1、 進行了兩次 OA 辦公系統的培訓,是新老員工了解公司的 OA 辦公系統包括了哪些內容,進而充分的利用 OA 辦公系統。由于新員工入職不集中,最近新入職的員工還沒有進行這項培訓,下一步將通過人資部的集合,對距上次培訓以后的新進員工進行一次培訓,也同時讓大家了解和使用 OA 新增加的內容。
2、 對公司辦公用品設備進行了一次盤點統計,了解公司的電腦等辦公用設備的分布情況和使用情況。下一步將增對供應部新采購的電腦、打印機等設備的領用情況進行一次登記統計。
3、 編制完成并投入使用人資部的考勤查詢與員工工資查詢程序。考勤數據方面,由于目前網絡環境不具備,人資部獲取考勤數據困難,所以數據更新不及時。搬入新辦公樓后會采取網絡取數或數據共享的方法,及時更新數據,方便大家了解自己的考勤情況以及未打卡后補考勤及時;工資查詢數據方面,由于人資部規定必須等財務部發放工資后才能查詢,所以每月數據更新比較遲。這兩方面的數據更新暫時由我們做,在完善網絡環境后將由人資部進行。
4、 編制完成并投入使用鐵精礦銷售過磅匯總、明細和皮重差異匯總查詢,并每天早上及時更新數據,使相關人員能夠及時了解鐵精礦銷售過磅的詳細情況。
5、 編制完成并投入使用化驗數據查詢,其中包括鐵精礦銷售化驗數據查詢、選廠生產班樣化驗查詢及原礦化驗查詢