談會計電算化存在的問題與對策

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談會計電算化存在的問題與對策
 摘要：會計電算化代替手工勞動,提高工作效率,對社會和經濟的發展起到重要的作用。本文立足會計電算化的現狀,在分析會計電算化的諸多問題后,提出會計電算化發展的對策。
 會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
　  一、會計電算化的現狀
 經過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。由于會計電算化是一項系統工程,因此在發展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
 二、會計電算化存在的問題
 一，我國不少企業在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發展時間還不長，所以當前我國很多企業對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統，也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性，由此導致企業提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業決策和管理服務中的作用性大打折扣。
 二，缺乏合格的會計電算化人才。企業實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同電算化方式，對 電算化人才的要求也有所區別。然而，我國不少企業的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，即使有一部分人經過培訓，通過了會計電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務軟件處理會計數據的許多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。
 三，我國企業在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統操作的高度集中，致使許多在傳統會計中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上統一執行；也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
 四，企業財務會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，雖然專業計算機人員編制的軟件也能實現用戶對數據的處理要求，但由于其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機人員對會計行業特征和核算特點考慮不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業對會計工作的全面管理和預測要求，也就談不上實現真正的經濟效益和管理效益。
 五，會計電算化與審計處于脫鉤狀態，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術，同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發，并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展，這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質上的會計數據能夠不留痕跡地被篡改，當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。
 三、會計電算化的對策
 一，首先應增強對會計電算化重要性的思想認識。應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
 二，應加強會計電算化人員的業務培訓，增強會計電算化工作人員的素質，使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養，促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養也要重視對會計電算化人員的后續教育。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統不斷升級，所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業應不斷適應社會形勢變化發展需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再教育。
 三，加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉；建立操作管理制度，明確規定哪些人員能上機運行系統，哪些人員不能上機運行系統，確保有操作權的人對系統進行操作，避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。
 四，改善和提高會計軟件功能,將會計電算化引入單位財務管理活動�，F行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊,等等。并且要加強會計信息系統的安全性、保密性。