如何更好的實(shí)行會(huì)計(jì)電算化

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 會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。從實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義入手，系統(tǒng)地分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響，提出了實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問題. 會(huì)計(jì)電算化，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、會(huì)計(jì)信息化論文報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程.
 一 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容                                                                                 
 會(huì)計(jì)電算化一般包括：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。這也是會(huì)計(jì)電算化的三個(gè)基本層次。
 會(huì)計(jì)核算電算化是第一層次，是基礎(chǔ)；會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)核算電算化的繼承和發(fā)展，是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的信息資料，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件的功能，幫助財(cái)會(huì)人員進(jìn)行資金、成本、收入、費(fèi)用的管理；會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，是由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策工作，充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)參與預(yù)測(cè)和決策的職能。
 二 會(huì)計(jì)核算電算化
 會(huì)計(jì)核算電算化主要是指在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，最后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的過程。主要內(nèi)容包括：（1）設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化；（2）填列會(huì)計(jì)憑證電算化；（3）登記會(huì)計(jì)賬簿電算化；（4）成本費(fèi)用計(jì)算電算化；（5）編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表電算化。  
 三 會(huì)計(jì)管理電算化
 運(yùn)用計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行資金、成本、收入、費(fèi)用的管理，其主要環(huán)節(jié)包括：（1）進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)；（2）編制財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃；（3）進(jìn)行會(huì)計(jì)控制;(4)開展會(huì)計(jì)分析。
 四 會(huì)計(jì)決策電算化
 利用計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件，根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)所提供的資料，可以對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、成本、售價(jià)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略等內(nèi)容，提供決策方案，供管理人員選用。
 五 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義
 1 減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率
 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會(huì)計(jì)工作效率。
 2 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問題，杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
 3 加快信息傳遞，提高了管理水平
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會(huì)計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測(cè)和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
 4 促進(jìn)管理信息化，提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會(huì)計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí)，通過會(huì)計(jì)電算化，還可以促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和高科技知識(shí)，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
 5 推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革
 會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)技術(shù)的改革，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會(huì)計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革和發(fā)展。
 六 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
 1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響
 手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化有效地開展，不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來根本性的改善。
 2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響
 賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)工作的電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會(huì)計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理，歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會(huì)計(jì)信息的滯后問題不再是問題了，會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高。
 3電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響
會(huì)計(jì)電算化的有效開展使得會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來完成，從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢(shì)，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會(huì)計(jì)方法來開展和搞好會(huì)計(jì)工作。
 4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會(huì)計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等等。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。