降低產品成本的途徑研究

降低產品成本的途徑研究
【摘 要】
目前，企業成本居高不下，不僅影響著企業對社會的貢獻，而且會阻礙企業 自身發展。 本文主要就如何降低產品成本， 增加企業利潤的途徑進行了較為深刻細致的 分析與探討，分別從降低成本的涵義、制約降低成本的因素、以及降低成本的方 法和具體途徑等幾個方面進行了談要，最后指出了降低成本的意義，說明降低成 本可以促使企業全面貫徹科學發展觀。把節約資源，降低成本放在首要位置。

 隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善，特別是中國加 入 WTO 后，競爭越來越激烈，因循守舊、固步自封必將被淘汰。面對經融危機， 如何深化成本管理改革，日益成為一個突出而又迫切的問題。優勝劣汰是競爭的 基本法則， 企業要生存、 求發展， 就必須苦練內功， 采取各種措施降低產品成本， 只有以低于競爭對手的成本進行生產經營，才能在競爭中立于不敗之地。
 
 一、降低成本的涵義
 降低成本是提高經濟效益的一種非常有效的途徑， 一個企業成本水平的高低 是企業生產水平、技術水平和管理水平的綜合體現，決定著企業的競爭能力的強 弱，盈利能力的大小。 企業成本一般包括
 ①材料成本：采購、運輸、倉儲成本，還有材料損失等；
 ②加工成本：設備的損耗、水電費材料浪費、廢品損失等；
 ③勞動力成本：職工 工資，管理費用；
 ④銷售成本：宣傳費用，銷售所花的人力物力，運輸費及售后 服務的費用等。

 二、制約降低成本的因素
 在采取措施降低成本之前，應首先了解企業成本居高不下的原因；然后采取 相應的措施。使之逐漸降低。
 (一)供、產、銷三個環節成本的影響
 1、采購成本高低的影響
 主要是企業所需原材料從哪里采購和如何采購的問題。 “全球眼光”和“市 場思維”的要求是：要建立全球化的采購體系。貨比多家，擇優、擇廉而用。這 就需要利用全球商業信息，及時對信息做出對比選擇，同時，要嚴格規范操作規 程，克服人為因素，實行公開采購。這樣才能防止那種在價格上“買高不買低,劣不買優” ，在地域上“買遠不買近”問題的發生。
 2、生產成本高低的影響 生產企業是生產要素最主要的聚集地。生產要素是可以流動的，這就有一個 選擇和比較的問題。生產要素的流動有規律可循，企業生產地的選擇要全面綜合 考慮各生產要素的有效配置和整體效應， 以獲得最佳的生產條件和最大的投資回 報為選擇標準。
 3、銷售成本高低的影響 主要是企業產成品銷往哪兒，怎么銷的問題。企業銷售大有學問。這是由產 品變為商品，由商品變為現金的。這就需要“看客下菜” 。把自己的產品銷到最 需要的區域、 群體和個體那里。 銷售過程中必要的開支(如廣告宣傳)是不可少的。 但一定要講求實際，追求實效。不能只為當“標王” ，上報紙、上電視、上電臺、 上網絡，拿錢打水漂。那樣，企業增加成本，得到的只能是減利，甚至虧損。
 
 (二)生產過程中人的影響因素
 1、領導者能力的影響 降低成本是一項綜合的業務， 要求各部門的領導者要有很強的綜合管理水平 和能力。在管理當中，會涉及到企業或各部門的各項工作環節，每個環節都會有 不同的降低成本的目標和措施方案。 每個部門的領導者不可能對該部門的所有工 作都是那么專業。所以要想做好領導工作就要求企業領導者有綜合的素質。不但 要熟悉自己本專業的工作，還要對自己所領導范圍內的工作熟悉。
  2、部門對降低成本責任性強弱的影響 目前許多企業對各部門的考核主要是其對完成下達的各項任務， 而對其成本 的影響程度考慮不多，如銷售部門只管銷售，不考慮銷售費用；設計部門只考慮 產品的功能及使用壽命，不考慮產品的設計成本等。由于各行其是，身為員工都 沒有考慮到為公司承擔自己的一份責任。
 3、各部門對成本管理的影響在企業的成本管理工作中，應當以成本預測為目標，以成本控制為基礎，以 成本監督為手段，實行全員全過程的成本管理，從而達到降低成本的目的。就目 前大多數企業成本管理工作的力度不夠，多數企業沒有形成成本管理體系，全面 成本管理工作也沒有做好。 而在成本管理工作中， 降低成本是其主要任務。 因此， 不管企業工作重點如何轉移，降低成本的工作不能放松。
 
 (三)外部因素的影響
 1、物價上漲導致企業成本上升 近幾年由于物價的調整，使許多材料價格上升，進而影響到企業材料采購 成本的提高。由于材料成本在產品中占有最大的比例，因此，它是近幾年企業成 本水平上升的主要因素。當然，在看到材料價格上漲的同時，也應當看到，有一 些
材料的價格是逐步走低的。有些材料雖然價格較高，但是由于競爭的激烈，也 在不斷地降低。這在一定程度上也能遏制成本的升高。
 2、工資率上漲導致企業成本提高 工資水平的提高并沒有使勞動生產率提高，反而使成本上升。雖然近幾年裁 員較多。但工資總體水平居高不下，由于物價不斷上升，生活水平的提高，國家 的工資政策也在不斷地調整，這些因素都使企業支付給職工的工資不斷提高。從 而加重了企業的成本負擔。另外，由于各方面的就業壓力較大，企業可以招聘到 一些學歷較高的員工。這些人員素質較高，工資水平也相應較高。有些本來高中 生就可以應付的工作，也都是一些大學生在做。顯然，人力資源上的高消費，也增加了工資費用的負擔。

 三、市場經濟下降低成本的途徑和措施
 (一)改革采購管理模式、降低物料采購費用物資采購管理工作是企業管理的一項重要內容。在現實的項目采購操作中， 要找到最好低的價格和最具競爭力的供應商，利用采購管理中部分環節的控制， 來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優的配置，用有限的資金獲取盡 可能多的資源。 以下就是從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
 1.優選供應商 在采購當中我們應本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供 均等的機會。因此，供應商的選擇方面有一個值得關注的問題—選擇供應商的數 量。 在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保 證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格 和采購成本。一般來說，供應商的數量以不超過 3-4 家為宜。
 2.供應商的管理 對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商。應該與供應商之間建 立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙 贏合作的關系，使采購方長期的合作中獲得貨源上的保證的成本上的優勢，也使 供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性，能給采購方帶來長 期而有效的成本控制利益。
 (二)抓好生產環節的成本控制
 抓好生產環節的成本控制工作主要有兩個方面：一是降低生產能耗，在生產 加工過程中，應堅決杜絕浪費現象，避免大馬拉小馬現象，作到人走燈滅，控制 長流水，精打細算從節約每一張紙開始做起。盡量避開用電高峰時間生產，合理 安排企業內部耗電大戶的生產時間， 大力提倡多用夜間低價電能， 節約能耗開支。 二是降低加工刀具、模具、配件
指標細化到工位、機臺 上，落實責任，認真考核。三是回收擴散在外的外協件自行加工，拓寬企業利潤 渠道。四是大力開張展技改技革活動，以此提高企業全員勞動生產率。
 (三)改變銷售方式，加速資金周轉降低產品成本
 使用產品直接到達“最終用戶”的銷售策略，從而消減由于中間商而產生的 銷售費用。例如：戴爾計算機公司就是改造個人計算機的制造和營銷價值鏈的先 驅。在戴爾之前，絕大多數的個人計算機生產商都是進行大批量的生產，然后將 產品通過獨立的特約經銷商和分銷商進行銷售。但是。戴爾計算機公司卻直接把 產品銷售給客戶，顧客一發出訂單，公司就生產訂單上的產品，并在接到訂單之 后的幾天之內將產品裝運給客戶。事實證明，戴爾公司的價值鏈方式在計算機行業產品的壽命周期“轉瞬即逝”(幾乎要不了幾個月就會出現帶有更快的芯片和 新特色的機型)的情況之下很有成本有效性。戴爾公司的這種按照訂單生產的戰 略使公司避免錯誤地判斷各種機型的需求， 從而避免背負過時很快的零配件和成 品存貨；同時，它的直銷戰備將特約經銷商和分銷商的成本和利潤從價值鏈中剔 除了。
 (四)轉變觀念、弘揚正氣、強化管理、加強教育
 許多企業無形中都存在一種“家大、業大、浪費點沒啥”的思想。企業應經 過深入的宣傳教育，將“節能非小事”的消耗情況納入經濟責任體制考核：同時 加大“壓費抓源頭”的工作力度。要解決企業降低成本的問題，企業的“領頭人” 和全體員工都要有強烈的責任心和使命感；要有精于計算的思維與能力；要像經 營自己的家庭一樣經營企業，一舉一動為企業添利，一言一語為企業增益。對企 業所有的業務流程都要實行量化管理，橫向到邊，縱向到底，使各個環節都有嚴 格的 “成本意識” 和降低成本的有效措施； 還需要有嚴格、 嚴密的考核獎罰制度。 這種考核獎罰制度要與每一個責任人掛肉連心，并說到做到。否則，說歸說，做 歸做，再好的制度也是一紙空文，對降低成本毫無裨益。

 四、降低成本的方法
 （一）降低成本要樹立成本控制意識
 麥肯錫曾這樣評價中國企業： “成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒” 。其實，成本控制是一門花錢的藝術，而不是節約的藝術。傳統的成本管理是以企業是否節約為依據， 片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發生入手，強調節際公司則認為，以節約成本控制基本 理念的企業只是土財主式的企業，他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以 外，沒有什么過人之處。所以，我們需要學習現代企業應有的成本控制戰略及方法。企業要想有長期效益，就只能從戰略的高度來實施成本控制。換句話來說，不是要削減成本，而是要提高生產力、 縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。單純地削減成本，把成本的降低作為唯一目標，并不能得到有遠見的企業家 的贊同。單純地追求削減成本，一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格 或檔次；或者減少單一產品的物料投入（偷料） ；或者考慮降低工藝過程的工價， 從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的，會導致產品質量的下降、企業勞力資源的流失、甚至失去已經擁有的市場。
 （二）降低成本要建立成本控制機制
要做到合理控制成本， 該如何做呢？我們來看看跨國企業是如何建立成本控制機制的：
  1.戰略目標指導成本控制目標 方向正確等于成功了一半，成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本， 獲取更大的利潤。 所以， 制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標， 同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產全過程，費用發生在每 一個環節、每一件事情、每一項活動上，因此，要把目標成本層層分解到各個部 門甚至個人。
 1）企業項目分析 各個部門以營銷目標導向， 進行年度工作的項目立項， 列出為實現目標所需 要做的各類項目，同時對項目進行任務分解，再對時間、成本、性能每個環節進 行分析，對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標，需要完成多少 市場宣傳及推廣的項目，項目逐一分解成任務后，對每個任務所需要的費用進行 合理預算，同時對產生的收益進行估算。
 2）進行行業價值鏈分析 行業價值鏈：是企業存在于某一行業價值鏈的某個點，包括與上、下游與渠 道企業的連接點，如供應商產品的包裝能減少企業的搬運費用，改善價值的縱向 聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本，提高整體競爭優勢。
 3）競爭對手的價值鏈分析 競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處于平行位置， 通過對競 爭對手價值鏈的分析， 可以測算出競爭對手的成本。 然后， 自己企業與之相比較， 就找出了與競爭對手在任務活動上的差異，揚長避短，爭取成本優勢。
 2. 成本控制四步執行法
 1）減少目標不明確的項目和任務 在企業下，每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目 立項分析后，可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
 2）明確各部門的成本任務 實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。 然后橫向分解落實到各部門， 縱向分解落實到小組與個人， 并與獎懲掛鉤， 使責、 權、利統一，最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
 3）成本核算，精細化管理 沒有數字進行標準量化，就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺 的是一份數字清單，包括可控費用（人事、水電、包裝、耗材等）和不可控費用（固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等）。每月、每季度都由財務匯總 后發到管理者的手中，超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議 中，相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識，最好建立 《流程與成本控制 SOP 手冊》。手冊,從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、 電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面，提出控制成本的方法。當然，有效的激勵也是成本控制的好辦法，所以，成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
 4）成本管理的“提前”和“延伸”“提前”就是加大技術投資，控制采購成本；“延伸”就是將上下游整合起來。當今的市場競爭，是實力的競爭，人才的競爭，產品和服務質量的競爭，也是成本的競爭。從某種意義上講，成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量 的前提下，降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑，是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念，結合企業的實際情況，充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力，迎接各方的挑戰。
 
 五 、現代企業制度下降低成本的途徑
 在現代企業制度下，提高經濟效益是企業生產經營的出發點和落腳點。在我 們這個信息化時代,要建立以計算機技術為中心的信息管理手段,企業應投入適當 的財力、物力和人力,統籌信息管理系統的發展規劃，建立ERP系統，提高辦事效率。提高企業經濟效益，關鍵在于加強企業成本管理，不斷降低產品成本，這已成為人們的共識。降低產品成本，應從以下幾個方面著手進行。
 （一）合理配置和使用資源
 提高資源配置效率企業資源配置包括人力資源、 資本資源和自然資源之間的合理比例和各種資源內部的合理結構兩個方面。企業要形成一定的生產能力，必須具備各種各樣的資源。通過合理配置和使用資源，各項資源才能發生相互作用置會形成不同的生產能力。創造不同的經濟效益。因此，企業必須謀求有效、合理地配置和利用各項資源，提高資源配置效益。 才能降低產品成本。在實際工作中，資源的取得需要支付一定的成本，但資源組合是不需支付成本的。企業應合理配置資源，建立最佳資源組合，利用無需支付成本的最佳資源組合，創造超額價值。資源組合形成的創造超額效益的能力，建立在個別資源和企業人員的勞動基礎之上，通過人的勞動對各項個別資源進行組合，從而形成新的生產能力。
 （二）重視知識因素，開發特有產品
 目前正處于知識經濟時代， 知識經濟是以知識為主要經濟資源的一種新型經 濟形態。 在知識經濟時代，知識已構成生產要素的重要因素，而且處于主導地位。知識價值在企業生產的產品的總價值中所占的比重不斷增加， 知識產品成為知識 經濟時代最有代表性和最有競爭力的產品，成為衡量商品和服務有效性的重要標準。因此，企業應致力于研究、開發新項目，從而擁有發展生產的主動權，從高層次上優化產品結構，增強企業競爭力。應該指出的是，在知識經濟的資產結構中，有形資產退居其次，無形資產在企業資產中的比重日益增多，以知識為基礎 的商標權、專利權、商譽、技術、品牌、信息、產品創新等無形資產所占的比重 日益提高。所以，企業應充分考慮這些無形資產因素，如利用名優品牌，采取品 牌擴展策略推出改良產品或新產品，可以節省很多宣傳介紹新產品的費用，使新產品能迅速地、順利地打入市場。
 （三）樹立系統整合思想，選擇適合的合作伙伴
 企業購買原材料、生產產品、出售產成品，是一項系統工程，企業不能把降 低產品成本看作是企業的孤立行為， 而應把組成向最終市場供貨鏈條的所有生產 商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統降低成本費用，向最終市場供應的產品價格才能降低，才能提高產品競爭力。因此，要使產品在市場上 有競爭力，需要整個供給系統的全體成員達成共識，彼此之間建立一種唇齒相依 的關系，聯合起來、共同努力，切切實實地去降低整個供給系統生產和流通過程的費用，以提高產品競爭能力。供應系統中，任何一個成員的不協調行為，都會影響產品的競爭能力。所以，企業降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一，是必須選擇適合的分銷商、經銷商等合作伙伴。
 （四） 強化質量意識，降低產品壽命周期成本
 在市場經濟日益發達的今天，對于企業來說，質量和成本是企業的高低是企業有沒有核心競爭力的體現之一。 有人認為強梁質量會引起 成本增加，尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題，然而產品質量是保證企業 占有市場，是否能夠持續經營的重要手段。從企業整體和長遠利益看，提高質量 與降低成本是統一的。因此，企業要樹立提高質量就是降低成本的概念，正確處理成本與質量的關系。
 （五） 加速資金周轉，降低產品成本
 加速資金周轉仍然是降低產品成本的重要途徑。企業應通過及時采購、及時 生產、及時銷售，來加速資金周轉，降低產品成本。加速資金周轉的關鍵，是企 業的經營管理要以市場需要為導向，以信息管理為紐帶，把企業的采購、生產、銷售進行有機整合，建立具有彈性的生產能力，盡可能地縮短產品的生產周期，這樣就能對多變的市場需求作出快速、靈敏反應、一旦市場有了需求，就組織產 品的生產、原材料的零部件的采購，產品完工后就可立刻進入銷售領域。這樣就能把原材料、零部件、在產品、產成品的資金占用、有形和無形損耗及管理費用 等期間費用降低到最低程度。
 （六）加快成本管理手段的現代化
 在信息時代， 以計算機技術為中心的信息管理手段已經成為降低成本的主要 手段，其降低成本的作用是傳統方法所無法比擬的。因此，企業應投入適當的財力、物力和人力，統籌信息管理系統的發展規劃，建立 ERP 系統，減少企業各自為戰，盲目投入，重復浪費的現象。
 （七） 提高員工的整體素質，培養全員的成本意識
 在成本管理中，我們必須要加強職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關 系等。因為人為的主觀動因具有巨大的潛力，對其加以重視，可更有效地降低成本，改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍，那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識，企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中，應使人人都關心成本，形成一種良好的降低成本的機制。