍵詞]會計電算化 重要作用 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 代替手工記賬

我國（某行業(yè)或某地區(qū)）會計電算化的現(xiàn)狀 、原因及對策

 會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯�計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會

計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。 

 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 

 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 

 會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業(yè)知識結構和技能結構體系中的專業(yè)必修課程。

一．會計電算化的概念

1．會計電算化的含義 

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務產生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為一體的邊緣學科。

2．會計電算化的特點

（1）及時性與準確性。

電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時,準確。第一,計算機的運算速度決定它對數(shù)據(jù)的分類,匯總,計算,傳遞幾乎是在瞬間完成;第二,計算機的正確程序避免了手工運算時產生的錯誤;第三,計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜,精確的計算方法,從而使會計核算工作,做得更細,更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能

（2）集中化與自動化。

電算化以后,手工會計各個崗位的核算工作都由計算機集中處理。

（3）電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)。

首先,工作人員是電算化會計信息系統(tǒng)的一個組成部分。工作人員大多應為財會人員,在電算化條件下,財會人員應具備卜機熟練處理本職范圍內財會業(yè)務的能力,掌握排除一般故障的方法。 

（4）會計數(shù)據(jù)修改技術與內部控制制度的改革。

電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應,取而代之的是修改權限,修改標志,憑證沖銷等方法。電算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機程序化控制相結合,控制的要求更為嚴格,控制的內容更為廣泛。

會計電算化的來源

電子計算機被公認為是20世紀最偉大的科學成就，短短幾十年其本身發(fā)展不但一日千里，而且其應用已經(jīng)滲透到了社會生活的各個領域，甚至成了許多學科的重要基礎，會計電算化就是其中之一。可以說沒有計算機就沒有現(xiàn)在的信息社會，更不會有會計電算化，其影響之深遠到目前尚難以估量。 

自1946年在美國誕生世界上第一臺電子計算機之后，電子技術飛速發(fā)展。會計電算化就在50年代開始起步，1954年美國通用電器公司首先利用計算機計算工資，開創(chuàng)了利用計算機處理會計數(shù)據(jù)的新紀元。國外會計電算化便在全球范圍發(fā)展，電子計算機開始應用于會計處理。但是當時由于電子計算機價格昂貴，程序設計復雜，能掌握這項技術的只有少數(shù)人群，限制了會計電算化的發(fā)展，一般僅限于一些單項核算業(yè)務的處理，如工資核算、庫存材料收發(fā)管理等一些數(shù)據(jù)量大、計算簡單、重復次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務。70年代，計算機的大量出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應用，形成了應用電子計算機的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理中全面應用了計算機，各個功能系統(tǒng)要求共享存儲于計算機上的整個企業(yè)生產經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫，電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)中的一個主要部分，為企業(yè)、公司的最高決策起到了輔助作用。80年代微電子技術蓬勃發(fā)展，微型計算機大批涌現(xiàn)，信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容。微型計算機開始滲透到中、小型企業(yè)的會計業(yè)務處理領域，并得到迅速的普及。國際會計師聯(lián)合會（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會標志會計電算化在全球范圍內進入新的發(fā)展階段。進入90年代，工業(yè)發(fā)達國家的會計電算化已經(jīng)普及，多數(shù)企業(yè)不同程度地在會計工作中應用了電子計算機。 

而我國開始開展會計電算化工作是在20世紀70年代末，至今已數(shù)十年時間。1983年起，隨著改革的不斷深入，企業(yè)內部組織機構的變化對財會工作提出了新的要求，同時，自20世紀80年代起，微型計算機在國內市場大量出現(xiàn)，克服了中小型計算機價格昂貴、使用不便的缺點，為會計電算化提供了較好的物質基礎。1983年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起了計算機應用的熱潮。進入90年代，財政部先后發(fā)布了一系列的有關電算化會計系統(tǒng)開發(fā)、評審、實施等管理規(guī)章，大批由業(yè)務主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應用。

二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是：

對會計電算化的認識還不到位

 一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

電算化基礎管理工作十分薄弱

 會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

缺乏會計電算化專業(yè)人才

 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合，還有待時日。

三、會計電算化存在問題的原因及對策

1.會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理

我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，他們計算機專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業(yè)人員和會計人員相結合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結構大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是復合人才，既精通計算 機又精通會計，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營管理各方面活動。

對會計電算化認識不到位

 財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但不少地方，會計電算化的進程很不理想，一個重要的原因就是對會計電算化的認識不到位。會計電算化工作的管理部門基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有利的推動，單位的領導者認為會計電算化就是買臺微機給財政部門，手工記賬與微機記賬效果是一樣的。而且對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

政策法規(guī)不合理，會計電算化理論滯后

 我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當前現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務向深層次發(fā)展。

強化培訓，提高會計人員計算操作業(yè)務素質 

 目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或時，就束手無策，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能夠勝任會計電算化的工作。 

 要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。 

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，培訓的內容要切合實際工作需要。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境 這些內控制度的建立應遵循以下原則： 

（1）不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。 

（2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。 

（3）內部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

 6.加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度 

 （1）加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機專業(yè)知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程，造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。 

 （2）加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化，開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓結束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓。

 （3）更新培訓，完善會計人員會計電算化知識結構體系，豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。 

 （4）企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。

四、會計電算化的發(fā)展要順應信息時代潮流 

1.會計電算化向網(wǎng)絡化的進一步發(fā)展 

　　 會計軟件的網(wǎng)絡化目前大多限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶�小，制約電算化會計效能的發(fā)揮，未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍大大增加，使會計數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡化將從原來 企業(yè) 內部的會計信息共享，上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。 

　　網(wǎng)絡會計環(huán)境是一個集供應商、生產商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構為一體的網(wǎng)絡體系。 

2.會計電算的發(fā)展要適應電于商務發(fā)展的要求 

　　電子商務指利用計算機網(wǎng)絡和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發(fā)展的方向：企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流，企業(yè)建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金，企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。 

　　電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術，從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料，按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理，加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡時代，電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎上將順應電子商務的發(fā)展。 

3.會計電算化新領域——在線財務報告 

　　在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設置站點，向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體，將網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式，增強了會計信息的時效性、交互性。 

　　在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務報告順序結構，它的各個組成部分之間建立了超鏈接，人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息，企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。 

在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身，其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關的方面，提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛，從其現(xiàn)有的在線報告來看，它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上，而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中，與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況，有利于準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動。

 

總之，在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤，便于財務報告的需求者及時掌握相關企業(yè)的第一手資料，為本企業(yè)的理性決策提供了方便，實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理，并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

綜上所述，會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。日本早在1986年就有80％以上的大型企業(yè)和50％以上的中小企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計軟件普及率還很低。21世紀是信息的社會，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以，企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 何日勝，《會計電算化系統(tǒng)應用操作》，清華大學出版社，2005.9。

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[3] 付麗華，《對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討》，中國會計電算化，2005.10。

[4] 邱保印，《從電算化會計信息處理特點看電算化會計發(fā)展趨勢》，上海會計，2006.4。

[4] 曲悅蘭.淺議我國會計電算化現(xiàn)狀、問題及對策、科技信息2007.4