皇城根電話局辦公服務系統分析

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皇城根電話局辦公服務系統分析

［摘 要］信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，為了節約時間、成本，提高辦公效率，建立辦事高效、運轉順暢、行為規范的工作體系，促進決策科學化和管理現代化，皇城根電話局提出了建立辦公系統的規劃。為此，我決定以SQL Server 2000作為后臺數據庫，以ASP作為前臺界面開發工具，根據我局實際工作的要求，開發一套網絡平臺的管理信息系統，逐步實現管理現代化、辦公無紙化。
［關鍵詞］管理信息系統   數據庫   動態網頁   辦公自動化

 一、課題背景及來源
 皇城根電話局辦公狀況還處于半人工半機器管理階段，辦公事宜還要靠口頭傳達，緊急問題要通過電話口頭傳達召開會議，經過大家幾輪反復討論才能得到最終方案；對于一些不太緊急的業務問題還要等到每周一的例會才能得到答復，這嚴重違背了通信企業的初衷。另外，由于日常業務各種表格均存儲在各自班組的微機中，給數據安全性和數據共享造成很大隱患，無法對這些數據信息進行統一的存儲安排與合理的共享使用，影響了整個辦公流程的運作。
 鑒于以上等問題，局領導希望通過建設辦公服務系統，把所有數據以統一的結構和格式保存在服務器的數據庫，保證全局內數據格式的一致性，便于對數據進行統一管理。通過多用戶共享數據庫，實現信息暢通，提高辦公效率。
 1、系統總體設計目標
 皇城根電話局辦公服務系統共分為十大功能模塊：①固定資產②工作量③日常用料④發布通知⑤圖片新聞⑥員工信息⑦值班表⑧我局簡介⑨系統登錄⑩系統維護
 2、系統開發模式
 我開發的此系統采用自行開發模式。首先，此系統是按照生命周期法開發的，從系統的計劃、開發、一直到系統的運行和維護，均針對我局自己的具體業務，我作為工作多年的員工非常熟悉，如果請外部人員開發，反而會帶來一些不便；其次，本系統主要功能是處理結構化問題，都有具體的業務模型可遵循；最后，選擇自行開發模式，主要是系統運行后，有利于日常維護，可以對系統進一步完善，隨時對出現的問題進行解決。
 二、調查分析
 1、系統調查
 通過調查，我發現當前存在的主要問題有：
 (1)各班組的計算機仍是傳統的單兵作戰狀態，并沒有能夠利用網絡充分發揮其信息交換和數據共享的能力。
 (2) 管理工作缺乏規范，尤其是外線班組的信息傳達不準確，信息傳達不順暢。
 (3) 使用現有的FTP缺乏權限管理，安全性不足。