淺談計算機在檔案管理中的應用

淺談計算機在檔案管理中的應用

摘要： 計算機技術的飛速發展，促進了計算機在檔案工作中的迅速應用和普照及，十年前還不為人知的INTERNET,現在已經悄然進入檔案館；十年前被為神秘的電子文件，已經在辦公自化領域大量地產生、應用。面對檔案事業這一新的發展形勢，對計算機在檔案管理中的應用問題進行闡述，以期尋找一個適合我國檔案工作的現代化發展模式，迎接新世紀的挑戰。

關健詞：計算機；應用；檔案；管理

期五”病毒造成世界上大面積的電腦癱瘓，CIH病毒令電腦主機徹底“死亡”，我國生產的“熊貓燒香”病毒，使電腦病毒蔓延很廣，損失極大。可以這么說，我國已經從病毒的受害國向生產國轉換，不僅到防范國外或境外國家的惡意攻擊或秘密竊取，同時，也要防范國內的攻擊。在檔案管理上，更要加強這方面的防范，主要靠技術支撐和制度約束。

2、加強檔案信息數據資源建設

主要包括：現在檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設。要加快對現在檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現檔案文件及目錄機檢，同時要積極推進那些內容重要、容易受損、利用頻率高的檔案的數字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用率。檔案信息化建設是一項系統工程，涉及到檔案工作的方方面面，能否與各項檔案的全面管理工作相融合，關系到檔案信息化建設的成敗，推進檔案信息化建設要統籌規劃，突出重點，整體推進。檔案信息化建設是檔案工作者隊伍素質的全面提高，為此，對工作人員也提出了掌握現代管理工具、具備現代化信息意識的高標準和嚴要求，迷些將在今后建立現代化檔案館的過程中起到決定性的作用。當前，計算機應用非常熟練得人員缺口還比較大，尤其是信息化高速發展的今天，計算機人才大多流向技術密集的省會城市和沿海經濟發達區域，而作為經濟發展滯后，人才比較貧乏的西部和廣大的農村則比較少，而檔案的收集，尤其是瀕危文化資料的主要還留在這些地區，就更需要更多的專業人士，充分利用檔案管理和網絡技術，將各方面零散的資料進行共享，合并研究，才能在做到珍貴檔案的有效保存和繼承。