會計電算化工作可能出現的問題及對策2

目   錄

目錄―――――――――――――――――――――――――――――――― 1

一、會計電算化的含義―――――――――――――――――――――――― 2

二、會計電算化工作可能出現的問題的原因――――――――――――――― 2

（一）財會專業(yè)人員計算機知識欠缺―――――――――――――――――― 2

（二）應用的財務軟件本身并不完善，存在一定的技術性缺陷――――――― 3

（三）會計電算化檔案管理制度不完善――――――――――――――――― 3

（四）會計電算化工作中內部控制不嚴格及職責劃分不明確―――――――― 3

三、預防會計電算化工作可能出現的問題―――――――――――――――― 4

（一）加強會計電算化知識培訓，提高人員素質――――――――――――― 4

（二）開發(fā)、完善、規(guī)范財務軟件――――――――――――――――――――― 4

（三）完善會計電算化檔案管理制度―――――――――――――――――― 4

（四）明確職責分工，嚴格授權控制―――――――――――――――――― 5

四、參考文獻―――――――――――――――――――――――――――― 6

一、會計電算化的含義

會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它實現了數據處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯�計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量；會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計人員指的就是完成財務管理財務管理財務管理財務管理的財務人員，如會計、出納、財務經理等； 硬件資源指的就是計算機的財務管理相關硬件設施。而軟件資源則是我們平常所用到的財務軟件。我們通常所用到的信息資源就是會計信息。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理等領域逐步走向現代化的作用；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。會計電算化的優(yōu)勢在于數據處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動化。存在著重要性與必要性，它是會計發(fā)展的需要，是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。它不僅減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率，還能促進會計工作規(guī)范化，提升會計工作質量，促進會計工作職能的轉變，使會計在經營管下提高經濟效益中發(fā)揮出更大的作用。