企業員工檔案管理系統分析與設計

全文字數:5750

企業員工檔案管理系統分析與設計
[摘  要] 電子檔案管理系統已成為目前最流行的一種檔案管理系統，它結構簡單、操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級管理層人士的青睞。檔案管理由電子管理模式替代了傳統的紙質管理模式。本系統對檔案管理系統的體系結構、模塊功能進行了分析與設計，實現了企業職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。本系統從需求分析、系統的設計、具體功能的實現都嚴格遵循了軟件設計工程的思想。
[關鍵詞] 檔案管理 SQL Server2000 管理系統
 
 一、前 言
近年來，隨著企業彼此間的競爭日趨激烈，信息技術在企業的發展中占據著越來越重要的地位，借助信息技術來獲取更快捷、更高效、更準確的操作方式，發揮企業本身最大的競爭力以適應快速變遷的商業環境，逐漸成為不可避免的趨勢。在企業的生產中，檔案已成為企業經營中不可或缺的一部分，為管理者進行管理決策和進行各種經營活動提供了重要的依據，在生產中發揮了越來越重要的作用。為方便、高效、快捷地適應現代化檔案的需要，本論文應用Visual Basic構建了一個檔案管理系統，其中用到了數據庫的應用、建立、數據庫操作對象ADO、數據報表設計等知識。檔案管理系統是典型的信息管理系統(MIS)，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備，易使用等特點。用Visual Basic構建的檔案管理系統，主要能實現檔案的錄入、修改、查找、刪除、統計、查詢、編輯、打印、打印預覽、取消、刷新、視圖、系統維護、幫助等功能，為