淺談信息系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的重要性

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淺談信息系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的重要性

[摘 要]任何有機(jī)組織都是擁有能夠用于獲取、應(yīng)用、保留和傳遞信息而結(jié)合在一起。對(duì)于組織機(jī)構(gòu)來說也像對(duì)于任何其它“有機(jī)組織”一樣真實(shí)。本文運(yùn)用深入淺出的研究方法 ，做了信息系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)重要性的研究。主要通過對(duì)信息系統(tǒng)相關(guān)概念的描述、信息系統(tǒng)的功能及信息系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)中的作用等方面來闡述信息系統(tǒng)和組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并深入研究了信息系統(tǒng)對(duì)機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)失效的原因，從而進(jìn)一步說明信息系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的重要性。
 [關(guān)鍵詞] 信息系統(tǒng)  組織機(jī)構(gòu)  作用  重要性  信息系統(tǒng)失效
 
 任何組織機(jī)構(gòu)的規(guī)劃、組織、資源控制和事務(wù)處理都是管理功能。為做到這一點(diǎn)，經(jīng)理需要獲取信息。
 一、信息系統(tǒng)
1、定義：
 信息系統(tǒng)是人員、過程、數(shù)據(jù)庫(kù)的集合，有時(shí)候也包括也包括硬件與軟件。它收集、處理、存貯和傳遞在業(yè)務(wù)層次上的事務(wù)處理和支持管理決策和信息。
 2、信息系統(tǒng)的組成
 在任何社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織中，從事信息管理的機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備構(gòu)成的整體，就稱為該組織的信息系統(tǒng)，它是組織的組織的神經(jīng)系統(tǒng)，不可或缺。
 ⑴、從作用來看，信息系統(tǒng)為經(jīng)濟(jì)組織中進(jìn)行信息資源的管理，以建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段的、穩(wěn)定可靠的各級(jí)各類信息為目的；　　　　　　　　　　　　
 ⑵、從結(jié)構(gòu)組成來看，信息系統(tǒng)大體上由三部分組成機(jī)構(gòu)、人員、和設(shè)備。
 ①、機(jī)構(gòu)是信息系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩部分。
 ②、人員是指信息系統(tǒng)中運(yùn)行的主體，包括組織內(nèi)部使用者和組織外部使用者。其中組織內(nèi)部使用者包括組織的上下游或者戰(zhàn)略合作伙伴。
 ③、設(shè)備是廣義范圍內(nèi)的與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟件和部分，是信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。設(shè)備包括信息系統(tǒng)運(yùn)行和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和軟件環(huán)境等。
 機(jī)構(gòu)人員　和設(shè)備缺一不可，只有三者有有效地組合在一起信息系統(tǒng)才能發(fā)揮最大的作用，為組織信息管理和機(jī)構(gòu)決策提供支持。
 二、組織機(jī)構(gòu)
 能夠進(jìn)行相互交流的人員，他們?cè)敢鈪⒓有袆?dòng)，去完成共同一個(gè)目的的時(shí)候，一個(gè)組織機(jī)構(gòu)才能成為現(xiàn)實(shí)。
 1、定義：
 一個(gè)具有相對(duì)可識(shí)別界線、正常次序、職權(quán)等級(jí)、通信系統(tǒng)和成員協(xié)調(diào)系統(tǒng)的集合體；該集合體在連續(xù)的基礎(chǔ)上存在于環(huán)境之中，并從事于與一個(gè)目標(biāo)或一組目標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)這種集合體稱為組織機(jī)構(gòu)。
 2、機(jī)制[ 指其內(nèi)部組織和運(yùn)行變化的規(guī)律。 在任何一個(gè)系統(tǒng)中,機(jī)制都起著基礎(chǔ)性的、根本的作用。]和有機(jī)組織的區(qū)別
機(jī)制和有機(jī)組織并不是那么容易區(qū)分的，但是可以合理地認(rèn)為，一個(gè)面臨高度不確定因素的組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)具有能反映這種不確定性的信息系統(tǒng)。加爾布雷斯認(rèn)為，在任務(wù)的不確定程度、信息處理量和組織的結(jié)構(gòu)之間存在著直接的關(guān)系。在高度不確定的技術(shù)或環(huán)境下，有關(guān)事態(tài)的信息量在不斷增加和不斷變化，這種情況使決策和行動(dòng)也隨之不斷更新。這樣，任務(wù)的不確定性增加了組織機(jī)構(gòu)所需信息的處理量。然而，組織機(jī)構(gòu)則試圖改變其自身結(jié)構(gòu)，以便減少信息流[ 指信息的傳播與流動(dòng)，是物質(zhì)流動(dòng)過程的流動(dòng)影象，信息流分三個(gè)過程：采集、傳遞和加工處理。
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]或提高提高處理信息的能力。減少信息流的一種方法是分散職權(quán)，允許在能獲得信息的場(chǎng)所進(jìn)行決策。提高信息處理能力的一種方法是使用計(jì)算機(jī)。這樣，信息處理